V tejto časti seriálu účtujeme o obstaraní dlhodobého hmotného majetku, o poskytnutých preddavkoch na DHM, oprávkach a opravných položkách k DHM.
(pokračovanie z minulého čísla)
Obstaranie dlhodobého hmotného majetku
Účet 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku
Obstarávaný DHM vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním sa účtuje až do času jeho uvedenia do užívania na účte 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku, ktorý je podľa rámcovej účtovej osnovy zaradený do ÚS 04 – Obstaranie dlhodobého majetku. Uvedením do užívania sa rozumie zabezpečenie všetkých technických funkcií majetku potrebných na jeho užívanie a splnenie povinností podľa osobitných predpisov. Zaradenie majetku do užívania sa zaúčtuje na ťarchu príslušného účtu DHM a v prospech účtu 041.
Na účte 042 podľa § 35 ods. 1 Postupov účtovania v PÚ sa účtuje obstarávaný DHM a jeho technické zhodnotenie do času jeho uvedenia do užívania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním najmä na:
- prípravu a zabezpečenie výstavby DHM, napríklad odvody za dočasné odňatie poľnohospodárskej pôdy z poľnohospodárskeho pôdneho fondu, náklady na poskytnutie záruky v súvislosti s obstaraním do času uvedenia dlhodobého majetku do užívania,
- prieskumné, geologické, geodetické a projektové práce vrátane variantných riešení, umelecké diela tvoriace súčasť stavebných objektov, náhrady na odstránenie ekonomickej ujmy poľnohospodárskych organizácií, odvody za trvalé odňatie poľnohospodárskej pôdy z poľnohospodárskeho pôdneho fondu, odvody za dočasné odňatie poľnohospodárskej pôdy z poľnohospodárskeho pôdneho fondu pre zariadenie staveniska, otvárky nových lomov, pieskovní a hlinísk, technickú rekultiváciu, technické zhodnotenie, dopravné, montážne práce a clo,
- zabezpečovacie a konzervačné práce, alebo udržovacie a dekonzervačné práce, ak sa zastavia práce na obstarávaní DHM,
- náhrady za nútené obmedzenie užívania nehnuteľností a náhrady majetkovej ujmy poskytované vlastníkovi nehnuteľností podľa osobitných predpisov a platby za ekologickú ujmu v súvislosti s výstavbou,
- úhradu nákladov účelne vynaložených na pripojenie a zabezpečenie požadovaného príkonu alebo požadovanej dodávky plynu, tepla a vody, ako aj úhrada vlastníkovi rozvodného zariadenia za preložku rozvodného zariadenia,
- skúšky, ktorými zhotoviteľ preukazuje riadne vykonanie diela; ak pri skúškach vzniknú použiteľné výrobky alebo výkony, ktoré podľa zmluvy patria objednávateľovi, znížia sa o výnosy z týchto výrobkov alebo výkonov náklady na obstaranie DHM,
- vyvolanú investíciu, ktorou sa rozumie obstaranie majetku alebo služby, ktoré nebude ÚJ používať, ale ktoré jej vznikli podľa osobitného predpisu alebo zo zmluvy v súvislosti s obstaraním majetku.
Na účte 042 podľa § 35 ods. 2 Postupov účtovania v PÚ sa neúčtujú a nie sú súčasťou obstarávacej ceny DHM:
- penále, pokuty, poplatky, úroky z omeškania alebo iné sankcie zo zmluvných vzťahov a peňažné náhrady škôd súvisiace s obstaraním DHM,
- náklady na prípravu pracovníkov pre budované prevádzky a zariadenia,
- náklady na vybavenie obstarávaného dlhodobého majetku zásobami,
- náklady na biologickú rekultiváciu,
- náklady súvisiace s prípravou a zabezpečením výstavby, ktoré vznikli po uvedení obstaraného hmotného majetku do užívania,
- náklady na opravy a udržiavanie DHM, pričom opravami sa odstraňuje čiastočné fyzické opotrebovanie alebo poškodenie s cieľom uvedenia do predchádzajúceho alebo prevádzkyschopného stavu a uvedením do prevádzkyschopného stavu sa rozumie vykonanie opravy aj s použitím iných než pôvodných materiálov, náhradných dielcov, súčastí alebo technológií, ak nedôjde k zmene technických parametrov alebo zvýšeniu výkonnosti majetku a ani k zmene účelu použitia; udržiavaním sa spomaľuje fyzické opotrebovanie, predchádza jeho následkom a odstraňujú sa drobnejšie závady,
- kurzové rozdiely,
- úroky z úverov, ak sa do času uvedenia do užívania ÚJ nerozhodne, že budú tvoriť súčasť obstarávacej ceny.
Uvedený rozsah nákladov nie je vyčerpávajúci, Postupy účtovania v PÚ ich uvádzajú iba príkladovo. Ich rozsah teda závisí od konkrétnej situácie a môže byť širší, napr. provízie, platby realitným kanceláriám, a pod.
Na účte 042 sa účtujú aj náklady vynaložené na technické zhodnotenie DHM, ktorý má ÚJ v nájme alebo bude mať v nájme na základe písomnej zmluvy a toto technické zhodnotenie sa bude odpisovať. V účtovníctve vlastníka prenajatého DHM sa v takomto prípade neúčtujú náklady na technické zhodnotenie a tieto náklady nezvyšujú obstarávaciu cenu DHM.
DHM vytváraný vlastnou činnosťou sa účtuje na ťarchu účtu 042 a v prospech účtu 624. DHM nadobudnutý bezodplatne sa účtuje na ťarchu účtu 042 so súvzťažným zápisom v prospech účtu 384 – Výnosy budúcich období. Tento účet časového rozlíšenia sa rozpúšťa do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti so zaúčtovaním odpisov od doby zaradenia do užívania. DHM nadobudnutý bezodplatne od spoločníkov alebo členov, ktorým sa nezvyšuje základné imanie, sa zaúčtuje na ťarchu účtu 041 so súvzťažným zápisom v prospech účtu 413 – Ostatné kapitálové fondy (tento postup účtovania je účinný od 1. 1. 2006).
Pri zrušení prác a trvalom zastavení prác súvisiacich s obstaraním DHM sa náklady na účte 042 zaúčtujú na ťarchu účtu 549 – Manká a škody, ak ide o škodu, resp. na účet 548 v ostatných prípadoch, ak nejde o škodu. Ak sa zo zrušenej investície získa napr. materiál, príp. iný majetok použiteľný na podnikanie, zaúčtuje sa jeho hodnota na príslušný majetkový účet a súvzťažne sa znížia náklady na účte 042. Majetok prijatý na sklad sa ocení podľa odborného odhadu jeho úžitkovej hodnoty.
|
P. č.
|
Účtovný prípad
|
MD
|
D
|
| 1 |
Dodávateľská faktúra za nákup DHM:
|
|
|
|
– cena obstarania DHM
|
042
|
321
|
|
|
– výdavky súvisiace s obstaraním DHM
|
042
|
321
|
|
|
– ďalšie vnútropodnikové náklady súvisiace s obstaraním
|
042
|
622
|
|
| 2 |
Obstaranie DHM vlastnou činnosťou:
|
|
|
|
– aktivácia DHM realizovaného vo vlastnej réžii
|
042
|
623
|
|
|
– zaradenie DHM do užívania vo vlastných nákladoch alebo v reprodukčnej obstarávacej cene (podľa toho, ktorá cena je nižšia)
|
02x
|
042
|
|
|
– zaúčtovanie rozdielu v prípade, že vlastné náklady sú vyššie ako reprodukčnej obstarávacej cene
|
548
|
042
|
|
| 3 |
Bezplatne nadobudnutý DHM od spoločníkov nezvyšujúci základné imanie:
|
|
|
|
– prevzatie v reprodukčnej obstarávacej cene
|
042
|