Je povinnosťou v hlavnej pokladnici účtovať o dennej tržbe zo všetkých registračných pokladníc alebo stačí toto účtovanie vykonať raz za mesiac?
Na túto krátku otázku by som mohol odpovedať rovnako krátko. Stačí účtovať raz mesačne. Mám však obavu, že takáto odpoveď bez zdôvodnenia by Vás oprávnene neuspokojila, lebo to viete aj bezo mňa. Tak sa teda pokúsim rozviesť dôvody, prečo si to myslím.
V prvom rade vychádzam z ustanovení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p., ktorý v § 12 pojednáva o účtovných knihách v podvojnom účtovníctve. Podľa odseku 2 tohto paragrafu:
„Hlavná kniha zahŕňa syntetické účty a analytické účty podľa účtového rozvrhu a obsahuje najmä tieto údaje:
- stavy účtov ku dňu, ku ktorému sa otvára hlavná kniha,
- súhrnné obraty strany Má dať a strany Dal jednotlivých účtov, minimálne za kalendárny mesiac,
- zostatky a stavy účtov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.“
Na druhej strane si treba uvedomiť, že účtovná jednotka je povinná v zmysle § 8 ods. 3 zákona o účtovníctve „zaúčtovať v účtovných knihách všetky účtovné prípady“. Spôsob účtovania tržieb evidovaných prostredníctvom registračných pokladníc závisí od konkrétnej organizácie fungovania účtovnej jednotky. Ak sa napríklad finančné prostriedky z registračnej pokladnice odvádzajú do hlavnej pokladnice alebo na účet v banke viackrát za mesiac, musí sa o týchto účtovných prípadoch účtovať v účtovných knihách.
Vo vašej otázke sa pýtate, či je povinnosťou účtovať v hlavnej pokladnici. Tu by som sa opýtal, čo je to hlavná pokladnica? Nepoznám žiadny platný právny predpis, ktorý by upravoval Vami uvádzaný pojem. To ale neznamená, že daná účtovná jednotka takýto pojem nemôže používať vo svojich vnútorných predpisoch a využívať pri organizácii svojej činnosti.
Správne organizované účtovníctvo by malo poskytovať aj informácie potrebné pre riadenie účtovnej jednotky. Napríklad aj informácie potrebné pre kontrolu hmotnej zodpovednosti zamestnancov. Z takéhoto dôvodu sa často informácia o tržbách v registračnej pokladnici účtuje ako pohľadávka voči hmotne zodpovedným zamestnancom a odvod tržby do pokladnice alebo na bankový účet ako zníženie takejto pohľadávky.
Záverom by som uviedol, že postup účtovania tržieb evidovaných cez registračné pokladnice bude vyplývať z veľkosti, zložitosti a organizácie účtovníctva konkrétnej účtovnej jednotky. Musí zabezpečiť to, aby účtovníctvo podávalo pravdivý a verný obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva.