V tejto časti autorka vysvetľuje účtovanie započítania pohľadávok.
Započítanie pohľadávok
Základnú úpravu započítania pohľadávok upravuje Občiansky zákonník v § 580 až § 581, podľa ktorého, ak majú dlžník a veriteľ vzájomné pohľadávky s plnením rovnakého druhu, ktoré sa vzájomne kryjú, zaniknú započítaním za podmienok ustanovených cit. zákonom. Zánik nastáva okamihom, keď sa stretnú pohľadávky spôsobilé na započítanie. Započítanie (kompenzácia) je teda jedným zo spôsobov zániku vzájomne sa kryjúcich pohľadávok patriacich vzájomne veriteľovi a dlžníkovi, ktorých plnenie je rovnakého druhu (najčastejšie v peňažných prostriedkoch), ak niektorý z účastníkov aj bez súhlasu, prípadne aj proti vôli druhého účastníka, urobí prejav smerujúci k započítaniu. Musí však ísť o pohľadávky, ktoré sú spôsobilé na započítanie, t. j. také, ktorých započítanie nie je vylúčené dohodou účastníkov alebo zákonom. Započítanie pohľadávok je forma bezhotovostného vyrovnania, ktorá sa nevykonáva skutočným plnením (napríklad peňažnou úhradou oboch strán), ale odpočítaním vzájomných pohľadávok u veriteľa a dlžníka.
Podmienky pre zápočítanie pohľadávok
Pohľadávky je možné započítať, ak sú splnené všetky predpoklady pre započítanie, ktorými sú:
- po lehote splatnosti (ak je to v spôsobilosti pohľadávok na započítanie),
- vzájomnosť pohľadávok – o vzájomné pohľadávky ide vtedy, ak dve osoby sú navzájom súčasne veriteľom aj dlžníkom,
- plnenie rovnakého druhu – v podnikateľskej praxi najčastejšie dochádza k započítaniu peňažných pohľadávok (vyjadrených v Sk); môžu sa započítavať aj pohľadávky s iným plnením, ale rovnakého druhu,
- spôsobilosť pohľadávok na započítanie, započítať sa nemôžu pohľadávky, ktorých započítanie je vylúčené zákonom alebo dohodou účastníkov,
- prejav smerujúci k započítaniu – – započítací prejav treba adresovať druhému účastníkovi. Ide o jednostranný právny úkon, pre platnosť ktorého sa vyžadujú náležitosti podľa § 34 a nasl. Občianskeho zákonníka. Z jeho obsahu musí byť zrejmé najmä to, ktoré pohľadávky sa uplatňujú na započítanie, v akej výške, proti ktorej pohľadávke veriteľa, prípadne proti ktorým pohľadávkam, ak sa započítava viacero pohľadávok veriteľa.
Podľa Občianskeho zákonníka započítanie pohľadávok je možné uskutočniť:
- jednostranným právnym úkonom – na základe iniciatívy veriteľa alebo dlžníka,
- dvojstranným právnym úkonom, t. j. dohodou oboch účastníkov zápočtu.
Zánik pohľadávok nastane v okamihu, keď sa vzájomne kryjú. Ak jedna pohľadávka prevyšuje druhú, zaniká len do výšky protipohľadávky. Prevyšujúca časť pohľadávky (nezapočítaná) ostáva naďalej v platnosti, t. j. ÚJ eviduje časť pohľadávky ako neuhradenú.
Účtovanie započítania pohľadávok
Pri účtovaní započítania pohľadávok bude podnikateľ – ÚJ postupovať podľa § 14 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ. Započítanie pohľadávok zaúčtuje v súlade s ustanovením § 15 ods. 1 zákona o účtovníctve do týchto účtovných kníh:
- do knihy pohľadávok,
- do knihy záväzkov,
- do peňažného denníka.
Podľa § 14 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ bude podnikateľ účtovať vzájomne započítanie pohľadávok takto:
A. V knihe pohľadávok a záväzkov:
- ku dňu dohodnutému v zmluve v knihe pohľadávok zánik pohľadávky a v knihe záväzkov zánik záväzku, najviac však do výšky nižšej sumy pohľadávky.
B. V peňažnom denníku v rámci účtovania uzávierkových účtovných operácií, t. j. pri uzatváraní účtovných kníh:
- príjem zo započítanej pohľadávky podľa § 4 ods. 6 písm. d), t. j. ako príjem ovplyvňujúci ZD v stĺpci Príjmy celkom a v druhovom členení príjmov celkom v jednom zo stĺpcov Predaj tovaru, Predaj výrobkov a služieb alebo Ostatné príjmy. ÚJ účtuje podľa toho, aká pohľadávka sa započítava,
- výdavok zo započítaného záväzku podľa § 4 ods. 6 písm. e), t. j. ako daňový výdavok (výdavok ovplyvňujúci ZD) do stĺpca Výdavky celkom a do stĺpca podľa druhového členenia výdavkov celkom, napríklad do stĺpca Nákup materiálu vrátane výdavkov súvisiacich s jeho obstaraním alebo Nákup tovaru vrátane výdavkov súvisiacich s jeho obstaraním alebo do stĺpca Prevádzková réžia.
Príklad č. 12:
Podnikateľka p. Simona, ktorá podniká ako FO a účtuje v sústave JÚ, eviduje vo svojom účtovníctve pohľadávku voči spoločnosti SSK, s. r. o. za predaný tovar vo výške 100 000 Sk a súčasne záväzok voči tejto spoločnosti vo výške 110 000 Sk za odobratý tovar. Obe strany sa vzájomne dohodli na započítaní pohľadávok. Zmluvu o započítaní pohľadávok uzavreli písomne 20. 5. 2008. Pohľadávky sa započítavajú vo výške 100 000 Sk. Zvyšnú časť záväzku v celkovej výške 10 000 Sk, ktorý sa nezapočítava, uhradila p. Simona platbou do pokladnice spoločnosti SSK, s. r. o. pri podpise zmluvy o započítaní dňa 20. 5. 2008.
P. Simona bude započítanie pohľadávky a záväzku účtovať na základe uzavretej zmluvy so spoločnosťou SSK, s. r. o. podľa ustanovenia § 14 ods. 7 Postupov účtovania v JÚ, do knihy pohľadávok, do knihy záväzkov a do peňažného denníka. P. Simona musí zaúčtovať aj úhradu záväzku 10 000 Sk. Túto úhradu zaúčtuje do knihy záväzkov a do peňažného denníka.
Účtovanie v knihe pohľadávok:
V knihe pohľadávok má p. Simona zaúčtovanú pohľadávku vo výške 100 000 Sk od jej vzniku. Dňa 20. 5. 2008 zaúčtuje zánik pohľadávky vo výške 100 000 Sk a poznačí, že pohľadávka zanikla vzájomným započítaním.