Účtovné jednotky sa dopúšťajú chýb už pri odosielaní účtovnej závierky do registra účtovných závierok. Na úvod uvádzame základné pravidlá, ktoré musia účtovné jednotky pri ukladaní účtovnej závierky do registra účtovných závierok dodržať.
Ukladanie účtovnej závierky do registra účtovných závierok
Uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok (ďalej len "register ÚZ") podlieha vlastným pravidlám ukladania ustanoveným v § 23 a nasl. zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve").
Účtovná závierka sa ukladá do registra ÚZ prostredníctvom Účtovných dokumentov. Účtovná závierka sa ukladá ako celok,
t.j. vrchný tzv. "krycí list" so všeobecnými náležitosťami, za ktorým nasleduje Súvaha, Výkaz ziskov a strát a Poznámky, ktoré sa posielajú ako príloha k účtovnej závierke.
Ak účtovná závierka neobsahuje aj poznámky, považuje sa za neúplnú
(§ 17 ods. 3 zákona o účtovníctve) a účtovná závierka bez poznámok nebude uložená v registri ÚZ.Odosielanie účtovnej závierky do registra ÚZ - postup:
-
Účtovná jednotka sa prihlási do svojej internetovej stránky pre elektronickú komunikáciu.
-
Elektronické formuláre.
-
Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ).
-
Účtovné
výkazy
pre podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva.-
Účtovná
závierka
podnikateľskej účtovnej jednotky v sústave podvojného účtovníctva:
-
Účtovná závierka mikro účtovnej jednotky (účinná od 31.12.2014).
-
Účtovná závierka podnikateľov v PÚ - malá a veľká účtovná jednotka (účinná od 31.12.2014).
V elektronickej verzii sa účtovné výkazy (súvaha, výkaz ziskov a strát) dajú vyplniť a následne odoslať do registra ÚZ prostredníctvom portálu finančnej správy, vrátane poznámok, ktoré sa musia pripojiť ako príloha vo formáte pdf. Pre poznámky nie je spracované žiadne štruktúrované tlačivo, účtovné jednotky si musia poznámky vypracovať osobitne mimo účtovných výkazov (popisná forma + tabuľky, pre ktoré má účtovná jednotka obsahovú náplň). Niektoré účtovné programy ponúkajú poznámky v istej štruktúrovanej podobe, ale vzhľadom na to, že sú vypracované pre rôzne podnikateľské subjekty (rôzna veľkosť, štruktúra majetku, forma podnikania), sú neprimerane obsiahle, a preto je vhodnejšie, ak si účtovné jednotky poznámky spracujú na svoje podmienky a uvedú v nich len tie údaje, pre ktoré majú obsahovú náplň.
______________________________
Neprehliadnite: ÚZ nie je prílohou daňového priznania.
Daňové priznanie sa podáva samostatne prostredníctvom tlačiva Poznámky k účtovnej závierke musia byť pripojené ako príloha k účtovnej závierke,
inak sa účtovná závierka do registra ÚZ neuloží. Poznámky sa nedajú dodatočne doručiť do registra ÚZ napr. cez správu daní, tak ako robia mnohé účtovné jednotky; musí sa opätovne podať celá účtovná závierka vrátane poznámok.
______________________________
Riadna, mimoriadna a priebežná účtovná závierka
Opravná alebo dodatočná účtovná závierka neexistuje.
Podľa vzorov tlačív účtovná závierka sa zostavuje len ako riadna, mimoriadna alebo priebežná. Riadna sa zostavuje ku koncu účtovného obdobia; mimoriadna sa zostavuje napr. pred vstupom do konkurzu alebo likvidácie alebo za celé obdobie konkurzu alebo likvidácie; priebežná účtovná závierka sa zostavuje počas obdobia konkurzu alebo likvidácie pre potreby podania daňového priznania počas obdobia konkurzu alebo likvidácie. Priebežná účtovná závierka sa do registra ÚZ neukladá, ostáva u správcu dane.