Škola zakúpila interaktívny panel so zárukou ako drobný hmotný majetok (cena panela bola pod 1 700 €). Občianske združenie by škole chcelo darovať peniaze viazané na kúpu držiaka na stenu a stojana, ktoré by škola k tomuto panelu využívala (držiak aj stojan sa však neviažu iba na tento druh panelu, ktorý škola má, je možné ich použiť na akýkoľvek iný televízor). Môže škola účtovať držiak a stojan osobitne, alebo ich treba pripočítať k cene interaktívneho displeja (čím by sa celková suma zvýšila a prevýšila by hodnotu 1 700 €, čiže by sa komplet stal dlhodobým majetkom)? Funkčnosť displeja nie je podmienená držiakom a stojanom a platí to aj opačne. Čo by sa zmenilo v prípade, keby bol držiak a stojan škole darovaný ako vecný dar?
Spôsob zaradenia interaktívneho panelu, držiaka a stojana k interaktívnemu panelu ako spoločný majetok alebo osobitne závisí od rozhodnutia účtovnej jednotky, a to ako bude jednotlivý majetok využívať. Ak sú jednotlivé zložky funkčné a samostatne použiteľné je ich možné zaradiť do hmotného majetku ako dve samostatné zložky hmotného majetku. Ak túto podmienku nespĺňajú, ide o jeden hmotný majetok, k čomu sa prikláňam. V takomto prípade by išlo o dlhodobý hmotný majetok odpisovaný. Keďže na kúpu držiaka a stojana budú poskytnuté peniaze ako dar, bude sa o nich účtovať ako o dare. Následne sa bude hmotný majetok odpisovať bežným spôsobom v súlade s postupmi účtovania a § 22 až § 28 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p.
V prípade, že by bol držiak a stojan darovaný ako vecný dar, účtovalo by sa čiastočné obstaranie majetku darom Má dať 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / Dal 384 – Výnosy budúcich období. Podľa § 25 ods. 1 písm. d) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. sa majetok (DHM, DNM, zásoby) v prípade bezodplatného nadobudnutia s výnimkou peňažných prostriedkov a cením a pohľadávok ocenených menovitými hodnotami oceňujú reálnou hodnotou.
Podľa § 33 ods. 4 opatrenia MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. sa dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok nadobudnutý bezodplatne účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 04 – Obstaranie dlhodobého majetku so súvzťažným zápisom v prospech účtu 384 – Výnosy budúcich období. Účet časového rozlíšenia sa rozpúšťa do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti so zaúčtovaním odpisov.