V tejto časti seriálu sa venujem technickým detailom, ktoré podnikové projektové tímy môžu zvážiť pri svojej analýze. Detaily sú dôležité, ako sa hovorí Devil is in detail – diabol sa skrýva v detailoch
V tejto časti seriálu sa venujem technickým detailom, ktoré podnikové projektové tímy môžu zvážiť pri svojej analýze. Detaily sú dôležité, ako sa hovorí Devil is in detail – diabol sa skrýva v detailoch.
V Národnom pláne zavedenia eura sa uvádza v časti informačné a štatistické systémy: „Zmeny informačných systémov sa budú týkať všetkých subjektov v hospodárstve. Najväčšie zmeny budú v bankovom a finančnom sektore, ale dôkladná príprava je potrebná aj vo verejnej správe a vo všetkých súkromných inštitúciách.
Úprava informačných systémov môže trvať dva, prípadne aj viac rokov, takže je potrebné začať s prípravou dostatočne včas. Zavedenie eura sa dotkne všetkých informačných systémov, ktoré pracujú s finančnými informáciami. Pri niektorých jednoduchších zariadeniach (napr. staršie registračné pokladnice) budú nutné aj hardvérové zmeny, prípadne výmena celých zariadení.“
Zavedenie eura je unikátnou historickou udalosťou, ale zároveň je najväčším problémom pre informačné systémy. V mnohých prípadoch ide o zmeny jednorazové a použiteľné len pre túto príležitosť. Vo firmách nie je veľký záujem o budovanie kompetencií v danej oblasti, lebo ich prenosnosť do iných oblastí je prinajmenšom sporná.
V podnikateľskej sfére je zmes obáv a nejasností ohľadne rozsahu očakávaných zmien.
Na druhej strane, ako sme zaregistrovali po spustení webovej stránky www.prechodnaeuro.sk, podniky prejavili záujem o služby konzultantov, ktoré im môžu doplniť chýbajúce kompetencie.
Materiál Európskej komisie – Preparing Financial Information Systems for the euro komplexne rozpracúva túto problematiku a považujeme ho za jeden z najlepších v tejto oblasti.
Funkčné problémy spojené so zavedením eura
Unikátnosť zavedenia eura sa prejavuje v týchto oblastiach. Počas prechodného obdobia (alebo obdobia duálneho zobrazovania cien):
- Podniky budú prijímať informácie v dvoch menách – tzv. problém vstupov (input functionality problem).
- Podniky môžu byť požiadané o produkovanie finančných informácií v dvoch menách – tzv. problém výstupov (output functionality problem).
- Je možné, že sa nebudú dať zmeniť všetky informácie na euro v tom istom čase. To znamená, že informačné systémy pracujúce v euro budú musieť komunikovať s informačnými systémami pracujúcimi v Sk – tzv. problém rozhraní (interface problem).
V určitom čase podniky budú musieť pretransformovať svoje systémy na euro úplne. Historické finančné informácie, ktoré podnik bude potrebovať po pretransformovaní a sú teraz denominované v Sk, budú musieť byť konvertované na euro – tzv. problém konverzie (conversion problem).
Problém vstupov
Vo väčšine prípadov sú informačné systémy budované s predpokladom používania jednej a tej istej meny. Ak je potreba na vstup ešte ďalšej meny podnik má tieto možnosti:
- Ručný vstup – ak počet vstupovaných transakcií v dvoch menách je nízky, čakáme na čas, kedy bude euro hlavnou menou a dovtedy používame ručné vstupy. Samozrejme, ručné vstupy sú citlivé na ľudský faktor, a preto je potrebné budovať dodatočné interné kontrolné mechanizmy. Pri vstupoch v reálnom čase, napr. do registračnej pokladnice je takýto postup ťažkopádny.
- Štandardné softvérové riešenie – ak je počet vstupovaných transakcií významný, musíme zvoliť iné ako ručné riešenie. Niektorí dodávatelia softvéru ponúkajú moduly ktoré pracujú s cudzou menou ako rozšírenie ich štandardného softvérového balíka. Táto funkcia je zvyčajne obmedzená na finančné moduly (pohľadávky, záväzky, pokladnica, banka a pod.).
- Modifikácia informačných systémov – smerom k umožneniu vstupov v obidvoch menách. Takáto modifikácia, samozrejme si vyžaduje analýzu, plánovanie, konfiguráciu, testovanie a tréning a pochopiteľne, je náchylná na ľudské chyby (zamenenie EUR za Sk môže byť veľmi drahá chyba – 100 000 Sk a 100 000 EUR spôsobí vážne problémy). Pri rozsiahlych systémoch modifikácia každého vstupného formulára a dátových štruktúr je veľmi náročná na zdroje.
- Paralelné systémy – niektorí dodávatelia softvéru ponúkajú tento postup ako vhodný na riešenie problému vstupov v prechodnom období. Napríklad, jedna registračná pokladnica pôjde v Sk a&