Inventarizácia majetku a záväzkov zohráva dôležitú úlohu a významnou mierou prispieva k zabezpečeniu verného zobrazenia predmetu účtovníctva. Bez vykonanej inventarizácie nemôže podnikateľ preukázať, že splnil jednu zo základných požiadaviek, a to poskytnúť verný a pravdivý obraz o predmete účtovníctva a o svojej finančnej situácii.
Inventarizácia majetku a záväzkov zohráva dôležitú úlohu a významnou mierou prispieva k zabezpečeniu verného zobrazenia predmetu účtovníctva. Bez vykonanej inventarizácie nemôže podnikateľ preukázať, že splnil jednu zo základných požiadaviek ustanovených v § 7 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), a to poskytnúť verný a pravdivý obraz o predmete účtovníctva a o svojej finančnej situácii.
Poznámka: Základnou právnou normou, ktorá upravuje inventarizáciu majetku a záväzkov je zákon o účtovníctve, v ktorom je ustanovená povinnosť inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov (§ 6 ods. 3), lehoty a periodicita inventarizácie, spôsob jej vykonania, inventarizačné rozdiely (§ 29 a § 30) ako aj to, že vykonaním inventarizácie sa zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva (§ 8 ods. 4).
Inventarizácia je činnosť, ktorou sa overuje, či stav majetku a záväzkov v jednoduchom účtovníctve zodpovedá skutočnosti. To znamená, že každá účtovná jednotka (ÚJ) účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva je povinná ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka preukázať, že obsah položiek vykázaných v účtovnej závierke zodpovedná skutočnému stavu majetku a záväzkov, ktorý sa zisťuje inventarizáciou. Zároveň to znamená, že počas nej sa zisťujú prípadné rozdiely, príčiny ich vzniku a osobná zodpovednosť za ne.
Inventarizáciou sa overuje najmä stav:
- dlhodobého majetku – nehmotného, hmotného, finančného,
- zásob – materiálu, tovaru, nedokončenej výroby, polotovarov vlastnej výroby, výrobkov, zvierat,
- peňazí a cenín,
- bankových účtov, priebežných položiek, krátkodobého finančného majetku,
- pohľadávok,
- rezerv,
- záväzkov,
- úverov.
Poznámka: Inventarizácii podlieha majetok a záväzky s vlastníckym alebo iným právom, majetok a záväzky, ktoré nie sú vo vlastníctve ÚJ, ale v čase vykonávania inventarizácie sa nachádzajú v ÚJ.
Inventarizácia, ktorá sa vykonáva ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka sa vykonáva ako riadna a jej hlavnou úlohou je overiť verné zobrazenie skutočností v účtovníctve ÚJ. Deň, ku ktorému sa v jednod