Táto smernica ustanovujúca spôsob tvorby účtového rozvrhu spoločnosti a samotný účtový rozvrh sa vydáva s cieľom určenia jednotného postupu pri spracovávaní a účtovaní účtovných dokladov a realizácie účtovných zápisov.
A. Úvodné ustanovenia
1. Účel a dôvod vydania predpisu
S cieľom určenia jednotného postupu pri spracovávaní a účtovaní účtovných dokladov a realizácie účtovných zápisov v spoločnosti ABC, s. r. o., sa vydáva táto smernica ustanovujúca spôsob tvorby účtového rozvrhu spoločnosti a samotný účtový rozvrh. Smernica je považovaná za účtovný záznam a je súčasťou účtovnej dokumentácie spoločnosti ABC, s. r. o.
2. Definícia pojmov
- Rámcová účtová osnova – usporiadanie účtových tried, účtových skupín a syntetických účtov na účtovanie účtovných prípadov s číselným a slovným označením vrátane podsúvahových účtov podľa § 13 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a Prílohy k opatreniu MF SR č. 23 054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“).
- Účtový rozvrh – preukázateľný účtovný záznam v písomnej forme alebo technickej forme zostavený v súlade s rámcovou účtovou osnovou a podľa potrieb účtovnej jednotky podľa § 13 zákona o účtovníctve a § 3 Postupov účtovania v PÚ. Syntetický účet – účet podľa rámcovej účtovej osnovy a účtového rozvrhu s trojmiestnym číselným znakom a slovným označením vyjadrujúcim druh majetku, záväzku a vlastného imania v nadväznosti na ekonomický obsah účtovej skupiny.
- Analytický účet – účet vytvorený k jednotlivým syntetickým účtom pri zohľadnení rôznych hľadísk podľa § 4 Postupov účtovania v PÚ a podľa potrieb účtovnej jednotky.
3. Súvisiace predpisy
- Aktívne derogácie
– zrušuje sa Smernica č. 1/1998 o účtovom rozvrhu spoločnosti. - Pasívne derogácie
– žiadne. - Nadradené predpisy
– zákon o účtovníctve,
– Postupy účtovania v PÚ.
B. Všeobecné a osobitné ustanovenia
1. Charakter a štruktúra predpisu
Účtový rozvrh spoločnosti je zostavený v súlade s rámcovou účtovou osnovou definovanou Postupmi účtovania v PÚ. V účtovom rozvrhu sú uvedené syntetické a analytické účty potrebné na zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov účtovného obdobia a na zostavenie účtovnej závierky a podsúvahové účty.
Syntetické účty plne nadväzujú na rámcovú účtovú osnovu stanovenú Postupmi účtovania v PÚ a v prípade potreby sú vytvárané vlastné syntetické účty na základe rozhodnutia vedúceho oddelenia metodiky účtovníctva. Analytické účty vytvára spoločnosť ABC, s. r. o. Žilina so zohľadnením týchto aspektov:
- členenie majetku podľa druhu, hmotne zodpovedných osôb a miesta umiestnenia majetku,
- členenie majetku podľa doby použiteľnosti na dlhodobý majetok a krátkodobý majetok,
- členenie pohľadávok a záväzkov podľa dohodnutej doby splatnosti a zostatkovej doby splatnosti,
- členenie podľa jednotlivých dlžníkov alebo rovnorodých skupín dlžníkov,
- členenie podľa jednotlivých veriteľov alebo rovnorodých skupín veriteľov,
- členenie na slovenskú menu euro a cudziu menu podľa § 4 ods. 7 zákona o účtovníctve,
- členenie podľa položiek účtovnej závierky, a to vrátane požiadaviek na zostavenie poznámok,
- členenie podľa požiadaviek na vyčíslenie základu dane jednotlivých daní,
- členenie na potreby zúčtovania zdravotného a sociálneho poistenia,
- členenie z hľadiska potrieb finančného a ekonomického riadenia spoločnosti ABC, s. r. o. Žilina (ekonomická štruktúra spoločnosti ABC, s. r. o. Žilina).
Ďalšie kritériá analytického čle