Právne normy upravujúce účtovnú závierku v jednoduchom účtovníctve:

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“).

• Opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní položiek účtovnej závierky, obsahovom vymedzení položiek a rozsahu údajov určených z účtovnej závierky na zverejnenie pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“).
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“), pretože podľa tohto zákona účtovné jednotky počas účtovného obdobia a v rámci uzávierkových účtovných operácií účtujú do peňažného denníka príjmy a výdavky ovplyvňujúce alebo neovplyvňujúce základ dane. Z tohto dôvodu sa jednouchému účtovníctvu hovorí aj účtovníctvo daňové.

Požiadavky na zostavenie účtovnej závierky v jednoduchom účtovníctve

Povinnosť uzatvorenia účtovných kníh

Podľa § 16 ods. 6 písm. a) zákona o účtovníctve, účtovná jednotka, ktorá je fyzickou osobou, uzavrie účtovné knihy vždy k poslednému dňu účtovného obdobia, ktorým je kalendárny rok a k tomuto dátumu v súlade s § 17 ods. 6 zákona o účtovníctve zostavuje riadnu účtovnú závierku.

Účtovné knihy v jednoduchom účtovníctve

Medzi účtovné knihy v jednoduchom účtovníctve patrí peňažný denník, kniha pohľadávok a kniha záväzkov.

Najdôležitejšou z nich je peňažný denník (§ 15 zákona o účtovníctve), ktorý obsahuje údaje najmä o:

• stave peňažných prostriedkov účtovnej jednotky v hotovosti a na účtoch v bankách,
• príjmoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,
• výdavkoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,
• priebežných položkách zachytávajúcich pohyby peňažných prostriedkov, ktoré nie sú ešte príjmom alebo výdavkom podľa ZDP.

Medzi ďalšie účtovné knihy patrí kniha pohľadávok a kniha záväzkov.

Kniha pohľadávok obsahuje najmä údaje o:

• dlžníkoch,
• pohľadávkach v peňažnom vyjadrení,
• poskytnutých preddavkoch,
• poskytnutých úveroch,
• pohľadávkach dane z príjmov,
• pohľadávkach nepriamych daní,
• pohľadávkach voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.

Kniha záväzkov obsahuje najmä údaje o:

• veriteľoch,
• výške záväzku v peňažnom vyjadrení,
• prijatých preddavkoch,
• prijatých úveroch,
• záväzkoch dane z príjmov,
• záväzkoch nepriamych daní,
• záväzkoch voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.

Pomocné knihy v jednoduchom účtovníctve

Okrem hlavných účtovných kníh účtovné jednotky účtujúce v jednoduchom účtovníctve účtujú aj v pomocných knihách. Postupy účtovania v JÚ v § 6 ustanovujú tieto pomocné knihy:

• knihy dlhodobého majetku,
• knihy finančného majetku,
• kniha zásob,
• kniha cenín,
• pokladničná kniha,
• kniha účtu v banke,
• pomocné knihy záväzkov z pracovnoprávnych vzťahov,
• kniha sociálneho fondu.

V knihách dlhodobého majetku sa uvádza:

• názov alebo popis dlhodobého majetku, prípadne jeho číselné označenie,
• názov alebo popis každej jednotlivej oddeliteľnej súčasti dlhodobého majetku v ocenení podľa osobitného predpisu (ZDP), pričom sa uvedie aj dátum a rozsah zmien jednotlivých oddeliteľných súčastí dlhodobého majetku, údaj o vstupnej cene a zostatkovej hodnote jednotlivých oddeliteľných súčastí dlhodobého majetku,
• dátum obstarania a dátum uvedenia do používania,
• ocenenie podľa § 25 zákona o účtovníctve, odpisový plán účtovných odpisov, ktorý obsahuje sadzbu odpisov, odpisy a účtovnú zostatkovú cenu,
• vstupná cena podľa ZDP, odpisový plán daňových odpisov, ktorý obsahuje odpisovú skupinu, sadzbu daňových odpisov, daňové odpisy, zostatkovú hodnotu podľa osobitného predpisu,
• dátum a spôsob vyradenia.

V knihe dlhodobého finančného majetku sa uvádza finančný majetok podľa časového hľadiska, podľa druhu, meny a emitentov.

V knihe zásob sa účtujú zásoby podľa jednotlivých produktov alebo ich skupín, podľa potrieb účtovnej jednotky v jednotkách množstva a v peňažných jednotkách s výnimkou zásob podľa § 11 ods. 8 Postupov účtovania v JÚ. Zásoby, ktoré boli poskytnuté ako dar alebo prijaté ako dar sa v knihe zásob osobitne vyznačia.

V knihe zásob sa uvádza aj prijatá zľava z ceny k zásobám, ktoré v čase jej prijatia má účtovná jednotka na sklade, pričom ocenenie zásob sa v knihe zásob o tieto položky znižuje. Zľava z ceny poskytnutá k uhradeným zásobám sa účtuje v peňažnom denníku ako zníženie výdavkov na obstaranie zásob v členení, v ktorom boli zásoby pôvodne účtované. O výšku zľavy z ceny poskytnutú k ešte neuhradeným zásobám sa v knihe záväzkov účtuje