Uzavretie účtovných kníh

Inventarizácia je základný spôsob preverenia správnosti informácií vykazovaných údajov v účtovníctve a jednou z podmienok vyžadovaných zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. na to aby účtovníctvo bolo preukazné. Okrem potrieb účtovníctva je inventarizácia jedným z významných nástrojov na zabezpečenie ochrany majetku účtovných jednotiek.

Daňové zameranie jednoduchého účtovníctva (JÚ) vyžaduje od podnikajúcej fyzickej osoby, aby každú hospodársku operáciu posudzovala podľa ustanovení zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“), pretože výsledkom jednoduchého účtovníctva je základ dane, ktorý je podkladom pre výpočet dane z príjmov. Správne stanovenie základu dane spočíva v správnom zaúčtovaní príjmov a výdavkov, ktoré podnikateľ v priebehu roka prijal alebo vynaložil. Na zaistenie úplného súladu so ZDP slúžia uzávierkové účtovné operácie, ktoré sa účtujú pri uzatváraní účtovných kníh.

Spracovanie účtovnej závierky predstavuje komplex činností, ktorých výsledkom je uzavretie účtovných kníh a zostavenie účtovnej závierky, ktorú v jednoduchom účtovníctve predstavuje Výkaz o majetku a záväzkoch a Výkaz o príjmoch a výdavkoch.

Podnikateľka Lucia 31. 12. 2009 pri uzatváraní účtovných kníh a kontrole účtovníctva zistila, že má v peňažnom denníku zaevidovaný príjem faktúry č. 2009/54 dvakrát. Príjem za faktúru 2009/54 v hodnote 500 € má zaevidovaný ako zdaniteľný príjem 2. 11. 2009 na bankovom účte a aj v pokladnici. V skutočnosti jej peniaze prišli 2. 11. 2009 vo výške 500 € na bankový účet.

Druhá časť článku nadväzuje na postup zostavenia účtovnej závierky a dopĺňa ho praktickými príkladmi vrátane zmien súvisiacich s prechodom na euro.

Cieľom príspevku je poskytnúť komplexnú praktickú pomôcku pre podnikateľské subjekty a tých, ktorí sa zúčastňujú procesu zostavovania účtovnej závierky. Pri zostavovaní riadnej účtovnej závierky za účtovné obdobie roku 2008 upozorňujeme okrem iného na náročnosť prác pri jej zostavovaní. Oproti predchádzajúcim obdobiam bude pred nami stáť aj nová jedinečná úloha prechodu na euro.

Cieľom príspevku je poskytnúť komplexnú praktickú pomôcku pracovníkom podnikateľských subjektov, ktorí zostavujú účtovnú závierku (ÚZ). Nenahrádza všeobecne záväzné právne predpisy, preto pri tejto činnosti je nevyhnutné vychádzať z úplného znenia príslušných predpisov.

V tejto časti si na konkrétnych príkladoch vysvetlíme, čo sú to uzávierkové účtovné operácie a ich účtovanie v peňažnom denníku, aký je postup pri uzatváraní hlavnej účtovnej knihy, ostatných účtovných kníh, pri zisťovaní výsledku hospodárenia a ako sa zostavujú účtovné výkazy.

Jednou z možností v rámci podnikania fyzickej osoby (FO) je pozastavenie, resp. prerušenie vykonávania živnosti podľa § 58 ods. 2 písm. c) zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len „živnostenský zákon“). Podľa cit. ustanovenia živnostenský úrad môže z podnetu podnikateľa pozastaviť prevádzkovanie živnosti na dobu najmenej 6 mesiacov. Pri pozastavení prevádzkovania živnosti nezaniká podnikateľovi právo podnikať, len ho nemôže vykonávať počas lehoty ustanovenej živnostenským úradom. Po uplynutí určenej lehoty podnikateľ môže pokračovať v prevádzkovaní živnosti. Ak by v čase pozastavenia prevádzkovania živnosti podnikateľ podnikal, išlo by o nedovolené podnikanie.

Jednou z povinností, ktorú ukladá zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) podnikateľom – účtovným jednotkám, je zostavenie účtovnej závierky. Účtovná jednotka (ÚJ), ktorá účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva (JÚ), zostavuje podľa § 17 ods. 6 zákona riadnu ÚZ alebo mimoriadnu ÚZ. Riadnu ÚZ zostavuje vtedy, keď uzavrie účtovné knihy k poslednému dňu účtovného obdobia. V ostatných prípadoch, napr., ak uzavrie účtovné knihy ku dňu skončenia podnikania alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti, ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania ÚJ zostavuje mimoriadnu ÚZ.

Zostaveniu účtovnej závierky v podvojnom účtovníctve predchádza účtovná uzávierka. Ide o striktné naplnenie základných zásad účtovníctva – časová a vecná súvislosť, zásada opatrnosti, zásada vernosti a pravdivosti účtovnej závierky.