Podľa ust. § 4 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) v nadväznosti na § 3 ods. 1 cit. zákona účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou vedie účtovníctvo odo dňa svojho vzniku do dňa svojho zániku počas jednotlivých účtovných období. Na začiatku každého účtovného obdobia účtovná jednotka musí otvoriť účtovné knihy a na konci účtovného obdobia ich uzatvoriť. Otvorenie a uzavretie účtovných kníh k určitým dňom ustanovuje § 16 zákona o účtovníctve, pričom osobitne sú tieto dni ustanovené pre právnické osoby a osobitne pre fyzické osoby, ktoré sú účtovnou jednotkou. V príspevku sa budeme venovať právnickým osobám.
Otvorenie účtovných kníh
Stanovenie dňa, ku ktorému sa otvárajú účtovné knihy
V § 16 ods. 1 zákona o účtovníctve je určený deň, ku ktorému účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, otvorí účtovné knihy, čím sa zároveň určuje začiatok účtovného obdobia.
Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, otvorí účtovné knihy vždy:
-
Ku dňu svojho vzniku
, okrem prípadu, ak vznikla ako právny nástupca. V prípade vzniku ako právny nástupca sa uplatňuje postup podľa § 16 ods. 1 písm. c).______________________________
Poznámka:
V súvislosti so vznikom účtovnej jednotky právnickej osoby je potrebné upozorniť na skutočnosť, že termín založenia spoločnosti a vznik spoločnosti nemá ten istý význam.
Akt založenia spoločnosti
(§ 57 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p. - ďalej len "Obchodný zákonník") je vymedzený
podpísaním spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny. Spoločnosť vzniká
dňom, ku ktorému bola zapísaná do obchodného registra, pričom návrh na zápis do obchodného registra sa musí podať do 90 dní od založenia spoločnosti alebo od doručenia listiny, ktorou sa preukazuje živnostenské alebo iné podnikateľské oprávnenie (§ 62 Obchodného zákonníka). Z uvedeného vyplýva, že akt založenia spoločnosti a samotný vznik spoločnosti sú odlišné nielen vo svojej skutkovej podstate, ale sú rozdielne aj z hľadiska
času
. Vzniku spoločnosti teda predchádza jej založenie. Od momentu založenia spoločnosti uplynie čas, ktorý je potrebný na vykonanie ďalších nevyhnutných krokov, ktoré je potrebné zrealizovať pre zápis spoločnosti do obchodného registra, teda pre samotný vznik spoločnosti (účtovnej jednotky). Zároveň zo zákon o účtovníctve vyplýva (§ 4), že
bez ohľadu na dĺžku obdobia
, ktoré je
medzi aktom založenia
spoločnosti
a vznikom
tejto spoločnosti, sa
účtovníctvo vedie až odo dňa vzniku spoločnosti
, t.j.
odo dňa, ku ktorému bola spoločnosť zapísaná v obchodnom registri
.______________________________
Otvoreniu účtovných kníh ku dňu vzniku účtovnej jednotky predchádza zostavenie otváracej súvahy [§ 17 ods. 7 písm. a) zákona o účtovníctve].
Príklad č. 1:
Spoločnosť D, s. r. o. bola založená 15.1.2021 podpísaním spoločenskej zmluvy dvoma spoločníkmi. Vklady do základného imania, každý 3 500 €, splatili peňažne, a to na účet založenej spoločnosti. Pri založení spoločnosti vynaložili 200 € na právne služby, ktoré spoločníci požičali spoločnosti a v budúcnosti budú tieto prostriedky požadovať vrátiť. Zápis spoločnosti (vznik) do obchodného registra sa uskutočnil 1.2.2021. Ku dňu vzniku k 1.2.2021 spoločnosť zostaví otváraciu súvahu:
Otváracia súvaha k 1.2.2021
| Strana AKTÍV | Strana PASÍV | ||
| účet | suma v € | účet | suma v € |
| 221 | 7 000 | 411 | 7 000 |
| 381 | 200 | 365 | 200 |
| Spolu: 7 200 € | Spolu: 7 200 € | ||
Po zostavení otváracej súvahy, ku dňu vzniku otvorí účtovné knihy v súlade s § 16 ods. 1 písm. a) zákona o účtovníctve nasledovnými účtovnými zápismi:
| Účtovný prípad | MD | D |
| Začiatočný stav | 221 | 701 |
| Začiatočný stav | 701 | 365 |
| Začiatočný stav | 381 | 701 |
| Začiatočný stav | 701 | 411 |
-
K prvému dňu účtovného obdobia
- prvý deň účtovného obdobia v súvislosti s otvorením účtovných kníh znamená prvý deň bežného účtovného obdobia, ktorým je kalendárny rok alebo hospodársky rok, prípadne obdobie, ktoré je kratšie ako 12 kalendárnych mesiacov pri zmene účtovného obdobia z kalendárneho roka na hospodársky rok a naopak podľa § 3 ods. 5 zákona o účtovníctve. Medzi jednotlivými účtovnými obdobiami platí povinnosť dodržať tzv. zásadu bilančnej kontinuity (