Register účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) je informačným systémom verejnej správy, správcom ktorého je Ministerstvo financií SR. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva DataCentrum (ďalej len „prevádzkovateľ registra“). S účinnosťou od 1. 1. 2022 vstupuje do platnosti zákon č. 456/2021 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „novela zákona o účtovníctve“) a prináša zmeny aj v oblasti ukladania dokumentov ŔÚZ, teda aj účtovných závierok a tejto téme sa venujeme v nasledujúcom príspevku.
Hlavné zmeny, ktoré novela zákona o účtovníctve prináša:
-
Verejná časť RÚZ sa rozširuje o ďalšie právne formy právnických osôb, čím budú všetky právnické osoby, ktoré majú povinnosť ukladať dokumenty do RÚZ, zaradené do verejnej časti registra. Ide predovšetkým o pozemkové spoločenstvá, ale aj mimovládne neziskové organizácie ako sú občianske združenia, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, záujmové združenia právnických osôb a ďalšie. V neverejnej časti registra po úprave budú účtovné dokumenty fyzických osôb - podnikateľov a organizačných zložiek zahraničných osôb.
-
Účtovné jednotky budú účtovné dokumenty do RÚZ ukladať len v elektronickej podobe.
-
Dokumenty za zanikajúcu účtovnú jednotku do RÚZ ukladá nástupnícka účtovná jednotka; do dňa účinkov splynutia, zlúčenia alebo rozdelenia ich môže uložiť do registra zanikajúca účtovná jednotka.
-
Správca registra môže presunúť dokument k tej účtovnej jednotke, ktorej sa týka, ak bol uložený k účtovnej jednotke, ktorej sa netýka, vymazať dokument, ktorý nie je dokumentom, ktorý sa do RÚZ ukladá (napr. podľa dôvodovej správy maturitné vysvedčenie).
Dokumenty, ktoré sa do RÚZ ukladajú
Do RÚZ sa ukladajú:
a)
riadne individuálne účtovné závierky,
b)
mimoriadne individuálne účtovné závierky,
c)
riadne konsolidované účtovné závierky,
d)
mimoriadne konsolidované účtovné závierky,
e)
súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
f)
výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a § 22,
g)
správy audítorov,
h)
individuálne výročné správy,
i)
konsolidované výročné správy,
j)
ročné finančné správy podľa osobitného predpisu [§ 34 zák. č. 429/2002 Z.z. o burze cenných papierov v z. n. p.(ďalej len "zákon o burze cenných papierov")],
k)
oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.
Podľa ust. § 23 ods. 3 zákona č. 431/2003 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve"), do RÚZ môže účtovná jednotka uložiť aj účtovnú závierku, teda riadnu, mimoriadnu alebo kons