Účtovné súvzťažnosti pre podnikateľov

Po zostavení účtovnej závierky v obchodných spoločnostiach (akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným) a v družstve dochádza k schvaľovaniu účtovnej závierky a k vysporiadaniu účtovného výsledku hospodárenia.

Dobu vedenia účtovníctva ustanovuje § 4 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve") osobitne pre účtovnú jednotku, ktorou je fyzická osoba a osobitne pre účtovnú jednotku, ktorou je právnickí osoba. V príspevku sa budeme venovať právnickým osobám.

Vedenie účtovníctva a zostavenie účtovnej závierky vyžaduje značné pracovné úsilie a odborné znalosti. Podstatou účtovnej závierky je zistiť ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje stav majetku, záväzkov a vlastného imania účtovnej jednotky v peňažných jednotkách a v predpísanej štruktúre vyjadriť výsledok hospodárenia. Cieľom uzávierkových prác je zostaviť údaje do takej štruktúry, objemu a charakteru informácie, ktoré umožnia užívateľom závierky získať prehľad o majetku, záväzkoch, vlastnom imaní, výsledku hospodárenia a finančnej situácii účtovnej jednotky. Účelom uzávierkových prác je vykonať sumarizáciu bežného účtovníctva, vykonať inventarizáciu, zaúčtovať uzávierkové účtovné prípady a zostaviť účtovnú závierku.

Povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom účtovným jednotkám ukladá zákon o účtovníctve, alebo osobitné predpisy, podľa ktorých sú účtovné jednotky založené alebo zriadené.

Blíži sa záver kalendárneho roka a pre účtovné jednotky, ktoré majú účtovné obdobie kalendárny rok, aj termín zostavovania účtovnej závierky za rok 2021. Aj keď na zostavenie samotnej účtovnej závierky je ešte dostatok času, cieľom nášho príspevku je v predstihu upozorniť na niektoré chyby, ktorých sa účtovné jednotky pri zostavovaní účtovnej závierky dopúšťajú, alebo na niektoré účtovné prípady, ktoré sa účtujú najmä v závere účtovného obdobia, zabúdajú.

Je povinnosťou v hlavnej pokladnici účtovať o dennej tržbe z registračných pokladníc alebo stačí tento úkon urobiť raz mesačne?

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) v § 4 ods. 7 ustanovuje povinnosť viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku v mene euro. Ak sú majetok a záväzky vyjadrené v cudzej mene, je účtovná jednotka povinná účtovať v eurách aj v cudzej mene. V prípade pohľadávok a záväzkov, podielov, cenných papierov, derivátov, cenín a peňažných prostriedkov, ak sú vyjadrené v cudzej mene, je účtovná jednotka povinná účtovať v eurách aj v cudzej mene. Táto povinnosť platí aj pri opravných položkách, rezervách a technických rezervách, ak majetok a záväzky, ktorých sa týkajú, sú vyjadrené v cudzej mene.

Účtovná závierka je výsledný dokument účtovnej jednotky (ÚJ), ktorý sa zostavuje pre účely ÚJ a tiež pre externých používateľov. Práve externí používatelia majú možnosť prostredníctvom zverejnenej účtovnej závierky získať požadované informácie o účtovnej jednotke. Hlavným cieľom účtovnej závierky je zistiť výsledok hospodárenia ÚJ.

V článku je uvedený deň zostavenia závierky 31. 12. 2015, čo platí vtedy, keď je účtovné obdobie totožné s kalendárnym rokom. Pokiaľ má účtovná jednotka (ÚJ) individuálne zvolený hospodársky rok, použije deň zostavenia závierky v súlade so svojim hospodárskym rokom a právny stav aktuálny k tomuto dňu.

Opatrenie Ministerstva financií SR č. MF/23635/2014-74, ktorým sa mení a dopĺňa opatrenie Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“) ustanovilo zmeny, ktoré nadobudli účinnosť dvoma dátumami.

Základným predpokladom zostavenia účtovnej závierky je mať správne, úplne a preukázateľne vedené priebežné účtovníctvo tak, ako to požadujú ustanovenia § 8 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Podstatné je zaznamenať všetky účtovné prípady a tieto doložiť účtovnými dokladmi podľa § 10 zákona o účtovníctve.

Firma si dala vyrobiť reklamný banner a propagačné letáky, ktoré používa pri organizovaní prezentácií svojich výrobkov. Ako má správne zaúčtovať zaobstaranie spomínaného banneru a letákov? Na účet 501 – Spotreba materiálu alebo na účet 518 – Ostatné služby?

Pojem technické zhodnotenie je účtovný a daňový termín, ktorý nie je upravený v žiadnej inej právnej norme. Podľa § 13 ods. 4 písm. e) opatrenia MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“) technické zhodnotenie je dlhodobým hmotným majetkom, ak nie je súčasťou obstarávacej ceny hmotného majetku.

Prvá časť príspevku rozoberala účtovanie prechodu zo sústavy jednoduchého (JÚ) účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva (PÚ). Postup prechodu z JÚ do PÚ upravuje § 2 a § 3 opatrenia MF SR č. 21378/2003-92, ktorým sa ustanovuje postup účtovania pri prechode zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva a postup účtovania pri prechode zo sústavy podvojného účtovníctva do sústavy jednoduchého účtovníctva pre podnikateľov a účtovné jednotky, ktoré vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov a ktorým sa mení a dopĺňa opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky zo 17. decembra 2002 č. 23586/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní položiek účtovnej závierky, obsahovom vymedzení položiek a rozsahu údajov určených z účtovnej závierky na zverejnenie pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „opatrenie k prechodu“). Táto časť príspevku sa bude venovať prechodu zo sústavy PÚ do JÚ.

Stavebná činnosť je cieľavedomá a tvorivá činnosť spočívajúca vo vopred premyslenej manipulácii a transformácii materiálov, polotovarov a konštrukcií. Jej cieľom je vybudovanie nového stavebného diela alebo jeho údržba, oprava, rekonštrukcia, modernizácia, rozšírenie alebo odstránenie. Stavebná firma môže vykonávať prevedenie stavebných prác na zákazku, prevedenie objektov a stavieb na vlastný účel, realizovať ďalšie súvisiace činnosti ako projektovanie, poradenstvo, obchodné činnosti. Účtovanie zásob, dlhodobého nehmotného a hmotného majetku, miezd, ostatných nákladov a výnosov z hospodárskej činnosti, daní a poplatkov (uvedených v predchádzajúcich číslach časopisu) je rovnaké pre všetky firmy, bez ohľadu na vykonávanú činnosť. Predmetom nasledovných účtovných súvzťažností je účtovanie realizácie stavebného diela a poskytovanie stavebných prác.

Servisnú a opravárenskú činnosť je z dôvodov poruchovosti, vzniku škôd, morálneho a fyzického zastarania, udržiavania v prevádzkyschopnom stave nevyhnutné vykonávať aj po uplynutí záručnej doby počas životnosti veci. Nasledovné účtovné súvzťažnosti zachytávajú účtovanie z pohľadu vykonávateľa servisnej a opravárenskej činnosti.

Doprava je cieľavedomá a organizovaná činnosť, ktorá zabezpečuje premiestňovanie tovaru a osôb dopravnými prostriedkami po dopravných cestách v rámci tuzemského alebo medzinárodného pohybu tovaru a osôb.

V čísle 9/2012 časopisu Dane a účtovníctvo v praxi sme uverejnili prvú časť účtovných súvzťažnosti, ktoré súvisia s obchodnou činnosťou. Pokračujeme okrem iného zaúčtovaním predaja tovaru rôznym spôsobom, poskytnutím zliav, reklamáciami predaného tovaru.

Obchodná činnosť je výmenná činnosť na trhu alebo činnosť kúpy a predaja, teda činnosť, pri ktorej sa stretáva záujem predávajúceho a kupujúceho. Predmetom ich spoločného záujmu je tovar. A práve účtovanie o tovare – o jeho obstaraní, skladovaní, predaji, zľavách z cien a reklamáciách, a to z pohľadu dodávateľa aj odberateľa, pri účtovaní spôsobom A, je predmetom nasledovných účtovných súvzťažností. Účtovanie o skutočnostiach týkajúcich sa ostatných zásob, dlhodobého hmotného majetku, miezd, ostatných nákladov a výnosov z hospodárskej činnosti, daní a poplatkov je zhodné s účtovaním ako pri výrobnej aj inej činnosti, uvedených v čísle 7-8/2012 časopisu Dane a účtovníctvo v praxi.      

V nasledujúcej sérii článkov uvádzame základné účtovné súvzťažnosti podľa jednotlivých činností. Začíname výrobnou činnosťou s dôrazom na účtovanie obstarávania materiálu a jeho prechod výrobným procesom cez nedokončenú výrobu a polotovary až po výrobky a tiež účtovanie ostatných nákladov a výnosov v súvislosti s výrobným procesom.