V priebehu roka 2011, ale najdlhšie do 31. decembra 2011 budú daňovníci používať elektronické registračné pokladnice podľa podmienok dvoch platných právnych noriem, a to podľa podmienok vyhlášky o elektronickej registračnej pokladnici a podľa zákona o elektronickej registračnej pokladnici. Kontrolu používania pokladníc vykonávajú zamestnanci správcu dane v rámci výkonu miestneho zisťovania zameraného na kontrolu jej používania podľa obidvoch platných právnych noriem.
Nadväzne na zákon č. 494/2010 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v z. n. p. bola predĺžená lehota na používanie elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „ERP“) podľa podmienok ustanovených vyhláškou č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb ERP (ďalej len „vyhláška o ERP“) do 31. decembra 2011. Zároveň bola touto novelou ustanovená lehota na používanie ERP podľa podmienok ustanovených zákonom č. 289/2008 Z. z. o používaní ERP a o zmene a doplnení zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v z. n. p. (ďalej len „zákon o ERP“) pre tých daňovníkov, ktorí začali podnikať po 30. decembri 2010 a ktorí na evidenciu tržieb, v prípade predaja tovaru alebo poskytovaní služieb uvedených na prílohe č. 1 zákona o ERP, sú povinní používať ERP už len podľa podmienok ustanovených zákonom o ERP.
To znamená, že v priebehu roka 2011, ale najdlhšie do 31. decembra 2011 budú daňovníci používať ERP podľa podmienok dvoch platných právnych noriem, a to podľa podmienok vyhlášky o ERP a podľa zákona o ERP. Pokiaľ daňovníci v priebehu roka 2010 začali používať ERP podľa podmienok zákona o ERP, aj na týchto daňovníkov sa v plnom rozsahu vzťahuje dodržiavanie podmienok používania ERP podľa zákona o ERP. Daňovník, ktorý bude do konca roka 2011 používať ERP podľa podmienok vyhlášky o ERP bude pri úhrade pohľadávky naďalej uplatňovať § 2 písm. c) vyhlášky o ERP, t. j. úhrada pohľadávky sa nepovažuje za úhradu v hotovosti. Tento postup však už neplatí pri používaní ERP podľa zákona o ERP, a to od začiatku používania ERP. To znamená, že úhrada pohľadávky sa považuje za úhradu v hotovosti, ktorá musí byť zaevidovaná v ERP a vydaný pokladničný doklad vyhotovený ERP.
Kontrola používania ERP
Kontrolu používania ERP, podľa osobitných predpisov, vykonávajú zamestnanci správcu dane (daňový úrad a colný úrad) v rámci výkonu miestneho zisťovania zameraného na kontrolu používania ERP podľa obidvoch platných právnych noriem. Zamestnanci správcu dane pri výkone miestneho zisťovania na mieste prevádzky, kde sa ERP používa, najprv zistia od daňového subjektu, podľa ktorého právneho predpisu daňový subjekt používa ERP. Zároveň zistia, či daňový subjekt nevznikol po 31. decembri 2010, kedy už je povinný používať na evidenciu tržieb len ERP podľa zákona o ERP. Na overenie tejto skutočnosti, vyžiadajú od daňového subjektu platný certifikát k ERP vydávaný subjektom (servisná organizácia), ktorý má oprávnenie na certifikáciu ERP, napr. EVPU, a. s, Nová Dubnica.
Platnosť vydaného certifikátu na ERP je na dobu určitú, pričom certifikát sa vzťahuje na výrobcu alebo dovozcu, t. j. osobu, ktorá predložila ERP na certifikáciu subjektu, ktorý certifikáciu ERP vykonáva. Daňový subjekt, ktorý si zakúpi certifikovanú ERP, je užívateľom ERP a nebude znášať následky z dôvodu, že uplynula platnosť certifikátu. Povinnosť predĺžiť, resp. obnoviť certifikát k danému typy ERP je povinnosťou výrobcu alebo dovozcu ERP.
Za zistené porušenie používania ERP na mieste v rámci miestneho zisťovania správca dane spíše zápisnicu z miestneho zisťovania, na základe ktorej bude daňovému subjektu uložená pokuta podľa § 35 zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v z. n. p. (ďalej len „zákon o správe daní“) v závislosti od skutočnosti, podľa ktorého právneho predpisu daňovník používa ERP, a to:
- podľa § 35 a § 35a zákona o správe daní účinného do 28. 2. 2009,
- podľa § 35 a § 35a zákona o správe daní účinného od 1. 3. 2009.
Uloženie pokuty za porušenie podmienok vyhlášky o ERP
Na uloženie pokuty za zistené porušenie podmienok používania ERP podľa vyhlášky o ERP sa vzťahujú nasledovné ustanovenia zákona o správe daní znenia účinného do 28. 2. 2009: