Náhrada výdavkov

Môže si zamestnanec zahrnúť do oprávnených výdavkov na rekreáciu aj príplatok za neobsadené lôžko, ak ide na rekreáciu sám a hotel nemá jednoposteľovú izbu?

Dňa 15. marca 2023 vydalo Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR nové opatrenie č. 88/2023 Z. z. o sumách základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách.  Podľa cit. opatrenia sa zvyšujú sumy základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách, oproti predchádzajúcemu opatreniu č. 282/2022 Z. z., ktoré je platné od 01.09.2022 do 31.03.2023.

S účinnosťou od 1. septembra 2022 sa na základe opatrení Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 281/2022 Z. z. a 282/2022 Z. z. menia sumy stravného a základné náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách.

Poslanec sa ako sobášiaci (menovaný primátorom) zúčastňuje na civilných sobášoch. Tieto sa však nie vždy konajú v našom meste, sobášiaci si vyberajú neďalekú 7 km vzdialenú turistickú oblasť. Za túto cestu si účtuje cestovnú náhradu. Kde sa účtuje táto cestovná náhrada? Na položku 631 001 ako vlastnému zamestnancovi alebo na položku 637 007 ako cestovné náhrady iným ako vlastným zamestnancom?

Ak zamestnávateľ vyšle zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu má tento nárok okrem iného na cestovné náhrady za preukázané cestovné výdavky, stravné, ubytovanie alebo poistenie liečebných nákladov v zahraničí. Nárokmi v súvislosti s pracovnými cestami sa zaoberá zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v z. n. p. (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“).

Komplementár komanditnej spoločnosti – fyzická osoby, štatutár komanditnej spoločnosti, absolvuje služobné cesty pre komanditnú spoločnosť prenajatým automobilom, od inej súkromnej osoby. Sú cestovné náhrady komplementára – fyzickej osoby nákladom komanditnej spoločnosti? Môže si komplementár počítať v cestovných náhradách sadzbu základnej náhrady, ak použije požičané auto od inej súkromnej osoby, pričom tento automobil bol kúpený v roku 2015 od spoločnosti s ručením obmedzeným? Môže komanditná spo­ločnosť do svojich nákladov zahrnúť aj poistné platené za komplementára, ktorý sa inak považuje na účely zákona o sociálnom a zdravotnom poistení za samostatne zárobkovo činnú osobu?

Zamestnávateľ je povinný poskytovať zamestnancom náhradu výdavkov, ktoré im vzniknú v súvislosti s výkonom práce na inom mieste, ako je ich pravidelné pracovisko. Zamestnancovi, ktorý bol vyslaný na pracovnú cestu patrí náhrada preukázaných cestovných výdavkov, výdavkov za ubytovanie, stravné, náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov a náhrada preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu rodiny zamestnanca.

Článok sa zaoberá len problematikou posúdenia zdaniteľnosti náhrad z pohľadu zamestnanca, ktoré zamestnávateľ poskytne zamestnancovi za používanie vlastného náradia, zariadenia a predmetov potrebných na výkon práce, ak ich zamestnanec využíva pri práci so súhlasom zamestnávateľa.

Môže si SZČO uplatňovať náhradu za pohonné látky (PHL) v prípade, že doklad z ERP nemá (resp. má jeden doklad na mesiac)? Je možnosť v súlade so znením zákona „podľa cien platných v čase ich nákupu“ si napr. uplatniť cenu PHL zo štatistického úradu, ktorý umožňuje § 7 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách? V prípade, že si náhrady za PHL nemôže uplatniť, má možnosť si uplatniť základnú náhradu na km (napr. 100 km x 0,183)?

Predmet zákona o cestovných náhradách sa rozšíril na poskytovanie náhrad výdavkov a iných plnení pri pracovných cestách v súvislosti s vyslaním zamestnanca do členského štátu EÚ a s mimoriadnym výkonom práce mimo rozvrhu pracovných zmien do miesta pravidelného pracoviska a späť. Aké ďalšie zmeny nastali v tomto zákone, autorka uvádza v článku.