V účtovej skupine 38 sa časovo rozlišujú náklady a výnosy. V zmysle § 3 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. účtovné jednotky sú povinné účtovať a vykazovať účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia. Ak túto zásadu nemožno dodržať, účtovná jednotka ich zaúčtuje a vykáže v období, keď sa tieto skutočnosti zistili.
Účtová skupina 38 – Časové rozlíšenie nákladov a výnosov
V účtovej skupine 38 sa časovo rozlišujú náklady a výnosy. V zmysle § 3 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) účtovné jednotky sú povinné účtovať a vykazovať účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia. Ak túto zásadu nemožno dodržať, účtovná jednotka ich zaúčtuje a vykáže v období, keď sa tieto skutočnosti zistili. Časovo-vecný princíp účtovania sa spresňuje v ust. § 3 ods. 2 zákona o účtovníctve, v zmysle ktorého náklady a výnosy sa účtujú v tom účtovnom období, v ktorom vznikli, t. j. bez ohľadu na deň ich úhrady, resp. inkasa alebo na deň ich vyrovnania iným spôsobom. Účtovanie do obdobia, s ktorým účtovné prípady časovo a vecne súvisia, predstavuje jednu z jeho najdôležitejších zásad, a to tzv. zásadu nezávislosti účtovných období. V prípade nedodržania tejto zásady dochádza k porušeniu zákona o účtovníctve a v súvislosti s transformáciou výsledku hospodárenia zisteného v účtovníctve na základ dane z príjmov aj k porušeniu zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p.
Všeobecná úprava časového rozlišovania nákladov a výnosov v podvojnom účtovníctve je predmetom úpravy § 5 opatrenia č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“). Náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, pritom účtovné prípady časového rozlíšenia nákladov a výnosov na zabezpečenie nezávislosti jednotlivých účtovných období sa účtujú v rámci účtovej triedy 3 v účtovej skupine 38 – Časové rozlíšenie nákladov a výnosov, a to podľa § 56 Postupov účtovania v PÚ.
Náklady a výnosy sa účtujú na príslušných účtoch nákladových druhov a výnosových položiek časovo rozlíšené, s výnimkou nákladových druhov, ktoré tvoria komplexné náklady budúcich období. Kritériom časového rozlíšenia je skutočnosť, že pri účtovnom prípade je známy vecný obsah (vecné vymedzenie), známa presná suma a je určené časové obdobie, ktorého sa náklady a výnosy týkajú.
Náklady a výdavky, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, sa časovo rozlišujú ako:
- náklady budúcich období účtované na účtoch 381 – Náklady budúcich období a 382 – Komplexné náklady budúcich období,
- výdavky budúcich období na účte 383 – Výdavky budúcich období.
- Výnosy a príjmy, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, sa časovo rozlišujú ako:
- výnosy budúcich období na účte 384 – Výnosy budúcich období,
- príjmy budúcich období na účte 385 – Príjmy budúcich období.
Pri vymedzovaní časového rozlíšenia nákladov a výnosov základom sú tie prípady, pri ktorých dochádza k časovému posunu medzi príjmom a výnosom alebo výdavkom a nákladom medzi účtovnými obdobiami. Časové rozlišovanie potom možno charakterizovať takto:
|
Druh časového rozlíšenia
|
Účet
|
Bežné obdobie
|
Budúce obdobie
|
|
|
Náklady
|
Náklady budúcich období
|
381, 382
|
výdavok
|
náklad
|
|
Výdavky budúcich období
|
383
|
náklad
|
výdavok
|
|
|
Výnosy
|
Výnosy budúcich období
|
384
|
príjem
|
výnos
|
|
Príjmy budúcich období
|
||||