Účtovná jednotka môže poveriť vedením svojho účtovníctva aj inú právnickú alebo fyzickú osobu, ale tým sa nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva a za zostavenie účtovnej závierky.
Blíži sa obdobie, keď mnohí podnikatelia začnú „zháňať“ účtovníkov, ktorí by im „spravili účtovníctvo“ vrátane účtovnej závierky a daňového priznania k dani z príjmov, prípadne vykonali ročné zúčtovanie zdravotného poistenia. Ide prevažne o podnikateľov, ktorí vychádzajú z názvu tejto sústavy účtovníctva a predpokladajú, že keď je nazvaná „jednoduché účtovníctvo“ nevyžaduje žiadne špeciálne znalosti. Jeho jednoduchosť nespočíva v tom, že na jeho vedenie je potreba minimum skúseností a vedomostí, ale v tom, že zápisy v účtovných knihách sa nevykonávajú podvojne, teda sa nevyžaduje súvzťažnosť účtovných zápisov. Ešte aj v súčasnosti je bežné, že podnikateľovi vedie účtovníctvo nekvalifikovaná manželka a spolieha sa na to, že jednoduché účtovníctvo nie je komplikované. Jednoduché účtovníctvo, napriek názvu, nie je až také jednoduché a veľakrát, na škodu podnikateľa, sa ukáže, že opak je pravdou.
Na základe takéhoto názoru mnohí podnikatelia obsadzujú zodpovednú prácu účtovníkov bez toho, aby mali určité povedomie, čo všetko práca osoby, ktorá spracováva účtovnú agendu, obnáša. Väčšinou hlavnú úlohu zohráva cena, ktorú účtovník za svoju prácu požaduje. Napríklad kozmetička za hodinovú prácu vypýta 30 €, ale účtovníkovi túto sumu nie je ochotná zaplatiť za mesačnú prácu, pretože sa jej to za tých „pár položiek“ v peňažnom denníku zdá priveľa. Nie je ochotná zohľadniť, že účtovník, ak chce svoju prácu robiť zodpovedne, musí sa vzdelávať, platí si školenia, prednášky, pravdepodobne tiež platí za prenájom, musí kúpiť počítač, softvér a pod.
Pamätaj: Účtovná jednotka (ÚJ) môže poveriť vedením svojho účtovníctva aj inú právnickú alebo fyzickú osobu, ale tým sa nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva a za zostavenie účtovnej závierky.
Podnikateľ, ktorý angažuje lacného a možno menej kvalitného účtovníka, býva nepríjemne prekvapený v okamihu, keď sa mu ohlási daňová kontrola. Ťažko sa mu potom chápe, že mal vsadiť na kvalitu účtovníka už od začiatku. Mal sa presvedčiť, či uzatvára zmluvu na účtovnícke práce s osobou, ktorá je účtovníkom v pravom zmysle slova a má už za sebou nejaké skúsenosti v tomto odbore. Práve v období zostavovania účtovnej závierky je kvalitný účtovník na „nezaplatenie“.
Pravdou však je, že v súčasnosti do práce účtovníkov veľakrát zasahuje softvér, ktorý nie je v súlade s požiadavkami právnych predpisov v oblasti účtovníctva a tak niektorí účtovníci, namiesto toho, aby si možnosti účtovania overili v zákone č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) alebo v postupoch účtovania, prispôsobujú účtovné zápisy možnostiam daného softvéru.
Za príklad si možno vziať jedného podnikateľa účtujúceho v sústave jednoduchého účtovníctva, ktorý chcel poznať názor na vedenie svojho účtovníctva. Požiadal preto účtovnícku firmu o vykonanie kontroly účtovníctva za rok 2010, pretože sa mu ohlásila daňová kontrola. Doniesol všetky doklady, peňažný denník a doložil aj súvahu a výkaz ziskov a strát. Toto už na prvý pohľad vypovedá nielen o kvalite a úrovni vedenia účtovníctva, ale