Register účtovných závierok

Po zostavení účtovnej závierky v obchodných spoločnostiach (akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným) a v družstve dochádza k schvaľovaniu účtovnej závierky a k vysporiadaniu účtovného výsledku hospodárenia.

Rozsah, spôsob a preukázateľnosť vedenia účtovníctva, rozsah a preukázateľnosť účtovnej závierky účtovných jednotiek upravuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve" alebo "tento zákon").

Čo je to nevyfakturovaná dodávka, kedy vzniká a ako sa o nej účtuje? Nevyfakturovaná dodávka predstavuje účtovný prípad, ktorý sa v danom účtovnom období uskutočnil (prijatá dodávka alebo prijatá služba, poskytnutá dodávka alebo poskytnutá služba) a na ktorý účtovná jednotka ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (napr. k 31.12.2023) neobdržala účtovný doklad, alebo účtovný doklad nevystavila. V rámci nevyfakturovaných dodávok možno hovoriť o nevyfakturovanom záväzku alebo o nevyfakturovanej pohľadávke.

Skôr, ako účtovná jednotka pristúpi k zostaveniu účtovnej závierky je dôležité skontrolovať, či v účtovníctve vedenom počas roka 2023, za ktorý sa účtovná závierka bude zostavovať, aplikovala zmeny v oblasti účtovníctva platné pre tento rok.

Účtovné jednotky sa dopúšťajú chýb už pri odosielaní účtovnej závierky (ÚZ) do registra účtovných závierok. Na úvod uvádzame základné pravidlá, ktoré musia účtovné jednotky pri ukladaní ÚZ do registra účtovných závierok dodržať.

Základnou právnou normou z oblasti účtovníctva je zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve), ktorý upravuje rozsah, spôsob a preukázateľnosť vedenia účtovníctva, účtovnej závierky a register účtovných závierok (ďalej len „register“).

Podľa § 17 ods. 5 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) účtovná jednotka je povinná účtovnú závierku zostaviť najneskôr do 6 mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Týmto osobitným predpisom je napríklad zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“). ZDP v § 49 ods. 11 ustanovuje, že na účely podania daňového priznania je daňovník povinný zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia a v termíne na podanie daňového priznania ju uložiť do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“).

Cieľom tohto príspevku je upozorniť na najdôležitejšie zmeny zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) platné pre rok 2022.

Účtovné závierky (ďalej len „ÚZ“) sa ukladajú do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“). Pri ich ukladaní sa účtovné jednotky dopúšťajú niektorých chýb, na základe ktorých do RÚZ uložené nie sú.

Povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom účtovným jednotkám ukladá zákon o účtovníctve, alebo osobitné predpisy, podľa ktorých sú účtovné jednotky založené alebo zriadené.

Spoločnosť zistila, že v roku 2021 nezaúčtovala vystavenú faktúru, a teda v podanom daňovom priznaní k dani z príjmov právnickej osoby za rok 2021 vykázala nižší základ dane. Účtovná závierka za rok 2021 už bola schválená a uvedená chyba je pre spoločnosť významná. Ako má spoločnosť postupovať v tomto prípade? Má podať len dodatočné daňové priznanie právnickej osoby za rok 2021, alebo aj účtovnú závierku 2021? Účtovné zápisy, doplatok k dani z príjmov právnickej osoby z roku 2021 bude riešiť už len v roku 2022?

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky je dokument, ktorý sa doručuje do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“).

Ako externá účtovníčka odosielam elektronicky na Finančnú správu SR daňové priznanie právnickej osoby + účtovnú závierku a poznámky. Účtovná závierka už pri odoslaní spolu s daňovým priznaním na finančnú správu je zostavená a schválená. Výstup týchto dokumentov pre odoslanie mám s účtovného programu v xml súbore, čiže tieto dokumenty ani daňové priznanie a účtovná závierka nie sú podpísané štatutárom. Musí byť táto účtovná závierka zostavená a schválená aj podpísaná štatutárom? Je to jednoosobová spoločnosť s r. o., ktorá mi podpisuje rozhodnutie o zostavení a schválení účtovnej závierky, ale toto rozhodnutie nikam neposielam ani neprikladám.

Aj účtovné jednotky, nezriadené alebo nezaložené na podnikanie (neziskové organizácie), vedú účtovníctvo a zostavujú účtovnú závierku. V praxi sa často stretávame s otázkami, či tieto účtovné jednotky majú povinnosť ukladať účtovnú závierku do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) a či majú povinnosť doručiť do RÚZ aj iné účtovné dokumenty, napr. výročnú správu alebo správu audítora. Medzi neziskové organizácie paria občianske združenia, nadácie, organizácie poskytujúce všeobecno-prospešné služby, neinvestičné fondy, cirkvi a náboženské spoločnosti, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov a podobne.

Daňovým priznaním (ďalej len „DP“) daňovník deklaruje výšku svojej daňovej povinnosti za príslušné zdaňovacie obdobie. Podanie DP k dani z príjmov je zákonnou povinnosťou každého daňovníka (§ 15 zákona č. 563/2009 Z. z.), pokiaľ zo zákona nevyplýva niečo iné. Za zdaňovacie obdobiekalendárnehoroka 2021 podávajú daňovníci DP na novom tlačive, ktoré je aktualizované v nadväznosti na zmeny v zákone č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“).

Register účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) je informačným systémom verejnej správy, správcom ktorého je Ministerstvo financií SR. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva DataCentrum (ďalej len „prevádzkovateľ registra“). S účinnosťou od 1. 1. 2022 vstupuje do platnosti zákon č. 456/2021 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „novela zákona o účtovníctve“) a prináša zmeny aj v oblasti ukladania dokumentov ŔÚZ, teda aj účtovných závierok a tejto téme sa venujeme v nasledujúcom príspevku.

Daná je s. r. o., ktorej v roku 2019 prvý raz vznikla povinnosť auditu. Audit začal ešte v roku 2019 ale skončil až v lete 2021. Medzitým bolo podané DPPO aj účtovná závierka za rok 2019, keďže spoločnosť nechcela porušiť zákonné lehoty. Závierka neobsahovala správu audítora ani výročnú správu. Účtovná závierka nebola schválená a ani dodatočne nebolo podané oznámenie o schválenie účtovnej závierky, nakoľko audit ešte stále prebiehal a závierku nikto neschváli. Teraz audítori oznámili, že chcú zaktualizovať poznámky, výkazy a výročnú správu za rok 2019. Je tento postup správny? Podľa FR SR: „Ak účtovná jednotka nemá schválenú účtovnú závierku a po jej uložení v RÚZ zistí, že v zostavenej účtovnej závierke má významnú chybu a pristúpi k opätovnému otvoreniu účtovných kníh, potom do RÚZ uloží novú zostavenú a schválenú riadnu účtovnú závierku najneskôr do 5 pracovných dní od jej schválenia (§ 23a ods. 6 zákona o účtovníctve), najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje (§ 23a ods. 7 zákona o účtovníctve).“ Teraz už prešlo viac ako jeden a pol roka od skončenia účtovného obdobia. Aj tak má s. r. o. vypracovať kompletne novú závierku s celou dokumentáciou?

Nachádzame sa v období, keď mnohé účtovné jednotky už uložili účtovnú závierku do registra účtovných závierok, ale sú aj také, ktoré oznámili odklad podania daňového priznania a tým sa posunula aj lehota na uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok. Ak účtovné jednotky účtovnú závierku ešte neuložili do registra účtovných závierok a zistia v účtovníctve nejakú chybu, napr. zistia, že ešte nejaký účtovný prípad, ktorý patrí do obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje, nezaúčtovali, nie je problém takýto účtovný prípad zaúčtovať. Horšie je, keď účtovná závierka už bola uložená do registra účtovných závierok a následne účtovná jednotka zistí chybu v účtovníctve a tým aj v účtovnej závierke za dané účtovné obdobie. Aké možnosti má účtovná jednotka na opravu chyby v účtovníctve a v účtovnej závierke uloženej v registri účtovných závierok je obsahom tohto príspevku. 

V mnohých účtovných jednotkách prebieha overovanie účtovných závierok zostavených k 31. 12. 2020 audítorom. Od 1. 1. 2020 pre overovanie účtovných závierok platia nové veľkostné kritériá, ku ktorým došlo na základe zákona č. 363/2019 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. Okrem veľkostných kritérií sa rozšíril aj počet účtovných jednotiek, obchodných spoločností, ktoré musia mať účtovnú závierku overenú audítorom, ak splnia veľkostné kritériá pre overenie. Ide o verejnú obchodnú spoločnosť a komanditnú spoločnosť.

Výsledkom účtovných prác za príslušné účtovné obdobie je zostavená účtovná závierka, ktorá sa musí uložiť do registra účtovných závierok. Do registra účtovných závierok sa účtovná závierka ukladá ako zostavená, alebo ako zostavená a schválená zároveň.