Účtovné jednotky sa dopúšťajú chýb už pri odosielaní účtovnej závierky (ÚZ) do registra účtovných závierok. Na úvod uvádzame základné pravidlá, ktoré musia účtovné jednotky pri ukladaní ÚZ do registra účtovných závierok dodržať.
Ukladanie účtovnej závierky účtovných jednotiek účtujúcich v podvojnom účtovníctve
Uloženie ÚZ do registra účtovných závierok (ďalej len "register ÚZ") podlieha vlastným pravidlám ukladania ustanoveným v § 23 a nasl. zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve").
ÚZ sa ukladá do registra ÚZ prostredníctvom portálu Finančnej správy SR cez Katalóg formulárov, časť Účtovné dokumenty. ÚZ sa ukladá ako celok,
t.j. vrchný tzv. "krycí list" so všeobecnými náležitosťami, za ktorým nasleduje Súvaha, Výkaz ziskov a strát a Poznámky, ktoré sa posielajú ako príloha k ÚZ.
Ak ÚZ neobsahuje aj poznámky, považuje sa za neúplnú
(§ 17 ods. 3 zákona o účtovníctve) a ÚZ bez poznámok nebude uložená v registri UZ.Odosielanie ÚZ do registra ÚZ - postup:
-
Účtovná jednotka sa prihlási prostredníctvom portálu Finančnej správy SR.
-
Katalóg elektronických formulárov.
-
Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ).
-
Účtovné
výkazy
pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva.-
Účtovná
závierka
podnikateľskej účtovnej jednotky v sústave podvojného účtovníctva:
-
Účtovná závierka mikroúčtovnej jednotky (účinná od 31.12.2014).
-
Účtovná závierka podnikateľov v PÚ - malá a veľká účtovná jednotka (účinná od 31.12.2014).
V elektronickej verzii sa účtovné výkazy (Súvaha, Výkaz ziskov a strát) dajú vyplniť a následne odoslať do registra ÚZ prostredníctvom portálu finančnej správy vrátane Poznámok, ktoré sa musia pripojiť ako príloha. Pre Poznámky nie je spracované žiadne štruktúrované tlačivo, účtovné jednotky si musia Poznámky vypracovať osobitne mimo účtovných výkazov (popisná forma + tabuľky, pre ktoré má účtovná jednotka obsahovú náplň). Niektoré účtovné programy ponúkajú Poznámky v istej štruktúrovanej podobe, ale vzhľadom na to, že sú vypracované pre rôzne podnikateľské subjekty (rôzna veľkosť, štruktúra majetku, forma podnikania), sú neprimerane obsiahle, a preto je vhodnejšie, ak si účtovné jednotky Poznámky spracujú na svoje podmienky a uvedú v nich len tie údaje, pre ktoré majú obsahovú náplň.
______________________________
Neprehliadnite:
ÚZ
nie je prílohou daňového priznania.
Daňové priznanie sa podáva samostatne prostredníctvom tlačiva
DPk dani z príjmov právnickej osoby. ÚZ samostatne prostredníctvom Účtovných dokumentov.
______________________________
Poznámky
k ÚZ
musia byť pripojené ako príloha
k účtovnej závierke, inak sa účtovná závierka do registra ÚZ neuloží. Poznámky sa nedajú dodatočne doručiť do registra ÚZ napr. cez správu daní, tak ako robia mnohé účtovné jednotky; musí sa opätovne podať celá ÚZ vrátane Poznámok.______________________________