Zamestnávateľ každoročne, najneskôr do 31. marca roka nasledujúceho po uplynutí zdaňovacieho obdobia vykoná na žiadosť zamestnanca ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti (ďalej len „ročné zúčtovanie“) v súlade s § 38 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“). Posledný, zákonom stanovený deň na vykonanie ročného zúčtovania za zdaňovacie obdobie 2014 bol 31. 3. 2015.
Pri ročnom zúčtovaní zamestnávateľ prihliada na údaje uvedené v žiadosti o ročné zúčtovanie, údaje uvedené v mzdovom liste, ako sú zrazené preddavky na daň, nezdaniteľné časti základu dane, zamestnanecká prémia a daňový bonus. Na uvedené údaje zamestnávateľ prihliada aj na základe dokladov, ktorými zamestnanec preukazuje nárok na zníženie základu dane, na daňový bonus alebo na základe potvrdení o úhrne zúčtovaných a vyplatených príjmov zo závislej činnosti a o zrazených preddavkoch na daň z týchto príjmov, o nedoplatku dane z nepeňažných zdaniteľných príjmov a o priznanom a vyplatenom daňovom bonuse od všetkých zamestnávateľov. Tieto doklady zamestnanec k ročnému zúčtovaniu predkladá v tej istej lehote, v akej má povinnosť podať zamestnávateľovi žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania, t. j. do 15. februára roka nasledujúceho po uplynutí zdaňovacieho obdobia. Ak zamestnanec požiadal zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania za rok 2014 a nepredložil mu požadované doklady v ustanovenom termíne, potom mal povinnosť podať daňové priznanie, ak jeho zdaniteľné príjmy zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie presiahli sumu 1 901,67 €. Zamestnanec sa sám rozhodol, akým spôsobom si vysporiadal svoju ročnú daňovú povinnosť za rok 2014, prostredníctvom zamestnávateľa cez ročné zúčtovanie alebo podaním daňového priznania.
Zamestnávateľ ročné zúčtovanie vykonal na tlačive, ktorého vzor určilo Ministerstvo financií SR. Na zabezpečenie jednotného postupu pri používaní tlačív v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti podľa § 5 ZDP Ministerstvo financií SR za zdaňovacie obdobie roku 2014 určilo nový vzor tlačiva Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie (rok) (ďalej len „tlačivo RZ“) oznámením MF SR č. MF/021619/2014-721. Tlačivo obsahuje dve strany. Na prvej strane zamestnávateľ vykonáva výpočet dane za zdaňovacie obdobie 2014 a túto stranu tlačiva zamestnávateľ doručí zamestnancovi najneskôr do konca apríla 2015. Druhú stranu tlačiva RZ vyplní zamestnávateľ len vtedy, ak ho zamestnanec o vystavenie doplňujúceho odkladu o vykonanom ročnom zúčtovaní požiada. Zamestnávateľ je povinný na žiadosť zamestnanca vystaviť druhú stranu tlačiva RZ do desiatich dní od doručenia žiadosti, v ktorej uvedie údaje o vysporiadaní daňového nedoplatku, preplatku, zamestnaneckej prémie alebo daňového bonusu vyplývajúceho z tohto ročného zúčtovania.
♦ Príklad č. 1:
Zamestnancovi vznikol nárok na nez