Elektronický dokument

Je potrebné uchovávať originály pokladničných dokladov, keď každý takýto doklad účtovná jednotka oskenuje cez aplikáciu eBlocky a následne ho uloží v digitálnej podobe?

Je možné automaticky zasielať pokladničné doklady za predaj tovaru zákazníkom prostredníctvom emailu bez ich výslovného súhlasu? Je potrebné zohľadniť právne aspekty ochrany osobných údajov a práv zákazníkov? Stačí na to bežne vyžadovaný výslovný súhlas od zákazníka pred zaslaním akejkoľvek formy komunikácie?

Dňa 22. júla 2024 bola v Zbierke zákonov Slovenskej republiky publikovaná vyhláška Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 199/2024 Z. z., ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 161/2016 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 199/2004 Z. z. Colný zákon a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov.

Sociálna poisťovňa zjednodušuje procesy pre zamestnávateľov. Do prvej fázy dnes uviedla platobnú bránu v systéme eSlužieb. Zamestnávatelia tak budú môcť vykonať platbu poistného hneď v ďalšom kroku po podaní mesačného výkazu a výkazu poistného za zamestnancov – a to priamo v online prostredí Sociálnej poisťovne. Realizácia platby tak bude efektívnejšia, rýchlejšia a zároveň sa eliminuje chybovosť pri prepisovaní údajov do internetového bankovníctva, keďže v prostredí platobnej brány sú údaje platby predvyplnené. Zamestnávatelia majú zároveň k dispozícii online prehľad vykonaných platieb poistného realizovaných v platobnej bráne - cez Štátnu pokladnicu.

Register účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) je informačným systémom verejnej správy, správcom ktorého je Ministerstvo financií SR. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva DataCentrum (www.registeruz.sk;).

Problematika podaní v súvislosti so správou daní je upravená v zákone č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „daňový poriadok“). Daňový poriadok neupravuje osobitne definíciu „podania“. Inštitút podania úzko súvisí s právom a povinnosťami daňového subjektu pri správe daní.

Elektronickou komunikáciou (EK) sa rozumie doručovanie podaní správcovi dane elektronicky prostredníctvom elektronickej podateľne, ktorú prevádzkuje finančné riaditeľstvo na svojom webovom sídle.

V druhej časti sa autorka venuje osobitným daňovým režimom. V texte sú pre názornoť doplnené konkrétne príklady.

Už nejaký čas rezonuje u štatutárov právnických osôb, zapísaných v obchodnom registri informácia o povinnej elektronickej schránke.

Elektronickou komunikáciou sa rozumie doručovanie podaní správcovi dane elektronicky prostredníctvom elektronickej podateľne, ktorú prevádzkuje finančné riaditeľstvo na svoje webovej stránke.

Naša spoločnosť je mesačný platiteľ DPH. Rakúska firma má u nás zriadený konsignačný sklad pre výrobky, ktoré my spotrebujeme, ale je u nás prihlásená aj za platiteľa DPH. Pri výbere zo skladu sa automaticky vytvorí doklad – konsignačné zúčtovanie, ktoré sa u nás zaúčtuje v účtovníctve (akoby faktúra na vstupe s tuzemskou DPH 19 %). Zúčtovanie dostane hneď aj rakúska firma, ktorá na jeho základe vystaví faktúru a my ju priložíme k nášmu konsignačnému zúčtovaniu...

V tomto pokračovaní seriálu sa venujeme tlačivám Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku a Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti.

Mzdová účtovníčka spracováva priebežne spracovávané tlačivá podľa potreby, v závislosti od vzniknutej situácie. Ide napríklad o tieto tlačivá: Oznámenie platiteľa dane o zrazení a odvedení dane vyberanej zrážkou, Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie, Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku, Registračný list fyzickej osoby, Prihlásenie zamestnanca, Odhlásenie zamestnanca, Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti.

Ďalšie pokračovanie seriálu sa venuje evidenčnému listu dôchodkového poistenia a jeho vyplňovaniu.

Po ukončení štvrťroka mzdová účtovníčka je povinná vyplniť a odoslať Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z vyplatených príjmov zo závislej činnosti a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny štvrťrok.

Mzdová účtovníčka pri svojej práci musí vypĺňať množstvo tlačív a formulárov, ktoré sú predpísané, príp. doporučené predpismi v oblasti spracovania miezd a personalistiky. Tlačivá môžeme rozdeliť podľa obdobia ich spracovania na tlačivá spracovávané: štvrťročne, ročne a priebežne podľa potreby.

V rámci podpory rozvoja elektronizácie procesov súvisiacich s podnikateľskou činnosťou predovšetkým vo vzťahoch s inštitúciami, voči ktorým vznikajú podnikateľským subjektom počas prevádzkovania podnikania oznamovacie, vykazovacie, registračné a ostatné povinnosti podobného charakteru, v súčasnom období sa možno stretnúť s relatívne masívnym rozvojom implementácie elektronického spôsobu komunikácie s príslušnými inštitúciami.

Postačuje uchovávať nami vystavené faktúry len v elektronickej podobe, alebo je potrebné ich aj vytlačiť na tlačiarni?