Postup zamestnávateľa v prípade vyberania a platenia preddavkov na daň a dane z príjmov zo závislej činnosti upravuje § 35 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“).
Každoročne, najneskôr do 31. marca roka nasledujúceho po uplynutí zdaňovacieho obdobia, zamestnávateľ vykonáva ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti (ďalej len „ročné zúčtovanie“) v súlade s § 38 ZDP. V prípade, že daň vypočítanú v ročnom zúčtovaní alebo daňové bonusy vyplývajúce z ročného zúčtovania zamestnávateľ nezrazil, nepriznal alebo nevyplatil v ustanovujúcej sume, potom opravu týchto súm vykoná zamestnávateľ alebo zamestnanec.
V nasledujúcom texte s praktickými príkladmi si uvedieme, kto a akým spôsobom vykoná opravu týchto súm. Ide o prípady, ak napr. zamestnávateľ zamestnancovi vykonal ročné zúčtovanie, ale:
- zabudol mu priznať niektorú nezdaniteľnú časť základu dane (ďalej len „NČZD“), ktorú si zamestnanec v žiadosti o ročné zúčtovanie uplatnil,
- zabudol mu priznať (doplatiť) daňový bonus na vyživované dieťa,
- priznal mu NČZD, na ktorú zamestnanec nemal nárok,
- priznal mu daňový bonus na vyživované dieťa, na ktorý zamestnanec nemal nárok,
- zamestnanec v žiadosti o ročné zúčtovanie uviedol nesprávne údaje,
- zamestnanec k žiadosti o ročné zúčtovanie nepriložil potvrdenie o zdaniteľných príjmoch od iného zamestnávateľa podľa § 39 ods. 5 ZDP (ďalej len „potvrdenie o príjme“),
- zamestnanec mal v zdaňovacom období aj iné zdaniteľné príjmy.
To, či chybu opraví zamestnanec alebo zamestnávateľ, závisí aj od toho, kto chybu zavinil.
Zamestnávateľ zabudol v ročnom zúčtovaní priznať NČZD, ktorú si zamestnanec v žiadosti o ročné zúčtovanie uplatnil
Zamestnávateľ, ktorý zrazil zamestnancovi vyššiu daň, ako bol povinný zraziť podľa zákona o dani z príjmov, vráti tomuto zamestnancovi rozdiel na dani, ak neuplynula lehota podľa osobitného predpisu, t. j. podľa § 69 zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „daňový poriadok“). O vrátený preplatok dane zníži zamestnávateľ, ďalší nasledujúci odvod preddavkov na daň správcovi dane (§ 40 ods. 1 ZDP).
V súlade s § 69 daňového poriadku, ak tento zákon alebo osobitný predpis neustanovuje inak, nemožno vyrubiť daň ani rozdiel dane alebo uplatniť nárok na sumu podľa osobitných predpisov (napr., nárok na daňový bonus na vyživované dieťa podľa zákona o dani z príjmov) po upl