Napriek snahám o odloženie účinnosti povinnosti používať na evidenciu tržieb e-kasu sa nedá predpokladať, že by sa tak stalo a pôvodný termín jej celoplošného zavedenia je 1. júl 2019.
E-kasa predstavuje on-line pripojenie na finančnú správu všetkých pokladníc, na ktorých podnikatelia evidujú prijaté tržby v hotovosti (alebo prostredníctvom platobných terminálov platby kartou) za predaný tovar alebo poskytnutú službu. Túto povinnosť ustanovuje zákon č. 368/2018 Z. z. a zákon č. 9/2019 Z. z., ktorými sa mení a dopĺňa zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v z. n. p. (ďalej len „zákon o používaní registračnej pokladnice“). Zákon č. 289/2008 Z. z. v z. n. p. sa vzťahuje na fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá na základe oprávnenia na podnikanie (podľa § 2 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p.) predáva tovar alebo poskytuje službu (ďalej len „podnikateľ“) a prijíma platby v hotovosti alebo platobnou kartou. Tento zákon sa vzťahuje aj na podnikateľa s trvalým pobytom alebo so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, ak predáva tovar alebo poskytuje službu na území Slovenskej republiky.
Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ďalej aj „ERP“) upravuje:
- podmienky používania ERP a pokladnice e-kasa klient na evidenciu tržieb na území SR;
- postavenie a činnosť servisnej organizácie súvisiacej s používaním ERP;
- konanie o certifikácii ERP.
Definície základných pojmov súvisiacich s evidenciou tržieb
Pokladnicou e-kasa klient je služba zriadená finančným riaditeľstvom, ktorá komunikuje prostredníctvom koncového zariadenia a ktorá je poskytovaná výlučne prostredníctvom:
- mobilných aplikácií, ktorých vlastníkom je finančné riaditeľstvo,
- klientskeho prostredia zriadeného finančným riaditeľstvom na svojom webovom sídle,
- on-line registračnou pokladnicou, súborom pokladničného programu, chráneného dátového úložiska, hardvérových prostriedkov.
Pokladnica e-kasa klient má formu:
- On-line registračnej pokladnice – je to súbor pokladničného programu, chráneného dátového úložiska, hardvérových prostriedkov, ktoré zabezpečujú komunikáciu so systémom e-kasa (prostriedkov používaných na vyhotovenie pokladničných alebo iných dokladov, na zasielanie dátových správ, ktoré obsahujú najmä taxatívne uvedené údaje z dokladov, údaje identifikujúce podnikateľa alebo on-line registračnú pokladnicu do systému e-kasa, vytlačenie pokladničného dokladu alebo jeho zaslanie na žiadosť kupujúceho elektronickou formou a ďalších prostriedkov zabezpečujúcich plnenie povinností podľa zákona) prostredníctvom integračného rozhrania, ktoré zverejní Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky na svojom webovom sídle (https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/e-kasa/podnikatel-e-kasa), a ďalších prostriedkov, ktoré zabezpečujú plnenie povinností podľa tohto zákona.
- Virtuálnej registračnej pokladnice – je to služba zriadená finančným riaditeľstvom, ktorá komunikuje prostredníctvom koncového zariadenia, a ktorá je poskytovaná výlučne prostredníctvom:
- Mobilných aplikácií, ktorých vlastníkom je finančné riaditeľstvo.
- Klientskeho prostredia zriadeného finančným riaditeľstvom na svojom webovom sídle. Je to prostredie zriadené Finančným riaditeľstvom SR, ktoré je prístupné pre podnikateľov na internetovej stránke finančného riaditeľstva. Používanie virtuálnej registračnej pokladnice a prístup k takejto pokladnici je bezplatný.
Obe formy e-kasy klient sú rovnocenné a podnikateľské subjekty s povinnosťou registrovať tržby sa môžu rozhodnúť, ktorú formu budú používať.
Elektronickou registračnou pokladnicou sa rozumie:
- elektronické registračné zariadenie vybavené prevádzkovou pamäťou, vstavaným registračným programom, fiškálnou pamäťou, zobrazovacím zariadením pre zákazníka, hodinami, klávesnicou a tlačiarňou, ktoré tvoria jeden funkčný celok,
- počítač s vlastným registračným programom a so samostatnou fiškálnou tlačiarňou.
Takéto zariadenia sa môžu od 1. júla 2019 používať na evidenciu tržieb iba po ich prebudovaní na on-line registračnú pokladnicu, ktorá je napojená na finančnú správu prostredníctvom neustále dostupného internetového pripojenia, keďže sa informácie o registrácii tržby odosielajú v on-line režime hneď po jej registrácii.
Koncovým zariadením je elektronické zariadenie, ktoré umožňuje prístup do prostredia virtuálnej registračnej pokladnice a tlač pokladničných dokladov, dokladu označeného slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“, „VKLAD“ alebo „VÝBER“.