V tejto časti príspevku sa zameriame na účtovanie u zamestnávateľa zabezpečujúceho pre svojich zamestnancov plnenia, tak ako sú definované v predchádzajúcich častiach, ktorý je účtovnou jednotkou podľa § 1 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve").
Plnenia zabezpečované zamestnávateľom svojim zamestnancom z hľadiska účtovných predpisov
Ak je zamestnávateľ právnickou osobou a je podnikateľským subjektom, účtuje podľa opatrenia MF SR č. MF/23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len "Postupy účtovania v PÚ").
Podľa tohto opatrenia môže účtovať aj fyzická osoba - podnikateľ, pričom podľa § 9 ods. 2 zákona o účtovníctve môže účtovať aj v sústave jednoduchého účtovníctva podľa opatrenia MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len "Postupy účtovania v JÚ").
Účtovanie v sústave podvojného účtovníctva
Náklady, ktoré zamestnávateľovi vznikajú v súvislosti s poskytnutím peňažných a nepeňažných plnení, sa účtujú na príslušný nákladový účet v závislosti od druhu poskytnutého plnenia. Zároveň je potrebné zabezpečiť analytické členenie týchto účtov podľa požiadaviek na vyčíslenie základu dane, tzn. podľa toho, či ide o daňový výdavok alebo nedaňový výdavok.
Okrem cestovných náhrad majú všetky poskytnuté plnenia charakter osobných nákladov, o ktorých sa účtuje v účtovej skupine
52 - Osobné náklady
(§ 66 Postupov účtovania v PÚ). Účty tejto účtovej skupiny poskytujú údaje o celkových nákladoch vynaložených účtovnou jednotkou v prospech fyzických osôb, ktoré súvisia s pracovnou činnosťou pre účtovnú jednotku.______________________________
Poznámka: O cestovných náhradách sa účtuje na účte 512 - Cestovné.
______________________________
Osobné náklady sa členia podľa charakteru na:
-
mzdy a odmeny vyplývajúce z pracovnoprávnych a obdobných vzťahov, ktoré sa účtujú na účtoch:
-
521 - Mzdové náklady,
-
522 - Príjmy spoločníkov a členov zo závislej činnosti,
-