Medzi závierkové účtovné prípady patrí aj časové rozlišovanie nákladov a výnosov. Zaúčtovaním nákladov a výnosov do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, sa zabezpečí požiadavka ustanovená v § 3 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Správne zaúčtovanie nákladov a výnosov má vplyv na správne vyčíslenie účtovného výsledku hospodárenia za účtovné obdobie, za ktoré sa zostavuje účtovná závierka.
Účtovanie časového rozlišovania nákladov a výnosov je ustanovené v § 5 a § 56 opatrenia MF SR č. MF/23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“). Podľa § 5 Postupov účtovania v PÚ na účtoch časového rozlíšenia nákladov a výnosov sa účtuje vtedy, ak:
-
je známy vecný obsah účtovného prípadu,
-
je určená presná suma, o ktorej sa účtuje,
-
je určené obdobie, ktorého sa týkajú.
Ak by nebola známa hoci len jedna položka, nemožno účtovné prípady časovo rozlišovať, napr. nebude známa suma alebo obdobie, ktorého sa náklad alebo výnos týka. Ak sa bude odhadovať napr. suma, pôjde o rezervy na nevyfakturované dodávky. Rezervy sú záväzky s neistým časovým vymedzením alebo výškou (§ 26 ods. 5 zákona o účtovníctve).
Účty časového rozlíšenia nákladov a výnosov
V § 56 Postupov účtovania v PÚ sú uvedené účty, prostredníctvom ktorých sa zabezpečí účtovanie časovo rozlíšených nákladov a výnosov.
Na účte 381 - Náklady budúcich období
sa účtujú výdavky bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkajú nákladov v budúcich obdobiach, a to konkrétnych účtov v účtovej triede 5, napríklad
vopred platené nájomné a predplatné.
Zúčtovanie nákladov budúcich období na príslušný účet nákladov sa vykoná v účtovnom období, s ktorým časovo rozlíšené náklady vecne súvisia.
|
Účtovné súvzťažnosti nákladov budúcich období |
MD |
D |
|
1. V bežnom roku: výdavok |
381 |
211, 221, 321 |
|
2. V budúcich rokoch: náklad (napr. nájomné vopred platené) |
518 |
381 |
Na účte 382 - Komplexné náklady budúcich období
sa účtujú náklady budúcich období, ktoré sa sledujú vo vzťahu k danému účelu.Zúčtovanie komplexných nákladov budúcich období sa vykoná v účtovnom období, s ktorým časovo rozlíšené náklady vecne súvisia.
|
Účtovné súvzťažnosti účtovania komplexných nákladov budúcich období |
MD |
D |
|
v bežnom roku: výdavok v bežnom roku aktivácia nákladov |
účty nákladov 382 |
rôzne účty zásob, záväzkov a pod. 655 |
|
v budúcich rokoch: náklad časovo rozlíšený |
555 |
382 |
Na účte 383 - Výdavky budúcich období
sa účtuje časové rozlíšenie nákladov bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkajú výdavkov v určitých budúcich obdobiach,
napríklad nájomné platené pozadu.
Zúčtovanie výdavkov budúcich období sa vykoná pri uskutočnení výdavku.
|
Účtovné súvzťažnosti účtovania výdavkov budúcich období |
MD |
D |
|
• v bežnom roku: náklad (nájomné platené pozadu) |
518 |
383 |
|
• v budúcich rokoch: výdavok |
383 |
211, 221 |