Evidencia na účely dôchodkového poistenia

Povinné dôchodkové poistenie vzniká fyzickým osobám podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z. n. p. (ďalej len „zákon o sociálnom poistení“). Zamestnancom zabezpečuje evidenciu na tieto účely ich zamestnávateľ počas trvania pracovného pomeru, ktorý je založený pracovnou zmluvou.

Evidenciu súvisiacu s dôchodkovým poistením je zamestnávateľ povinný zabezpečovať v súlade so zákonom o sociálnom poistení prostredníctvom tlačiva, ktorým je evidenčný list dôchodkového poistenia (ďalej len „ELDP“), ktorý predkladá príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne (ďalej len „pobočka SP“). ELDP je k dispozícii v papierovej forme (89 542 0 ŠEVT) na všetkých pobočkách SP a v elektronickej verzii na internetovej stránke Sociálnej poisťovne www.socpoist.sk.

Povinnosti pri vedení ELDP

Povinnosti súvisiace s vedením a predkladaním ELDP ustanovuje zákon o sociálnom poistení nasledovne:

• zamestnávateľ je povinný do 31. 12. 2023 viesť a predkladať ELDZ pre zamestnancov narodených pred 1. 1. 1985. Ide o pôvodný evidenčný list dôchodkového zabezpečenia, platný do 31. 12. 2003 podľa predpisov účinných do 31. 12. 2003. ELDZ boli zamestnávatelia povinní predložiť pobočke SP do 30. 6. 2004, na ktorom zapísali údaje za kalendárne roky pred 1. 1. 2004.

Pre zamestnancov narodených pred 1. 1. 1985 nie je potrebné viesť osobitne tlačivo ELDZ (platné podľa predpisov účinných do 31. 12. 2003) a osobitne tlačivo ELDP. Zamestnávatelia si povinnosť uloženú v zákone o sociálnom poistení splnia vyplnením jedného tlačiva, ktorým je ELDP. Príslušné rubriky ELDP sú vyhotovené tak, aby tu mohli byť uvedené aj údaje platné podľa predpisov účinných do 31. 12. 2003.

Papierová forma tlačiva ELDP

ELDP by mal byť vyplnený počítačom alebo písacím strojom, vo výnimočných prípadoch ručne. Zákon o sociálnom poistení ručné vyplňovanie ELDP nezakazuje, ale pobočky SP uprednostňujú vyplňovanie počítačom. Dôvodom je zabrániť neprehľadnému, nejednoznačnému a nečitateľnému vyplňovaniu jednotlivých rubrík ELDP.

Pri vyplňovaní je potrebné dodržať tieto zásady:

• pri ručnom vyplňovaní môžu byť použité čísla a veľké písmená abecedy zapísané paličkovým písmom tak, ako ich uvádza návod na vyplnenie jednotlivých rubrík ELDP na druhej strane ELDP,
• použitie iných znakov je neprípustné aj pri vyplňovaní počítačom alebo písacím strojom, pričom pri takomto spôsobe vyplňovania môžu byť použité aj malé písmená.

V rubrikách (Dátum narodenia, Rodné číslo, Dátum vzniku, Dátum zániku, VZ, VZ počas vylúč. dôb, Kal. dni vylúč. dôb) nie je prípustné písať:

• bodku v dátumoch,
• lomeno v rodnom čísle,
• čiarku a pomlčku v sumách,
• vykonávať opravu nesprávne zapísaných údajov v jednotlivých rubrikách ani účtovným spôsobom, oprava sa vykonáva vždy vyhotovením nového bezchybného ELDP.

Údaje uvedené v príslušných rubrikách sú v každom prípade spracované elektronicky (vyťažované výpočtovou technikou), musia byť aj po formálnej stránke zapísané správne.

Elektronická verzia tlačiva ELDP

Elektronickú verziu tlačiva je možné vyplniť priamo v elektronickej forme. Po ukončení dôchodkového poistenia alebo v prípade, ak si zamestnanec uplatňuje nárok na dôchodkovú dávku je ho možné vytlačiť.

Návod na vyplnenie a vytlačenie je uvedený na internetovej stránke www.socpoist.sk. Elektronicky vyplnené tlačivo je možné tlačiť farebne ale aj čiernobielo na atramentovej alebo laserovej tlačiarni. Od zamestnávateľa sa vyžaduje, aby používal voľne šíriteľnú aplikáciu Acrobat Reader CE verziu 8 alebo 9, ktorá zaručuje zápis údajov so správnou diakritikou.

Oprava ELDP

Ak zamestnávateľ zistí, že pobočke SP predložil ELDP s chybnými údajmi, vyhotoví nový ELDP, v ktorom uvedie správne údaje. V takomto prípade krížikom označí že predkladá ELDP opravný.

Akzamestnávateľ vyhotoví nový ELDP, následne po vrátení pôvodného ELDP pobočkou SP z dôvodu nesprávne zapísaných údajov, krížikom neoznačí, že predkladá opravný ELDP.

Predkladanie ELDP do Sociálnej poisťovne

Miestna príslušnosť pobočky SP v konaní vo veciach dôchodkového poistenia sa určuje:

• miestom útvaru zamestnávateľa, ktorý vedie evidenciu miezd,
• sídlom zamestnávateľa alebo jeho organizačnej zložky, ak evidenciu miezd vedie iná právnická osoba alebo fyzická osoba alebo, ak útvar, ktorý vedie evidenciu miezd je mimo územia Slovenskej republiky.

Zamestnávateľ je povinný predložiť evidenciu príslušnej pobočke SP, v pôsobnosti ktorej sa nachádza útvar zamestnávateľa, ktorý vedie evidenciu miezd – mzdová učtáreň, do 3 dní:

• od uplatnenia nároku na dôchodkovú dávku, v tomto prípade sa nevyžaduje ukončenie pracovnoprávneho vzťahu,
• od skončenia pracovnoprávneho vzťahu,
  • pri žiadosti o zvýšenie starobného dôchodku za obdobie dôchodkového poistenia po vzniku nároku na starobný dôchodok, a to ak bol zamestnanec dôchodkovo poistený po splnení podmienok nároku na starobný dôchodok a poberal tento dôchodok alebo jeho časť, alebo bol dôchodkovo poistený bez poberania starobného dôchodku alebo jeho časti v období nasledujúcom po období, v ktorom poberal starobný dôchodok alebo jeho časť,
  • pri žiadosti o zvýšenie predčasného starobného dôchodku za obdobie dôchodkového poistenia počas poberania predčasného starobného dôchodku alebo ak bol zamestnanec dôchodkovo poistený bez poberania predčasného starobného dôchodku alebo jeho časti v období nasledujúcom po období, v ktorom poberal predčasný starobný dôchodok alebo jeho časť.

V praxi je situácia taká, že povinnosť predložiť evidenciu príslušnej pobočke SP do 3 dní od uplatnenia nároku na dávku alebo od skončenia pracovného pomeru nie je vo väčšine prípadov možné z dôvodu, že:

• v stanovenom termíne zamestnávateľ nemá spracované mzdy za predchádzajúce mesačné obdobie, takže nemá k dispozícii potrebné údaje alebo
• nie je mu známa skutočnosť, že zamestnanec požiadal pobočku SP o dôchodkovú dávku.

Ak zamestnávateľ nemôže z objektívnych príčin predložiť evidenciu príslušnej pobočke SP do 3 dní, Sociálna poisťovňa odporúča takýto postup:

Ak ide o skončenie pracovnoprávneho vzťahu:

• predložiť ELDP príslušnej pobočke SP ihneď po mzdovom vyúčtovaní.

Ak ide o uplatnenie nároku na dôchodkovú dávku:

• oznámiť príslušnej pobočke SP, že ELDP bude môcť predložiť až po mzdovom vyúčtovaní,
• predložiť ELDP príslušnej pobočke SP ihneď po mzdovom vyúčtovaní.

Sprievodný list

Každý ELDP zamestnávateľ predkladá pobočke SP so sprievodným listom, v ktorom uvedie meno (mená) zamestnanca (zamestnancov), ktorého (ktorých) ELDP k uvedenému dátumu odosiela.

Spôsob vyplňovania jednotlivých častí ELDP

ELDP je zamestnávateľ povinný vyplniť každému zamestnancovi, ktorý je podľa zákona o sociálnom poistení povinne dôchodkovo poistený, teda aj zamestnancovi – poberateľovi dôchodkových dávok.

ELDP môže zamestnávateľ vyplniť až po skončení pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu zamestnanca a v prípade, ak si zamestnanec uplatnil nárok na dôchodok. Zamestnávateľ nie je povinný vyplňovať ELDP priebežne počas trvania právneho vzťahu voči zamestnávateľovi.

ELDP je rozdelený do častí I. až IV.

V záhlaví ELDP sa krížikom označí, či je evidenčný list vyplnený písacím strojom. Ak je vyplnený ručne, neoznačuje sa krížikom.

1. Údaje o poistencovi

Rodné číslo je ústredným kódovým údajom. Je:

• 9-miestne, ak ide o občana naro