Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, vedie účtovníctvo odo dňa svojho vzniku až do dňa svojho zániku okrem prípadu uvedeného v § 4 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve"). Účtovná jednotka, ktorá je fyzickou osobou, vedie účtovníctvo počas doby, keď podniká alebo vykonáva inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazuje svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov. V príspevku sa venujeme právnickým osobám.
Uzavretie účtovných kníh
Stanovenie dňa, ku ktorému sa uzatvárajú účtovné knihy
Po otvorení účtovných kníh, účtovná jednotka počas účtovného obdobia účtuje vzniknuté účtovné prípady. Na konci účtovného obdobia musí tieto informácie doplniť, zhrnúť a systematicky spracovať, aby ich mohla poskytnúť v požadovanej štruktúre a forme používateľom informácií z účtovníctva, tzn. zostaviť účtovnú závierku. Pred zostavením účtovnej závierky účtovná jednotka uzatvára účtovné knihy, čo vyplýva z § 17 ods. 6 zákona o účtovníctve, podľa ktorého účtovná jednotka zostavuje účtovnú závierku vždy, keď uzavrie účtovné knihy podľa § 16 zákona o účtovníctve.
V § 16 ods. 4 zákona o účtovníctve je určený deň, ku ktorému účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, uzatvorí účtovné knihy, čím sa zároveň určuje koniec účtovného obdobia.
Účtovná jednotka, ktorá je právnickou osobou, uzatvorí účtovné knihy vždy:
a)
Ku dňu zániku
v prípadoch, ktoré ustanovuje osobitný predpis (napríklad § 12 zákona č. 147/1997 Z.z. o neinvestičných fondoch a o doplnení zákona č. 207/1996 Z.z.).b)
K poslednému dňu účtovného obdobia
v súvislosti s uzavretím účtovných kníh posledný deň účtovného obdobia znamená posledný deň bežného účtovného obdobia, ktorým je kalendárny rok alebo hospodársky rok, prípadne obdobie, ktoré je kratšie ako 12 kalendárnych mesiacov pri zmene účtovného obdobia z kalendárneho roka na hospodársky rok a naopak podľa § 3 ods. 5 zákona o účtovníctve.c)
Ku dňu predchádzajúcemu rozhodnému dňu
- ide o prípady zániku účtovných jednotiek pri premene, keď zanikajúca účtovná jednotka uzatvára účtovné knihy deň predchádzajúci rozhodnému dňu alebo v prípade odštiepenia, keď odštiepením rozdeľovaná účtovná jednotka uzatvára účtovné knihy deň predchádzajúci rozhodnému dňu
(pozri skôr uvedené).
Pred uzavretím účtovných kníh premenou zanikajúca účtovná jednotka alebo odštiepením rozdeľovaná spoločnosť musí vykonať špecifické účtovné operácie, ktoré sú ustanovené v § 26 ods. 1 a 2 Postupov účtovania v PÚ (s účinnosťou od 15.3.2024 došlo k zmene aj týchto ustanovení v nadväznosti na zákon o premenách).d)
Ku dňu predchádzajúcemu deň vstupu do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu
- ide o tzv. ukončenie účtovného obdobia pred vstupom do likvidácie alebo pred účinnosťou vyhlásenia konkurzu
(pozri ďalej časť "Špecifiká otvorenia a uzavretia účtovných kníh").
e)
Ku dňu predchádzajúcemu dňu zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou
- uvedené je popísané v časti "Stanovenie dňa, ku ktorému sa otvárajú účtovné knihy", a to v súvislosti s otvorením účtovných kníh ku dňu zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou.f)
Ku dňu výmazu účtovnej jednotky
, ktorá je obchodnou spoločnosťou alebo družstvom, z obchodného registra z dôvodu cezhraničnej zmeny právnej formy pri zmene sídla do iného cieľového štátu - tento dôvod na uzavretie