Čo je to nevyfakturovaná dodávka, kedy vzniká a ako sa o nej účtuje? Nevyfakturovaná dodávka predstavuje účtovný prípad, ktorý sa v danom účtovnom období uskutočnil (prijatá dodávka alebo prijatá služba, poskytnutá dodávka alebo poskytnutá služba) a na ktorý účtovná jednotka ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (napr. k 31.12.2023) neobdržala účtovný doklad, alebo účtovný doklad nevystavila. V rámci nevyfakturovaných dodávok možno hovoriť o nevyfakturovanom záväzku alebo o nevyfakturovanej pohľadávke.
Právna úprava účtovania nevyfakturovaných dodávok
Podľa § 3 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve"),
účtovná jednotka účtuje a vykazuje účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia.
Podľa § 17 ods. 8 zákona o účtovníctveje účtovná jednotka
povinná uvádzať v účtovnej závierke informácie podľa stavu ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje
; to platí obdobne aj pre všetky účtovné zápisy, ktoré sa uskutočňujú iba ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, ak zákon o účtovníctveneustanovuje inak.
Účtovná jednotka pritom zohľadňuje aj informácie týkajúce sa stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka získala do dňa zostavenia účtovnej závierky
(fyzické alebo definitívne zostavenie účtovnej závierky), pričom deň zostavenia účtovnej závierky si určí v internom predpise účtovná jednotka sama (musí to byť v lehote na podanie daňového priznania § 49 ods. 11 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len "ZDP"), pretože do lehoty na podanie daňového priznania musí byť účtovná závierka zostavená a uložená do registra účtovných závierok).Deň, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje
Účtovná závierka sa zostavuje ku koncu účtovného obdobia. Ak účtovným obdobím je kalendárny rok, tak deň ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje je koniec kalendárneho roka, napr. k 31.12.2023.
Deň zostavenia účtovnej závierky
Deň zostavenia účtovnej závierky je deň, keď sa účtovná závierka zostaví a uloží (odošle) do registra účtovných závierok prostredníctvom elektronickej podateľne Finančnej správy SR alebo systému štátnej pokladnice pre subjekty verejnej správy. Ako sme uviedli, tento deň závisí od podania daňového priznania, pretože účtovná závierka musí byť v lehote na podanie daňového priznania zostavená a uložená do registra účtovných závierok. Účtovná závierka sa do registra účtovných závierok ukladá osobitne prostredníctvom účtovných dokumentov, netvorí prílohu k daňovému priznaniu. Prvá lehota na uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok je 31. 3. nasledujúceho účtovného obdobia. Ak si účtovná jednotka predĺži lehotu na podanie daňového priznania, predĺži sa tým aj lehota na zostavenie účtovnej závierky a jej uloženie do registra účtovných závierok (napr. 30. 4., 31. 5., 30. 6., 30. 9. pri príjmoch zo zahraničia).