Vedenie účtovníctva a zostavenie účtovnej závierky vyžaduje značné pracovné úsilie a odborné znalosti. Podstatou účtovnej závierky je zistiť ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje stav majetku, záväzkov a vlastného imania účtovnej jednotky v peňažných jednotkách a v predpísanej štruktúre vyjadriť výsledok hospodárenia. Cieľom uzávierkových prác je zostaviť údaje do takej štruktúry, objemu a charakteru informácie, ktoré umožnia užívateľom závierky získať prehľad o majetku, záväzkoch, vlastnom imaní, výsledku hospodárenia a finančnej situácii účtovnej jednotky. Účelom uzávierkových prác je vykonať sumarizáciu bežného účtovníctva, vykonať inventarizáciu, zaúčtovať uzávierkové účtovné prípady a zostaviť účtovnú závierku.
Základné predpoklady pre zostavenie účtovnej závierky
Základným predpokladom zostavenia účtovnej závierky je
správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne vedené účtovníctvo
v súlade s § 8 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve"), pričom:-
účtovníctvo je správne, ak účtovná jednotka vedie účtovníctvo podľa zákona o účtovníctve a ostatných osobitných predpisov,
-
účtovníctvo je úplné, ak účtovná jednotka zaúčtovala v účtovnom období v účtovných knihách všetky účtovné prípady a za toto obdobie zostavila účtovnú závierku, vyhotovila výročnú správu, zverejnila údaje, uložila dokumenty a má o týchto skutočnostiach všetky účtovné záznamy,
-
účtovníctvo je preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné, t.j. ich obsah priamo alebo nepriamo dokazuje skutočnosť, ktorá je predmetom účtovníctva, a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu,
-
účtovníctvo je zrozumiteľné, ak umožňuje spoľahlivo a jednoznačne určiť obsah účtovných prípadov v nadväznosti na použité účtovné zásady a účtovné metódy a na použité podoby účtovných záznamov.
Pri vedení účtovníctva podnikatelia účtujúci v sústave podvojného účtovníctva postupujú podľa:
-
opatrenia MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len "Postupy účtovania v PÚ"),
-
ďalších zákonov, napr.:
-
-
-
Opravy chýb v účtovníctve z hľadiska § 34 zákona o účtovníctve:
-
za účelom opravy je potrebné vyhotoviť účtovný doklad,
-
ak účtovná jednotka zistí, že niektorý účtovný záznam je neúplný, nepreukázateľný, nesprávny alebo nezrozumiteľný, je potrebné bez zbytočného odkladu vykonať jeho opravu,
-
oprava musí byť vykonaná tak, aby bolo možné určiť zodpovednú osobu, ktorá vykonala príslušnú opravu, deň jej vyhotovenia a obsah opravovaného účtovného záznamu pred opravou a po oprave,
-
oprava účtovného záznamu nesmie viesť k neúplnosti, nepreukázateľnosti, nesprávnosti, nezrozumiteľnosti alebo neprehľadnosti účtovníctva.
Oprava chýb účtovania nákladov a výnosov z hľadiska Postupov účtovania v PÚ:
-
opravy nevýznamných nákladov ale