Tri spoločnosti s r. o. vytvorili združenie právnických osôb. Firma A vedie účtovníctvo za združenie. Pre združenie vytvorila samostatný účet. Všetky 3 firmy vložili na tento účet po 2 000 €. Firma A naň prevádza prostriedky zo svojho účtu, realizuje výbery a vklady v hotovosti. Vklady spoločníkov združenie zaúčtovalo na analytické účty 221002/398002,398003, aby bolo identifikovateľné, kto akú sumu vložil. Ako má združenie zaúčtovať prevody, vklady a výbery tak, aby bol prehľad, koľko vložila firma A?
Z otázky vyplýva, že ide o združenie právnických osôb bez právnej subjektivity. Vzťahy medzi členmi takéhoto združenia upravuje zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v z. n. p. v § 829 až § 841. Na základe zmluvy o združení nevzniká nový právny subjekt a ako vyplýva z otázky, správcom združenia je určená právnická osoba A.
Pri účtovaní medzi týmito osobami sa využíva účet 398 – Spojovací účet pri združení, na ktorom sa účtujú operácie voči účastníkom združenia, ak:
- nevzniká samostatná právnická osoba,
- jeden z účastníkov tohto združenia je poverený správou peňazí alebo iných vecí poskytnutých na účely združenia.
Na účte 398 – Spojovací účet pri združení sa v účtovníctve správcu združenia a v účtovníctve účastníkov združenia účtuje o vložených prostriedkoch a iných účtovných prípadoch. Účtovanie na účte 398 sa usporiada tak, aby sa zabezpečili údaje o podieloch jednotlivých účastníkov združenia na jeho majetku, výnosoch a nákladoch. Začiatočný a konečný zostatok na účet 398 môže byť aktívny alebo pasívny.
Účtovanie u správcu združenia právnických osôb
Za účelom zabezpečenia prehľadnosti v účtovníctve združenia si spoločnosť A ako správca združenia vytvorí tieto analytické účty:
- 221001 – bankový účet vedený na meno spoločnosti A
- 221002 – bankový účet, kde sú vedené peňažné prostriedky patriace združeniu
- 211002 – pokladnica, kde sa bude sledovať stav a pohyb peňazí v hotovosti patriacich združeniu
- 261002 – peniaze na ceste, kde sa bude sledovať pohyb peňazí na ceste patriacich združeniu
- 398001 – člen združenia A
- 398002 – člen združenia B
- 398003 – člen združenia C
- 398111 – správca združenia ako člen združenia A
| Účtovný prípad | Účtovanie |
| Prevod z BÚ spoločnosti A na BÚ združenia | 398111/221001 |
| Vklad člena združenia A (správcu združenia) na BÚ združenia | 221002/398001 |
| Vklad člena združenia B na BÚ združenia | 221002/398002 |
| Vklad člena združenia C na BÚ združenia | 221002/398003 |
| Výber z BÚ v hotovosti | 261002/221002 |
| Príjem do pokladne | 211002/261002 |
| Rozúčtovanie nákladov na jednotlivých členov združenia | 398001,398002,398003/5xx |
| Rozúčtovanie výnosov na jednotlivých členov združenia | 6xx/398001,398002,398003 |
| Finančné vysporiadanie z dôvodu rozúčtovania nákladov a výnosov: | |
| - inkaso pohľadávky od člena (v prípade straty, rozúčtovania nákladov) | 221002/398001,398002,398003 |
| - úhrada záväzku členovi (v prípade zisku, rozúčtovania výnosov) | 398001,398002,398003/221002 |
| Prevod peňazí medzi BÚ spoločnosti A a BÚ združenia po finančnom vysporiadaní medzi členmi združenia | 221001/398111 (v prípade zisku) alebo 398111/221001 (v prípade straty) |
V rámci uzatvorenia účtovných kníh sa vzájomne odsúhlasuje účtovanie na účte 398 – Spojovací účet pri združení medzi správcom združenia a jednotlivými účastníkmi združenia.
| Účtovný prípad | Účtovanie |
| Konečný zostatok účtu aktívny – pohľadávka | 702xxx/398xxx |
| Konečný zostatok účtu pasívny – záväzok | 398xxx/702xxx |
| Začiatočný stav účtu aktívny – pohľadávky | 398xxx/701xxx |
| Začiatočný stav účtu pasívny – záväzok | 701xxx/398xxx |