Po zostavení účtovnej závierky v obchodných spoločnostiach (akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným) a v družstve dochádza k schvaľovaniu účtovnej závierky a k vysporiadaniu účtovného výsledku hospodárenia. Účtovný výsledok hospodárenia za bežné účtovné obdobie sa zisťuje pri ročnej účtovnej závierke a predstavuje rozdiel medzi nákladmi a výnosmi účtovanými na účte 710 – Účet ziskov a strát a rozdiel medzi aktívami a pasívami účtovanými na účte 702 – Konečný účet súvahový. Účtovným výsledkom hospodárenia môže byť účtovný zisk alebo účtovná strata.
Otvorenie účtovných kníh k 1.1.2021
Do nasledujúceho účtovného obdobia sa preúčtovávajú iba účty súvahy.
Podľa § 7 opatrenia MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len "Postupy účtovania v PÚ"),
účty hlavnej knihy sa otvoria účtovnými zápismi nasledovne:
konečné zostatky jednotlivých súvahových účtov majetku, záväzkov a vlastného imania vykázané k 31. 12. 202x sa zaúčtujú ako začiatočné stavy jednotlivých súvahových účtov majetku, záväzkov a vlastného imania k prvému dňu bezprostredne nasledujúceho účtovného obdobia k 1. 1. 202x.Začiatočné stavy súvahových účtov sa pri otvorení účtovných kníh účtujú účtovnými zápismi:
-
na ťarchu účtu
701 - Začiatočný účet súvahový
a v prospech príslušných novootvorených účtov záväzkov a vlastného imania a-
účtovnými zápismi v prospech účtu
701
a na ťarchu príslušných novootvorených účtov majetku.701 – Začiatočný účet súvahový
| Obsah účtovného prípadu | Má dať | Dal |
| Zaúčtovanie pasívnych začiatočných stavov súvahových účtov pri otvorení účtovných kníh | Účet 701 | Účty pasívne:015, 07x, 08x, 09x, 19x, 221, 261, 23x, 24x, 316, 32x, 36x, 331, 336, 34x, 36x, 372, 379, 383, 384, 391, 411, 41x, 428, 42x, 431, 45x, 461, 47x, 481, 491... |
| Zaúčtovanie aktívnych začiatočných stavov súvahových účtov pri otvorení účtovných kníh | Účty aktívne:01x, 02x, 03x, 04x, 05x, 06x, 11x, 12x, 13x, 21x, 22x, 261, 31x, 335,336, 34x, 35x, 37x, 381, 382, 385, 414, 416, 419, 431, 481, 491.... | Účet 701 |
Účet 431 - Výsledok hospodárenia v schvaľovaní
Podľa § 7 ods. 3 Postupov účtovania v PÚ, pri otvorení účtov sa výsledok hospodárenia bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia zaúčtuje na účet
. Účtovný zisk sa účtuje na ťarchu účtu
431 - Výsledok hospodárenia v schvaľovaní
701 - Začiatočný účet súvahový
a v prospech účtu
431
. Účtovná strata sa účtuje v prospech účtu
701
a na ťarchu účtu
431
.| Účtovné súvzťažnosti: | MD | D |
| a) v prípade účtovného zisku | 701 | 431 |
| b) v prípade účtovnej straty | 431 | 701 |
Z uvedeného vyplýva, že výsledok hospodárenia, ktorý účtovná jednotka dosiahla za účtovné obdobie roka 2020, musí k 1.1.2021 zaúčtovať do účtovníctva vedenom v roku 2021 (ide o výsledok hospodárenia vykázaný v súvahe, pretože účty výkazu ziskov a strát sa do nasledujúceho účtovného obdobia neprevádzajú).
Výsledok hospodárenia sa účtuje na účte
Podľa § 59 ods. 15 Postupov účtovania v PÚ, na účte
431 - Výsledok hospodárenia v schvaľovaní
.431
sa účtuje rozdelenie účtovného zisku alebo usporiadanie účtovnej straty. Na ťarchu účtu
431
sa účtujú aj tantiémy a dividendy na výplatu podľa rozhodnutia účtovnej jednotky o rozdelení účtovného zisku, ak sa na ne netvoria osobitné fondy zo zisku.
Účet
431
nemá ku dňu uzatvorenia účtovných kníh zostatok.Rozhodovanie o výsledku hospodárenia
O výsledku hospodárenia rozhoduje príslušný orgán účtovnej jednotky. Táto povinnosť účtovnej jednotke, ktorou je obchodná spoločnosť (a.s., s. r. o.) a družstvo vyplýva zo zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p. (ďalej len "Obchodný zákonník").
Príslušným orgánom v
spoločnosti s ručením obmedzeným
, ktorý rozhoduje o vysporiadaní účtovného výsledku hospodárenia, je
valné zhromaždenie
, ktoré je podľa § 125 Obchodného zákonníka zároveň najvyšším orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným. Do jeho pôsobnosti patrí schvaľovanie riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky a rozhodnutie o rozdelení zisku alebo úhrade strát.
V akciovej
spoločnosti podľa § 187 Obchodného zákonníka rozhodnutie o rozdelení zisku alebo o úhrade strát, ako aj schvaľovanie účtovnej závierky, patrí tiež do pôsobnosti
valného zhromaždenia,
ktoré je zároveň najvyšším orgánom akciovej spoločnosti. V
družstve
účtovnú závierku schvaľuje a rozhoduje o rozdelení a použití zisku, prípadne o spôsobe úhrady straty podľa § 239 Obchodného zákonníka
členská schôdza
, ktorá je najvyšším orgánom družstva.Lehoty pre schválenie účtovných závierok a rozdelenie výsledku hospodárenia
Podľa § 128 Obchodného zákonníka, ak zákon, spoločenská zmluva, prípadne stanovy neustanovujú kratšiu lehotu, v
spoločnosti s ručením obmedzeným
zvolávajú valné zhromaždenie konatelia
najmenej raz za rok.
Podľa § 135 Obchodného zákonníka konatelia predkladajú valnému zhromaždeniu na schválenie riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku, ako aj návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát v súlade so spoločenskou zmluvou alebo stanovami. Ak s. r. o. má povinnosť vyhotoviť aj výročnú správu, aj táto sa predkladá na prerokovaniu valnému zhromaždeniu.Podľa ust. § 23a ods. 7 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve"), schválená účtovná závierka alebo oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky musia byť ložené v registri účtovných závierok najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje.
Na základe uvedeného, účtovná jednotka - s. r. o. (konateľ, konatelia), musí zabezpečiť zvolanie valného zhromaždenia v takej lehote, aby sa schválenie účtovnej závierky a jej uloženie do registra účtovných závierok vykonalo najneskôr do konca kalendárneho roka 2021, ak účtovným obdobím je kalendárny rok.
Aj v
akciovej spoločnosti
podľa § 187 Obchodného zákonníka do pôsobnosti valného zhromaždenia patrí schválenie riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky, rozhodnutie o rozdelení zisku alebo úhrade strát a tiež aj rozhodnutie o určení tantiém. Ak akciová spoločnosť má povinnosť vyhotoviť výročnú správu, aj táto sa predkladá na prerokovaniu valnému zhromaždeniu.
Predstavenstvo
musí zvolať valné zhromaždenie aspoň raz do roka (§ 184 Obchodného zákonníka) a podobne ako v s. r. o., zvolania valného zhromaždenia, schválenie účtovnej závierky musí zabezpečiť v lehote, aby schválenú účtovnú závierku alebo oznámenie o dátume schválenia stihla uložiť do registra účtovných závierok v požadovanej lehote, t.j. za rok 2020 do konca roka 2021, ak účtovná závierka bola zostavená k 31.12.2020 (za kalendárny rok). Účtovnú závierku na schválenie predkladá predstavenstvo (§ 191 Obchodného zákonníka).V
družstve
najvyšším orgánom je
členská schôdza.
Do jej pôsobnosti patrí schvaľovanie účtovnej závierky, rozhoduje o rozdelení a použití zisku, prípadne spôsobe úhrady straty. Členská schôdza sa schádza najmenej raz za rok. Teda aj v prípade družstva platí lehota na schválenie účtovnej závierky a jej uloženie do registra účtovných závierok do konca roka nasledujúceho po rok