Podnikateľské subjekty vykonávajú predaj svojich výrobkov, služieb a tovarov prostredníctvom hotovostných a bezhotovostných platieb. Samotné účtovanie tržieb, ktoré sú realizované pomocou platobných kariet nie je možné oddeliť od platieb realizovaných v hotovosti.
Podnikateľské subjekty vykonávajú predaj svojich výrobkov, služieb a tovarov prostredníctvom hotovostných a bezhotovostných platieb (prostredníctvom POS terminálov – point-of-sales terminal). Samotné účtovanie tržieb, ktoré sú realizované pomocou platobných terminálov nie je možné oddeliť od platieb realizovaných v hotovosti. Je to spôsobené najmä tým, že tržby, ktoré sú realizované prostredníctvom koncových zákazníkov (maloobchod) sú až na niektoré výnimky vykonávané pomocou elektronickej registračnej pokladnice (ERP). Používanie ERP je povinné podľa zákona 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v z. n. p. Výsledkom tejto evidencie tržieb sú denné uzávierky pokladnice, ktoré zahŕňajú celú tržbu danej ERP. V uzávierkach sa neevidujú tržby podľa toho, či sú realizované v hotovosti alebo pomocou POS terminálu. Účtovanie sa začína účtovaním celej tržby do výnosov (príjmov), bez ohľadu na spôsob úhrady tržby.
Účtovanie realizovanej tržby prostredníctvom platobnej karty je rozdielne v závislosti od toho, či podnikateľská jednotka účtuje v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva.
V sústave podvojného účtovníctva má samotné účtovanie podobu dvoch krokov. Samotné účtovanie si priblížime na konkrétnom príklade.
Príklad č. 1:
Maloobchodná prevádzka vykonáva predaj tovaru pomocou ERP. Je platiteľom dane z pridanej hodnoty (DPH). Dňa 17. 8. 2011 dosiahla tržba vrátane DPH výšku 1 433,95 €, z toho 1 030,75 € bolo realizovaných v hotovosti a tovar v hodnote 403,20 € bol predaný prostredníctvom POS terminálu. Bankový výpis z 08/2011 preukazuje, že dňa 18. 8. 2011 bolo pripísaných v prospech bežného účtu maloobchodnej prevádzky 403,20 € a zároveň bola zaúčtovaná provízia banke za predaj realizovaný pomocou POS terminálu v hodnote 9,27 €. Provízia 2,3 % z tržby realizovanej pomocou POS terminálu bola vypočítaná podľa platnej zmluvy s bankou. V tomto prípade prináleží banke 9,27 €.
Účtovanie týchto obchodných prípadov v podvojnom účtovníctve bude nasledovné:
| P. č. | Text prípadu | € | MD | D |
|---|---|---|---|---|
| 1. | 17. 8. 2011 Tržby za predaný tovar inkasované v hotovosti | |||
| a) Cena bez dane | 1 194,96 | – | 604 | |
| b) DPH 20 % | 238,99 | – | 343 | |
| c) Cena vrátane DPH – inkasované v hotovosti | 1 030,75 | 211 | – | |
| d) | ||||