Medzi webové stránky, o ktorých by účtovná jednotka mala účtovať ako o súčasti dlhodobého nehmotného majetku v položke softvér, okrem tých webových stránok, na ktoré nadobudla iba právo používať ich, môžeme okrem iných zaradiť aj internetový obchod, reklamný portál, katalóg firiem, aukčný portál, rezervačný portál, inzertné portály a iné.
Transakcie v súvislosti s nakladaním s webovými stránkami sa osobitne posudzujú aj z pohľadu účtovnej legislatívy. Charakter týchto transakcií je potrebné osobitne skúmať za účelom zistenia, či ide o výrobu webovej stránky na zákazku, predaj hotovej webovej stránky („šablóny“), predaj webovej stránky vrátane jej domény (alebo bez nej), na ktorej je webová stránka umiestnená alebo o poskytnutie dočasnej licencie na používanie zdrojového kódu webovej stránky (v bežnej praxi považované za „prenájom webovej stránky“, aj keď ako bolo vyššie spomenuté z právneho hľadiska sa prenájom chápe inak).
V predchádzajúcom článku sme konštatovali, že webovú stránku je možné považovať za softvér. Taktiež sme konštatovali, že pri určení, či je webovú stránku možné považovať za súčasť dlhodobého nehmotného majetku, je potrebné vychádzať z § 2 ods. 4 písm. a) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“). V zmysle tohto ustanovenia sa za majetok považuje tá časť aktív, ktoré sú výsledkom minulých udalostí, je takmer isté, že v budúcnosti zvýšia ekonomické úžitky účtovnej jednotky (ÚJ) (dosiahnu sa výnosy, resp. sa znížia náklady) a dajú sa spoľahlivo oceniť podľa § 24 až 28 zákona o účtovníctve. Následne musí byť splnený predpoklad vyplývajúci z § 13 ods. 2 opatrenia, č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“), že doba použiteľnosti danej webovej stránky (odhliadnuc od potreby jej aktualizácie) je dlhšia ako jeden rok. Ak sú splnené uvedené predpoklady, ÚJ posudzuje ocenenie webovej stránky. Ak ocenenie webovej stránky je vyššie ako suma 2 400 € (§ 22 ods. 7 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. – ďalej len „ZDP“), ÚJ môže (resp., mala by) účtovať webovú stránku ako súčasť dlhodobého nehmotného majetku. Ak ocenenie webovej stránky je nižšie alebo rovné sume 2 400 €, môže sa ÚJ rozhodnúť, že o webovej stránke bude ÚJ účtovať ako o dlhodobom nehmotnom majetku, alebo bude postupovať v zmysle § 13 ods. 3 Postupov účtovania v PÚ a zaúčtuje náklady v súvislosti s vytvorením webovej stránky na ťarchu účtu 518 – Ostatné služby. Po posúdení predchádzajúcich kritérií ÚJ postupuje podľa § 37 ods. 6 Postupov účtovania v PÚ a softvér (webovú stránku) účtuje na účte 013 – Softvér bez ohľadu na to, či je alebo nie je predmetom autorských práv. Na účet 013 sa webová stránka zaúčtuje (po splnení všetkých vyššie uvedených kritérií), ak je obstaraná od inej ÚJ alebo vytvorená vlastnou činnosťou za účelom používania pre potreby ÚJ alebo na účely obchodovania, ak nejde o webovú stránku na zákazku. Konkrétne by ÚJ na účte 013 účtovala (po splnení všetkých vyššie uvedených kritérií) nasledovné webové stránky:
- obstarané kúpou od inej ÚJ za účelom ich používania (ak neslúžia len na reklamu a propagáciu ÚJ a ide o obstaranie s výhradnou licenciou, čiže „kupujúci“ nadobúda právo so stránkou ďalej nakladať a napr. môže toto právo postúpiť ďalej tretím osobám),
- vytvorené vlastnou činnosťou za účelom ich používania (ak neslúžia len na reklamu a propagáciu ÚJ),
- vytvorené vlastnou činnosťou za účelom ich ďalšieho „predaja“ neobmedzenému počtu ÚJ (ÚJ vytvorí tzv. šablóny webových stránok, ktorých možnosť používania poskytuje ďalej s nevýhradnou licenciu za jednorazovú odplatu neobmedzenému počtu ÚJ; takáto platba predstavuje jednorazový licenčný poplatok za používanie šablóny webovej stránky, ale neoprávňuje kupujúceho na ďalšie postúpenie práv používať webovú šablónu tretími osobami, a teda „kupujúci“ sa nestáva de jure jej „vlastníkom“, ale len používateľom),
- vytvorené vlastnou činnosťou za účelom poskytnutia možnosti ich ďalšieho používania neobmedzenému počtu ÚJ za pravidelnú odplatu (v takomto prípade nedochádza z pohľadu používateľa k prevodu práv na nakladania s webovou stránkou, používate