Otvorenie účtovných kníh k 1. januáru 2009 v jednoduchom účtovníctve

Ing. Jarmila Strählová

Vydáno: 01. 05. 2009 15 minút čítania

Jednou z povinností, ktorú má podnikateľ po pridelení oprávnenia na výkon podnikateľskej činnosti je aj povinnosť viesť účtovníctvo, ak bude preukazovať pre daňové účely svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov. Podnikateľ – fyzická osoba (FO) sa stáva účtovnou jednotkou v zmysle ustanovenia § 4 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) odo dňa svojho vzniku a vedie účtovníctvo po dobu, počas ktorej podniká alebo vykonáva inú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazuje svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov. Podnikateľ – FO, ktorý nie je zapísaný v obchodnom registri, účtuje podľa § 37 ods. 1 Obchodného zákonníka v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej len „JÚ“) bez ohľadu na počet zamestnancov, bez ohľadu na to, či je alebo nie je registrovaný ako platiteľ dane z pridanej hodnoty a bez ohľadu na to, akú výšku príjmov z podnikania dosahuje.

Pozn.: S platnosťou od 1. 3. 2009 môže podnikateľ – FO, ktorý spĺňa podmienky ustanovené v novelizovanom zákone č. 60/2009 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p., viesť namiesto účtovníctva daňovú evidenciu. V období od 1. 1. 2009 do 28. 2. 2009 mal podnikateľ, ktorý je účtovnou jednotkou a účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva, účtovať v jednoduchom účtovníctve, t. z., že k 1. 1. 2009 mal otvoriť účtovné knihy.

Účtovné knihy sústavy jednoduchého účtovníctva

Pri účtovaní v sústave JÚ by mal podnikateľ postupovať podľa:

zákona o účtovníctve a
opatrenia č. MF/27076/2007-72 MF SR, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“).

Pozn.: Postupy účtovania pre jednotlivé typy účtovných jednotiek upravuje MF SR opatreniami, ktoré oficiálne publikuje vo Finančnom spravodajcovi a sú dostupné aj na internetovej stránke www.finance.gov.sk.

Podľa § 3 Postupov účtovania v JÚ účtovné knihy účtovnej jednotky slúžia na zaúčtovanie všetkých skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva. Účtovnými zápismi v účtovných knihách JÚ sa preukazuje zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období. Účtovné zápisy sa v účtovných knihách vykonávajú v časovom slede na základe účtovných dokladov tak, aby účtovnými knihami bolo možné preukázať:

stav majetku a záväzkov k prvému dňu účtovného obdobia,
mesačne prírastok a úbytok majetku a záväzkov účtovaný priebežne počas účtovného obdobia,
zostatok a stav majetku a záväzkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Podľa ustanovenia § 15 ods. 1 zákona o účtovníctve podnikateľ – účtovná jednotka, ktorý účtuje v sústave JÚ, účtuje v týchto účtovných knihách:

v peňažnom denníku,
v knihe pohľadávok,
v knihe záväzkov,
v pomocných knihách, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke. Pomocnými účtovnými knihami v sústave JÚ sú tieto účtovné knihy:
- kniha dlhodobého majetku,
- kniha dlhodobého finančného majetku,
- kniha zásob,
- kniha cenín,
- pokladničná kniha,
- kniha účet v banke,
- kniha rezerv,
- pomocné knihy o záväzkoch z pracovno-právnych vzťahov,
- kniha sociálneho fondu.

Otvorenie účtovných kníh

Postup pri otvorení účtovných kníh ustanovuje § 8 Postupov účtovania v JÚ v nadväznosti na § 16 zákona o účtovníctve. Podľa § 16 ods. 3 zákona o účtovníctve podnikateľ – FO, ktorý je účtovná jednotka, otvorí účtovné knihy vždy:

ku dňu začatia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti,
k prvému dňu účtovného obdobia,
ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu.

Podľa § 8 Postupov účtovania v JÚ otvorí podnikateľ účtovné knihy:

k prvému dňu účtovného obdobia, t. j. v roku 2009 k 1. 1. 2009 alebo
ak začne podnikať v roku 2009 ku dňu začatia podnikania.

Otvorenie peňažného denníka

Pri otvorení peňažného denníka sa prevedie konečný zostatok peňažných prostriedkov v hotovosti, na účtoch v bankách a priebežných položiek z bezprostredne predchádzajúceho obdobia ako počiatočné stavy.

Otvorenie knihy pohľadávok, knihy záväzkov a pomocných kníh

Pri otvorení knihy pohľadávok, knihy záväzkov a pomocných kníh, ktoré bude účtovná jednotka v priebehu účtovného obdobia viesť, prevedie:

konečný zostatok pohľadávok v členení podľa § 15 ods. 3 písm. a) a c) až g) zákona o účtovníctve,
konečný zostatok záväzkov v členení podľa § 15 ods. 4 písm. a) a c) až g) zákona o účtovníctve a
konečný zostatok ostatných zložiek majetku a záväzkov,

z bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia ako počiatočný stav.

Ak sa v pokladničnej knihe a v knihe účet v banke účtuje v eurách a v cudzej mene, uvedie sa pri ich otvorení počiatočný stav v eurách a v cudzej mene, v ocenení kurzom, ktorým bola pokladničná kniha a kniha účet v banke uzavretá (§ 8 ods. 3 Postupov účtovania v JÚ).

Otvorenie účtovných kníh k 1. 1. 2009

Zmena meny k 1. 1. 2009 má vplyv aj na oblasť účtovníctva. Odo dňa zavedenia eura musí podnikateľ, podľa ustanovenia § 37b novelizovaného zákona o účtovníctve (zákonom č. 465/2008 Z. z., ktorým sa menia a dopĺňajú zákony v pôsobnosti MF SR v súvislosti so zavedením meny euro v z. n. p.) účtovať len v peňažných jednotkách novej meny – v eurách a informatívne v slovenských korunách. Na zabezpečenie presnej porovnateľnosti účtovných údajov vedených v slovenských korunách do konca roku 2008 a v eurách od 1. 1. 2009, sa hodnoty prepočítajú konverzným kurzom 30,1260 (ďalej len „KK 30,1260“).

Podnikateľ, ktorý účtuje v sústave JÚ, zostavil účtovnú závierku k 31. 12. 2008 v