Účtovanie zásob možno rozdeliť do dvoch základných kategórií, a to je účtovanie zásob spôsobom A a účtovanie zásob spôsobom B. Účtovanie zásob podľa spôsobu A môžu použiť všetky účtovné jednotky, na ktoré sa vzťahuje opatrenie Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p., (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“).
Účtovanie zásob podľa spôsobu A môžu použiť všetky účtovné jednotky, pre ktoré platí vyššie citované opatrenie pre vedenie účtovníctva. Účtovanie zásob podľa spôsobu B sa vzťahuje na tie účtovné jednotky, na ktoré sa nevzťahuje povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom podľa § 19 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“).
V účtovnej jednotke, v ktorej sa zásoby účtujú spôsobom B a ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka sú splnené aspoň dve z podmienok uvedených v § 19 ods. 1 písm. a) prvom až treťom bode zákona o účtovníctve, sa od nasledujúceho účtovného obdobia zásoby účtujú spôsobom A. Napr., ak účtovná jednotka za účtovné obdobie roka 2019 splní aspoň dve z podmienok overenia účtovnej závierky audítorom, od roku 2020 musí zásoby účtovať spôsobom A.
Hlavný rozdiel medzi spôsobom A a spôsobom B je v tom, že pri spôsobe A sa zásoby účtujú prostredníctvom účtov účtovej triedy 1 – Zásoby, pri spôsobe B sa účtujú priamo do nákladov na príslušné nákladové účty. Avšak existujú princípy a pravidlá, ktoré platia pre obidva spôsoby účtovania zásob rovnako.
Hnuteľné veci s dobou použiteľnosti najviac jeden rok
O hnuteľných veciach s dobou použiteľnosti najviac jeden rok sa účtuje bez ohľadu na obstarávaciu cenu ako o zásobách (§ 13 ods. 7 Postupov účtovania v PÚ).
♦ Príklad č. 1:
Účtovanie hnuteľného majetku, ktorého doba použiteľnosti je kratšia ako 1 rok, hoci jeho obstarávacia cena je vyššia ako 1 700 € (napr. brúska, ktorej doba použiteľnosti je najviac pol roka).
Účtovanie hnuteľného majetku:
P. č. |
Text účtovného prípadu |
MD |
D |
---|---|---|---|
1. |
Spôsob A účtovania zásob |
112, 343 |
321 |
2. |
Výdaj zásob do spotreby |
501 |
112 |
3. |
Spôsob B účtovania zásob (teda priamo do spotreby) |
501, 343 |
321 |
* * *
Vyfakturované ale nedodané zásoby
Pri uzavieraní účtovných kníh sa pri oboch spôsoboch účtovania zásob účtujú zásoby, ktoré boli vyfakturované, ale ktoré sa fyzicky nenachádzajú v účtovnej jednotke. V prípade materiálu alebo tovaru sa účtujú prostredníctvom účtov 119 – Materiál na ceste alebo 139 – Tovar na ceste.
P. č. |
Text účtovného prípadu |
Suma v € |
MD |
D |
---|---|---|---|---|
1. |
Prijatá dodávateľská faktúra za materiál napr. dňa 29. 12. |
10 000 |
111 |
321 |
2. |
Prijatá dodávateľská faktúra za tovar napr. dňa 29. 12. |