Výsledkom účtovných prác za príslušné účtovné obdobie je zostavená účtovná závierka, ktorá sa musí uložiť do registra účtovných závierok. Do registra účtovných závierok sa účtovná závierka ukladá ako zostavená, alebo ako zostavená a schválená zároveň.
Ak účtovná jednotka do registra účtovných závierok uloží zostavenú účtovnú závierku, potom musí do registra účtovných závierok uložiť oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky do 15 pracovných dní odo dňa schválenia účtovnej závierky. Ak účtovná závierka nebola schválená a účtovná jednotka zistí, že v zostavenej účtovnej závierke urobila chybu, pričom chyba je významného charakteru, môže opätovne otvoriť účtovné knihy, chybu opraviť, účtovné knihy znova uzavrieť, zostaviť účtovnú závierku ako riadnu a takto „opravenú“ riadnu účtovnú závierku po jej schválení musí znova uložiť do registra účtovných závierok. Ak účtovná závierka už bola schválená, nie je možné vykonať žiadnu opravu účtovnej závierky. Všetky opravy sa tak potom môžu vykonať len v bežnom účtovnom období.
Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa podáva na vzore tlačiva, ktoré vydalo Ministerstvo financií SR (opatrenie Ministerstva financií SR č. MF/22497/2014-74). Vzor oznámenia je jednotný pre všetky typy účtovných jednotiek. Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky obsahuje tieto údaje:
- všeobecné údaje účtovnej jednotky, ako je DIČ, IČO, obchodné meno (názov), jej sídlo,
- dátum, ku ktorému bola zostavená účtovná závierka,
- dátum zostavenia účtovnej závierky,
- dátum schválenia účtovnej závierky,
- obdobie, ako aj bezprostredne predchádzajúce obdobie, za ktoré bola účtovná závierka zostavená,
- typ účtovnej závierky riadna alebo mimoriadna,
- typ účtovnej jednotky (či ide o podnikateľský subjekt účtujúci v sústave podvojného účtovníctva, mikro účtovnú jednotku alebo o neziskovú organizáciu účtujúcu v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva).
Poznámka: Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky neobsahuje žiadne prílohy, ktoré je potrebné prikladať.
Lehota pre zostavenie účtovnej závierky
Podľa ust. § 17 ods. 5 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), účtovná jednotka je povinná zostaviť účtovnú závierku najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. To znamená, že ak sa účtovná závierka zostavovala k 31. 12. 2019 podľa zákona o účtovníctve, zostavená by mala byť najneskôr do 30. 6. 2020, ak osobitný predpis, ktorým je zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“), neustanovuje inak.
Podľa § 49 ods. 11 ZDP na účely podania daňového priznania je daňovník povinný zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia a v termíne na podanie daňového priznania ju uložiť do registra účtovných závierok. Podľa § 49 ods. 2 ZDP sa daňové priznanie podáva do troch kalendárnych mesiacov po uplynutí zdaňovacieho obdobia. Ak sa podľa § 49 ods. 3 ZDP predĺži lehota na podanie daňového priznania, predĺži sa tým aj lehota na uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok.
Oznámenie o predĺžení lehoty na podanie daňového priznania
Daňovník môže zákonnú lehotu na podanie daňového priznania predĺžiť podaním oznámenia o predĺžení lehoty na podanie daňového priznania. Oznámenie musí byť podané najneskôr v lehote na podanie daňového priznania, t. j. do 31. 3. 2020 [(§ 49 ods. 3 písm. a) alebo b) ZDP)].
Na základe podaného oznámenia sa predlžuje lehota na podanie daňového priznania:
- najviac o tri celé kalendárne mesiace s výnimkou daňovníka v konkurze alebo v likvidácii; daňovník je povinný v oznámení uviesť novú lehotu, ktorou je koniec kalendárneho mesiaca, v ktorej podá daňové priznanie a v tejto