Zľava je rozdiel medzi pôvodnou cenou tovaru, materiálu alebo služby a konečnou dohodnutou a zaplatenou cenou za tovar, materiál alebo poskytnuté služby pri splnení všetkých dohodnutých podmienok. Zľavu poskytuje dodávateľ, teda predávajúci odberateľovi, t. j. kupujúcemu.
Nevyhnutnosťou podnikateľskej činnosti je vzájomná spolupráca medzi podnikateľmi a dobrý vzťah medzi podnikateľom a jeho klientmi. K tomuto dopomáha aj systém rôznych zliav, s ktorými sa v poslednom čase vo veľkom stretávame, a to nielen vo vzťahu medzi podnikateľmi navzájom, ale aj vo vzťahu medzi podnikateľom a jeho klientmi – zákazníkmi.
Zľava je rozdiel medzi pôvodnou cenou tovaru, materiálu alebo služby a konečnou dohodnutou a zaplatenou cenou za tovar, materiál alebo poskytnuté služby pri splnení všetkých dohodnutých podmienok. Zľavu poskytuje dodávateľ, t. j. predávajúci odberateľovi, t. j. kupujúcemu. V súčasnej podnikateľskej praxi sa najčastejšie vyskytujú tieto druhy zliav:
- základná zákaznícka zľava,
- akciová zľava
- množstevná zľava,
- obratová zľava,
- zľava za splatnosť,
- zľava za zníženú kvalitu tovaru.
Zľava môže byť poskytnutá v jednotkách:
- peňažných, to je peňažná zľava alebo
- naturálnych, to je naturálna zľava.
Zľavy v sústave jednoduchého učtovníctva
Pri účtovaní v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej len „JÚ“) postupuje podnikajúca fyzická osoba (FO) podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrenia MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“).
Účtovanie zľavy u odberateľa
Podľa § 11 ods. 9 Postupov účtovania v JÚ sú súčasťou ocenenia zásob aj zľavy z ceny, pričom ocenenie zásob sa v knihe zásob o tieto položky znižuje. Zľava z ceny poskytnutá k už predaným zásobám alebo spotrebovaným zásobám sa účtuje, podľa § 11 ods. 10 Postupov účtovania v JÚ, v peňažnom denníku ako zníženie výdavkov na obstaranie zásob v členení, v ktorom boli zásoby pôvodne účtované, t. j. do toho istého stĺpca peňažného denníka so znamienkom mínus. Za zľavy z ceny sa, podľa § 11 ods. 11 Postupov účtovania v JÚ, nepovažujú nepeňažné dodanie iného druhu, ako je prijatý tovar, materiál alebo služba. Ak podnikateľ účtuje o zásobách v knihe zásob, podľa § 6 ods. 8 Postupov účtovania v JÚ, sa v knihe zásob účtuje aj prijatá zľava z ceny k zásobám, ktoré v čase jej prijatia má na sklade.
Účtovanie zľavy u dodávateľa
U dodávateľa je zľava z ceny súčasťou tržieb a účtuje sa ako zníženie ceny za účelom poskytnutia zvýhodnených podmienok pre odberateľa, napríklad zľava z ceny z dôvodu odobratého množstva, zľava z ceny z dôvodu rýchlej platby sa dodaný tovar, akciová zľava a podobne. Za zľavu z ceny sa nepovažuje, podľa § 11 ods. 11 Postupov účtovania v JÚ nepeňažné dodanie iného druhu ako je poskytnutý tovar, materiál alebo služba, napríklad tovar zadarmo a prezentačné akcie.
Základná zákaznícka zľava
Základná zákaznícka zľava je obyčajne poskytovaná pred dodávkou tovaru, materiálu alebo služby a poskytuje sa vo forme percentuálnej zľavy zo základnej ceny tovaru. Táto zľava sa uvedie priamo v daňovom doklade, to je vo faktúre, alebo v doklade z elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „ERP“). Najčastejšie sa postupuje tak, že dodávateľ na faktúre uvedie základnú cenu, zľavu v percentách, zľavu v eurách, výslednú cenu, to je cenu po odpočítaní poskytnutej zľavy.
Základná zákaznícka zľava sa samostatne neúčtuje u dodávateľa a ani odberateľa. Základná zákaznícka zľava neovplyvní ani daň z pridanej hodnoty (DPH), pretože základom dane pre DPH je cena po poskytnutí zľavy, to znamená, že nedochádza v dôsledku poskytnutia tejto zľavy k žiadnej korekcii výšky DPH.
Podnikateľ podniká ako FO v maloobchode. S dodávateľom kozmetických výrobkov firmou XY s. r. o., u ktorého odoberá tovar už niekoľko rokov, uzavrel zmluvu na rok 2011, v ktorej sa dohodli na základnej zákazníckej zľave vo výške 3 % zo základnej ceny bez DPH odobratého tovaru. Dňa 1. 9. 2011 odobral od dodávateľa tovar v hodnote 2 037 € (základ dane 1 697,50 € + DPH 20 % 339,50 €). Úhradu za dodaný tovar uskutočnil prevodným príkazom 9. 9. 2011 na základe faktúry č. 551/2011, ktorú dostal od dodávateľa. Na faktúre 551/2011 boli uvedené tieto údaje o fakturovanej sume:
- základ dane 1 750 €,
- poskytnutá zľava 3 % 52,50 €,
- základ dane po zľave 1 697,50 €,
- DPH 20 % 339,50 €,
- k úhrade celkom 2 037 €.
O základnej zákazníckej zľave nebude podnikateľ samostatne účtovať. Účtovať bude o prijatej faktúre a o