Prevod peňažných prostriedkov medzi pokladnicami účtuje podnikateľ cez priebežné položky. Na stranu príjmu sa účtuje priebežná položka podľa § 15 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ pri výdavku peňažných prostriedkov, pri ktorých nie je účtovný doklad o príjme a na stranu výdavkov sa účtuje priebežná položka pri príjme peňažných prostriedkov, pri ktorom nie je účtovný doklad o výdavku.
(pokračovanie – 1. časť článku)
Účtovanie presunu peňažných prostriedkov
Presun peňažných prostriedkov medzi pokladnicou vedenou v Sk a pokladnicou vedenou v cudzej mene alebo opačne, účtuje podnikateľ:
- do peňažného denníka v Sk (podľa § 15 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ),
- do pokladničnej knihy v cudzej mene a v Sk.
Prevod peňažných prostriedkov medzi pokladnicami účtuje podnikateľ cez priebežné položky. Na stranu príjmu sa účtuje priebežná položka podľa § 15 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ pri výdavku peňažných prostriedkov, pri ktorých nie je účtovný doklad o príjme a na stranu výdavkov sa účtuje priebežná položka pri príjme peňažných prostriedkov, pri ktorom nie je účtovný doklad o výdavku.
Pohyb peňažných prostriedkov v cudzej mene medzi pokladnicou v cudzej mene a účtom v banke v cudzej mene podnikateľ zaúčtuje do peňažného denníka cez priebežné položky.
Presun peňažných prostriedkov v cudzej mene zaúčtuje aj do pokladničnej knihy v cudzej mene a v prípade presunu peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a bankou alebo naopak a do knihy účet v banke v cudzej mene.
Pozn.: Podnikateľ nesmie zabudnúť na skutočnosť, že § 15 ods. 1 zákona o účtovníctve mu určuje účtovné knihy, ktoré je povinný viesť, ak účtuje v JÚ. Okrem peňažného denníka je to aj kniha pohľadávok, kniha záväzkov a pomocné knihy. Napríklad nákup tovaru, ktorého platba sa uskutočnila v hotovosti v cudzej mene, musí zaúčtovať nielen do peňažného denníka a pokladničnej knihy vedenej v cudzej mene, ale aj do všetkých ostatných účtovných kníh, to znamená, že prijatú faktúru musí zaúčtovať do knihy záväzkov, nakúpený tovar alebo materiál zaúčtuje do knihy zásob, obstaraný hmotný majetok do knihy dlhodobého hmotného majetku a podobne.
Príklad č. 4:
Podnikateľ p. Krištof podniká ako FO na základe živnostenského oprávnenia, účtuje v JÚ. V auguste 2006 začal obchodovať aj so zahraničnými partnermi, ktorým predáva štýlový drevený nábytok.
Podnikateľ p. Krištof podniká ako FO na základe živnostenského oprávnenia, účtuje v JÚ. V auguste 2006 začal obchodovať aj so zahraničnými partnermi, ktorým predáva štýlový drevený nábytok.
Podnikateľ p. Krištof bude účtovať jednotlivé účtovné prípady:
- v peňažnom denníku v Sk,
- v pokladničnej knihe v EUR v cudzej mene, t. j. v EUR a v Sk,
- v ďalších účtovných knihách v súlade s § 15 ods. 1 zákona o účtovníctve, ktoré v príklade neuvádzame.
V septembri 2006 uskutočnil tieto hospodárske operácie, ktoré súvisia s jeho podnikateľskou činnosťou v zahraničí.
Účtovný prípad č. 1:
Dňa 5. 9. 2006 prijal úhradu za predaný tovar 1 000 EUR do pokladnice. Účtovať bude do peňažného denníka a do pokladničnej knihy v EUR.
Prepočet:
Použije kurz NBS 5. 9. 2006, ktorý si zistil na internete.
Kurz NBS: 1 EUR = 38 Sk
Prepočet: 1 000 x 38 = 38 000 Sk.
Účtovanie v peňažnom denníku:
- príjem peňažných prostriedkov v pokladnici 38 000 Sk,
- príjem ovplyvňujúci ZD v stĺpci Príjmy celkove 38 000 Sk,
- príjem v druhovom členení príjmov do stĺpca Predaj tovaru 38 000 Sk.
Účtovanie v pokladničnej knihe v EUR:
Do pokladničnej knihy v EUR zaúčtuje príjem 1 000 EUR (38 000 Sk).
Pozn.: Pre zjednodušenie výpočtu budeme uvádzať kurz vo výške 38 Sk za 1 EUR, čo však nezodpovedá skutočnosti. Podnikateľ si vždy musí zistiť kurz vyhlásený NBS. Nemôže použiť pri prepočte napríklad kurz stanovený komerčnou bankou, ktorý je obvykle iný ako kurz NBS.
Účtovný prípad č. 2:
Dňa 6. 9. 2006 prijal úhradu za predaný tovar, fakturovaná suma 800 EUR, skutočne prijatá suma 30 480 Sk. Odberateľ mu zaplatil za predaný tovar v Sk sumu 30 480 Sk, aj keď faktúra bola vystavená v EUR. P. Krištof zaúčtuje príjem do peňažného denníka. Nemusí robiť žiaden prepočet, pretože prijal do pokladnice v Sk.
Účtovanie v peňažnom denníku:
- príjem peňažných prostriedkov do pokladnice 30 480 Sk,
- príjem ovplyvňujúci ZD v stĺpci Príjmy celkove 30 480 Sk,
- príjem v druhovom členení príjmov celkove v stĺpci Predaj tovaru 30 480 Sk.
Účtovanie v pokladničnej knihe v EUR:
Neúčtuje, pretože príjem mal v Sk, a nie v cudzej mene.
Účtovný prípad č. 3:
Dňa 6. 9. 2006 nakúpil valuty v hodnote 1 000 EUR za peňažné prostriedky, ktoré vybral z pokladnice vedenej v Sk. Bude účtovať v peňažnom denníku a v pokladničnej knihe v EUR.
Prepočet:
Prepočet urobí podľa kurzu, za ktorý valuty skutočne nakúpil. Valuty vo výške 1 000 EUR kúpil v zmenárni, kde za ne zaplatil 37 900 Sk. Poplatok za výmenu neplatil. Doklad o nákupe valút priloží k príjmovému pokladničnému dokladu.
Účtovanie v peňažnom denníku:
- výber peňažných prostriedkov z pokladnice vedenej v Sk:
- výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 37 900 Sk,
- priebežné položky – príjmy v sume 37 900 Sk,
- príjem peňažných prostriedkov v cudzej mene:
- príjem peňažných prostriedkov do pokladnice 37 900 Sk,
- priebežné položky – výdavky v sume 37 900 Sk.
Účtovanie v pokladničnej knihe v EUR:
Nákup valút a ich príjem do pokladnice zaúčtuje do pokladničnej knihy vo výške 1 000 EUR (37 900 Sk).
Účtovný prípad č. 4:
Dňa 11. 9. 2006 prijal do pokladnice úhradu za predaný tovar vo výške 700 EUR. Bude účtovať do peňažného denníka a do pokladničnej knihy vedenej v EUR.
Prepočet:
Použije kurz NBS 11. 9. 2006. Kurz zistil na internete.
Kurz NBS: 1 EUR = 38 Sk
Prepočet: 700 x 38 = 26 600 Sk.
Účtovanie v peňažnom denníku:
Ako pri účtovnom prípade č. 1.
Účtovanie v pokladničnej knihe v EUR:
Ako pri účtovnom prípade č. 1.
Účtovný prípad č. 5:
Dňa 11. 9. 2006 vybral z pokladnice 500 EUR ako zálohu na pracovnú cestu. Bude účtovať v peňažnom denníku a v pokladničnej knihe v EUR.
Prepočet:
Podnikateľ urobí prepočet kurzom NBS dňa 11. 9. 2006, ktorý si zistil na internete.
Kurz NBS: 1 EUR = 38 Sk,
Prepočet: 500 x 38 = 19 000 Sk.
Účtovanie v peňažnom denníku:
- výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 19 000 Sk,
- výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci Výdavky celkove 19 000 Sk,
- výdavok v druhovom členení výdavkov celkove v stĺpci Prevádzková réžia 19 000 Sk.
Účtovanie v pokladničnej knihe v EUR:
Do pokladničnej knihy v EUR zaúčtuje výdavok 500 EUR (19 000 Sk).
Účtovný prípad č. 6:
V dňoch 12. 9. až 15. 9. 2006 p. Krištof uskutočnil pracovnú cestu do Rakúska. Pracovnú cestu vyúčtoval 16. 9. 2006 takto:
- prijatá záloha: 500 EUR,
- skutočné výdavky: 650 EUR,
- rozdiel: 150 EUR vybraný z pokladnice 16. 9. 2006 v EUR.
Vyúčtovanie pracovnej cesty:
- prijatá záloha: 500 EUR, zaúčtované v peňažnom denníku ako daňový výdavok a v pokladničnej v knihe v EUR 11. 9. 2006,
- skutočné výdavky: 650 EUR; skutočné výdavky 650 EUR doložil dokladmi (zaplatené poplatky za parkovanie, doklad o zaplatenom ubytovaní, doklad o nákupe PHL) a výpočtom cestovných náhrad (diéty a 40 % vreckové),
- rozdiel 150 EUR vybral z pokladnice 16. 9. 2006 v EUR.
Výdavok 150 EUR zaúčtuje do peňažného denníka v Sk a do pokladničnej knihy v EUR aj v Sk.
Prepočet:
Kurz NBS 16. 9. 2006: 1 EUR = 38 Sk
Prepočet: 150 x 38 = 5 700.
Prepočet: 150 x 38 = 5 700.
Účtovanie v peňažnom denníku:
- výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 5 700 Sk,
- výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci Výdavky celkove 5 700 Sk,
- výdavok v druhovom členení výdavkov celkove v stĺpci Prevádzková réžia 5 700 Sk.
Účtovanie v pokladničnej knihe v EUR:
Vybrané peňažné prostriedky zaúčtuje do pokladničnej knihy ako výdavok vo výške 150 EUR (5 700 Sk).
Účtovný prípad č. 7:
Dňa 16. 9. 2006 zaúčtuje nákup pracovného náradia pre potreby dielne v hodnote 150 EUR. Pri nákupe použil svoje finančné prostriedky. Dňa 16. 9. 2006 si vyberie sumu 150 EUR z pokladnice na základe výdavkového pokladničného dokladu a doložených dokladov o nákupe pracovného náradia. Bude účtovať do peňažného denníka v Sk a do pokladničnej knihy v EUR aj v Sk.
Prepočet:
Kurz NBS 16. 9. 2006: 1 EUR = 38 Sk
Prepočet: 150 x 38 = 5 700 Sk.
Prepočet: 150 x 38 = 5 700 Sk.
Účtovanie v peňažnom denníku:
- výdavok peňažných prostriedkov z pokladnice 5 700 Sk,
- výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci Výdavky celkove 5 700 Sk,
- výdavok v druhovom členení výdavkov celkove v stĺpci Nákup materiálu 5 700 Sk.
Účtovanie v pokladničnej knihe v EUR:
Do pokladničnej knihy v EUR 16. 9. 2006 výdavok 150 EUR (5 700 Sk).