Uzatváranie účtovných kníh sústavy jednoduchého účtovníctva je súbor činností spojených so zistením zostatkov, stavov a súhrnov v účtovných knihách. Povinnosť uzatvárať účtovné knihy k poslednému dňu účtovného obdobia platí pre podnikateľa každý rok. K tomuto dátumu zostavuje podnikateľ aj účtovnú závierku.
Daňové zameranie jednoduchého účtovníctva (JÚ) vyžaduje od podnikajúcej fyzickej osoby (ďalej len „podnikateľ“), aby každú hospodársku operáciu posudzovala podľa ustanovení zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“) pretože výsledkom JÚ je základ dane, ktorý sa prenáša do daňového priznania dane z príjmov fyzických osôb bez ďalších úprav a je podkladom pre výpočet dane. Správne stanovenie základu dane spočíva v správnom zaúčtovaní príjmov a výdavkov, ktoré podnikateľ v priebehu roka prijal alebo vynaložil. Na zaistenie úplného súladu so ZDP v sústave JÚ slúžia uzávierkové účtovné operácie, ktoré sa účtujú pri uzatváraní účtovných kníh.
Postup pri uzatváraní účtovných kníh
V sústave JÚ sa účtuje podľa § 15 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) v týchto účtovných knihách:
- v peňažnom denníku,
- v knihe pohľadávok,
- v knihe záväzkov,
- v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov.
Podľa § 16 ods. 6 zákona o účtovníctve má podnikateľ, ktorý účtuje v JÚ, povinnosť uzavrieť účtovné knihy vždy:
- k poslednému dňu účtovného obdobia,
- ku dňu skončenia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti,
- ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu.
Povinnosť uzatvárať účtovné knihy k poslednému dňu účtovného obdobia platí pre podnikateľa každý rok. K tomuto dátumu zostavuje podnikateľ aj účtovnú závierku.
Uzatváranie účtovných kníh sústavy JÚ
Uzatváranie účtovných kníh sústavy JÚ je súbor činnosti spojených so zistením zostatkov, stavov a súhrnov v účtovných knihách. Pri uzatváraní účtovných kníh sa podľa § 8 ods. 4 Postupov účtovania v JÚ (opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p.):
a) v peňažnom denníku:
- účtujú uzávierkové účtovné operácie,
- uvedú sa súhrnné sumy príjmov a súhrnné sumy výdavkov v členení podľa § 4 ods. 6,
- uvedie sa výsledok hospodárenia za účtovné obdobie, ktorým je rozdiel medzi príjmami a výdavkami po zohľadnení uzávierkových účtovných operácií,
b) v knihe pohľadávok a v knihe záväzkov a v pomocných knihách sa uvedú súhrnné sumy prírastkov a úbytkov a konečný stav, označí sa ukončenie účtovného obdobia.
Uzávierkové účtovné operácie
Uzávierkové účtovné operácie sa v sústave JÚ účtujú v hlavnej účtovnej knihe – v peňažnom denníku. Podľa § 4 ods. 1 písm. d) Postupov účtovania v JÚ sa účtujú ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Podľa § 8 ods. 4 písm. a) Postupov účtovania v JÚ sa účtujú pred uzavretím účtovných kníh tak, že sa:
1a. Zvýšia príjmy o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré sa zahrnú do základu dane z príjmov a zaúčtujú sa v peňažnom denníku do stĺpca „Príjmy celkom“ a do príjmov podľa druhového členenia, t. j. podľa § 4 ods. 6 písm. d) do stĺpca:
- Predaj tovaru.
- Predaj výrobkov a služieb.
- Ostatné príjmy.
1b. Znížia príjmy a sumy, ktoré sa nezapočítavajú do základu dane z príjmov, t. z. že sa zaúčtujú v peňažnom denníku do stĺpca „Príjmy celkom“ a do príjmov podľa ich druhového členenia,
1c. Zvýšia výdavky o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré sa zahrnú do základu dane z príjm