Spoločnosti sa preplácajú náklady so spoluúčasťou 5 % – náklady sa preplatia vo výške 95 %. V roku 2011 spoločnosť prijala zálohovú platbu na preplatenie nákladov za rok 2011 a 2012. Tieto náklady vedie na osobitnom stredisku. Zálohovú platbu v roku 2011 zaúčtovala do ostatných pohľadávok účtovacím predpisom 346AE/648AE. Na konci roka 2011 časť zálohovej platby preúčtovala účtovacím predpisom 648AE/384AE (nevyčerpaná dotácia, ktorá bude vyčerpaná v roku 2012). Na účte 648AE teda zostali výnosy, ktoré sa týkajú nákladov roku 2011 vo výške 95 % z preplácaných nákladov. V roku 2012 spoločnosť rozpúšťa do výnosov postupne vo výške 95 % z cien nákladov týkajúcich sa preplácania – dotácie účtovacím predpisom 384AE/648AE. Pri zúčtovacej platbe za obdobie 2011 a 2012 neboli spoločnosti uznané niektoré náklady za rok 2011. Ako správne postupovať a ako zaúčtovať tieto neuznané náklady, ktoré sú podľa vnútornej smernice závažnou chybou, a iné nie? Závažné chyby účtovať cez 429AE a nezávažné chyby cez účet 648AE na strane MD? Ako je to správne z daňového hľadiska?
Spôsob účtovania dotácií u právnických osôb účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva je upravený v § 52a a § 56 opatrenia MF SR č. 23054/2002-92 zo dňa 16. decembra 2002, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“). O nároku na dotác