V zmysle § 12 ods. 1 opatrenia č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“) dlhodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok. Dlhodobý majetok sa člení na dlhodobý hmotný majetok, dlhodobý nehmotný majetok, dlhodobý finančný majetok a dlhodobé pohľadávky.
Dlhodobý hmotný majetok sa podľa § 13 ods. 4 Postupov účtovania v PÚ člení na:
- pozemky, stavby, byty a nebytové priestory, umelecké diela, zbierky, predmety z drahých kovov,
- samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok a v ocenení vyššom ako 1 700 €,
- pestovateľské celky trvalých porastov s dobou plodnosti dlhšou ako tri roky,
- základné stádo a ťažné zvieratá, bez ohľadu na ich obstarávaciu cenu,
- otvárky nových lomov, pieskovísk a hlinísk, technická rekultivácia a technické zhodnotenie, ak nie sú súčasťou obstarávacej ceny dlhodobého hmotného majetku.
Súčasťou evidencie a ocenenia dlhodobého hmotného majetku je aj príslušenstvo, t. j. veci, ktoré tvoria s hlavnou vecou jeden majetkový celok. Príslušenstvo býva väčšinou súčasťou dodávky spolu s hlavnou vecou, v opačnom prípade sa k hlavnej veci priradí dodatočne ako technické zhodnotenie.
Hmotný majetok, ktorým sú samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie a ocenenie, ktoré sa rovná sume 1 700 € alebo je nižšie, možno v súlade s § 13 ods. 6 Postupov účtovania v PÚ zaradiť do dlhodobého hmotného majetku, ak doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. O hmotnom majetku, ktorým sú samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie a ocenenie, ktoré sa rovná sume 1 700 € alebo je nižšie, s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok, ktorý nebol zaradený do dlhodobého majetku, sa v súlade s § 13 ods. 7 Postupov účtovania v PÚ účtuje ako o zásobách. Rozhodnutie o spôsobe účtovania je v kompetencii účtovnej jednotky, ktorá rozhodne, či sa takýto majetok bude považovať za dlhodobý majetok, alebo sa o ňom bude účtovať ako o zásobách. Spôsob rozhodovania musí mať stanovený v internej smernici. O hnuteľných veciach s dobou použiteľnosti najviac jeden rok sa v súlade s § 17 ods. 4 Postupov účtovania v PÚ účtuje bez ohľadu na obstarávaciu cenu ako o zásobách.
Účtovná jednotka účtuje o dlhodobom hmotnom majetku:
- ku ktorému má vlastnícke právo alebo právo správy, ak ide o majetok štátu,
- ku ktorému nemá vlastnícke právo alebo právo správy, ak ide o:
- dlhodobý hnuteľný majetok, ku ktorému vlastnícke právo alebo právo správy prechádza na kupujúceho až úplným zaplatením kúpnej ceny alebo dohodnutej odplaty a do nadobudnutia vlastníckeho práva alebo práva správy tento majetok kupujúci alebo nadobúdateľ užíva,
- dlhodobý nehnuteľný majetok obstaraný na základe zmluvy, pri ktorej sa vlastnícke právo alebo právo správy nadobúda povolením vkladu do katastra nehnuteľností, ak do nadobudnutia vlastníckeho práva alebo práva správy účtovná jednotka nehnuteľnosť užíva,
- technické zhodnotenie prena jatého dlhodobého hmotného majetku, ktoré na základe písomnej zmluvy s vlastníkom alebo správcom odpisuje nájomca,
- technickú rekultiváciu, ktorá nie je súčasťou obstarávacej ceny dlhodobého majetku a vykonáva sa na pozemkoch vo vlastníctve alebo správe inej osoby ako je účtovná jednotka,
- dlhodobý hmotný majetok pri prevode vlastníckeho práva z dôvodu zabezpečenia záväzku prevodom práva na veriteľa, ak sa pôvodný vlastník písomne dohodne s veriteľom na výpožičke tohto majetku počas trvania zabezpečenia záväzku,
- dlhodobý hmotný majetok obstaraný finančným prenájmom.
Dlhodobý hmotný majetok sa v súlade s § 25 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. oceňuje:
- obstarávacou cenou,
- vlastnými nákladmi,
- reprodukčnou obstarávacou cenou,
- reálnou hodnotou.