Fyzické osoby, ktoré dosahujú príjmy z podnikania alebo z inej samostatnej zárobkovej činnosti a účtujú sústave jednoduchého účtovníctva môžu za rovnakých podmienok ako právnické osoby vstupovať do záväzkových vzťahov medzi veriteľom a dlžníkom vznikajúcich na základe úverových zmlúv podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p. (ďalej len „Obchodný zákonník“) alebo zmlúv o pôžičke podľa zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v z. n. p. (ďalej len „Občiansky zákonník“) (právny rámec uvedených zmlúv pozri v článku Úvery a pôžičky v podvojnom účtovníctve uverejnenom v čísle 11/2016).
Fyzické osoby pri účtovní o úveroch a pôžičkách postupujú podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrenia Ministerstva financií SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“). Vzhľadom na to, že jednoduché účtovníctvo je daňovo orientované, pri účtovaní v peňažnom denníku musia rešpektovať aj prislúchajúce ustanovenia zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“).
Úvery a pôžičky v účtovníctve veriteľa
Poskytnuté úvery a pôžičky u veriteľa je nevyhnutné štrukturalizovať v závislosti od ich doby splatnosti. Ak je úver alebo pôžička poskytnutá s dobou splatnosti viac ako jeden rok, ide o poskytnutie dlhodobého úveru alebo pôžičky, ak je úver alebo pôžička poskytnutá s dobou splatnosti najviac jeden rok, ide o poskytnutie krátkodobého úveru alebo pôžičky.
Úvery a pôžičky poskytnuté účtovnou jednotkou s dobou splatnosti dlhšou ako jeden rok predstavujú podľa § 9 ods. 3 písm. e) Postupov účtovania v JÚ dlhodobý finančný majetok. Z uvedeného vyplýva, že o takto poskytnutom úvere alebo pôžičke sa účtuje v knihe dlhodobého finančného majetku. Ak účtovná jednotka poskytne úver a pôžičku s dobou splatnosti do jedného roka, v súlade s § 15 ods. 3 písm. d) zákona o účtovníctve o nich musí účtovať v knihe pohľadávok. Nakoľko v § 15 ods. 3 písm. d) zákona o účtovníctve je ustanovené účtovanie v knihe pohľadávok o poskytnutých úveroch, chybou nie je ani účtovanie dlhodobých úverov a pôžičiek v knihe pohľadávok. Stav nesplatených dlhodobých úverov a pôžičiek k poslednému dňu účtovného obdobia sa vo Výkaze o majetku a záväzkoch uvádza na riadku 03 – Dlhodobý finančný majetok podľa údajov z knihy finančného majetku a pri dlhodobých pôžičkách a úveroch z knihy pohľadávok. Stav nesplatených krátkodobých úverov a pôžičiek k poslednému dňu účtovného obdobia je súčasťou zostatku pohľadávok vykázaných z údajov z knihy pohľadávok vo Výkaze o majetku a záväzkoch na riadku 08 – Pohľadávky.
Úver a pôžička sú v okamihu poskytnutia peňažných prostriedkov výdavkom podnikateľa. Podľa § 3 ods. 2 písm. b)