Podľa ust. § 39 ods. 9 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“) zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, je povinný predkladať miestne príslušnému správcovi dane v lehote podľa § 49 ZDP:
- prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti, ktoré zamestnancom vyplatil, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny mesiac (ďalej len „prehľad“),
- hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti poskytnutých jednotlivým zamestnancom bez ohľadu na to, či ide o peňažné plnenie alebo nepeňažné plnenie za uplynulé zdaňovacie obdobie, o zrazených preddavkoch na daň, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse (ďalej len „hlásenie“); hlásenie obsahuje aj meno a priezvisko osoby, ktorej bol príjem poskytnutý, jej rodné číslo, nezdaniteľné časti základu dane, poistné a príspevky, ktoré platí zamestnanec, preddavky na daň, daňový bonus, zamestnaneckú prémiu a daň, ak nejde o osoby, na ktoré sa vzťahujú osobitné spôsoby vykazovania údajov podľa osobitného predpisu.
Prehľad a hlásenie nie je povinný podať len ten zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane alebo zahraničným platiteľom dane podľa § 48 ZDP, ktorý v príslušnom období nevyplácal príjmy zo závislej činnosti.
Prehľad a hlásenie sa predkladá na tlačive, ktorého vzor určuje Ministerstvo financií SR. Za zdaňovacie obdobie 2013 ho určilo oznámením č. MF/026368/2013-721 o určení vzorov tlačív podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti, ktoré uverejnilo vo Finančnom spravodajcovi 12/2013 a v tomto Finančnom spravodajcovi určilo aj vzor tlačiva prehľad na zdaňovacie obdobie 2014. Obidve tlačivá miestne príslušnému správcovi dane podáva len ten zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane. Vzhľadom na uvedené je potrebné vedieť, kto sa považuje za zamestnávateľa a platiteľa dane. Pre účely ZDP sa v súlade s ustanovením § 5 ods. 2 zamestnávateľom rozumie tá osoba, ktorá vypláca príjmy zo závislej činnosti. Tento pojem, ktorý slúži len pre účely ZDP, nie totožný s pojmom zamestnávateľ, ktorý vymedzuje zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. ZDP v § 2 písm. v) ustanovuje aj pojem platiteľ dane, ktorým je fyzická alebo právnická osoba, ktorá je povinná zraziť alebo vybrať daň alebo preddavok na daň od daňovníka a ktorá je povinná daň alebo preddavok na daň vybrané od daňovníka alebo zrazené daňovníkovi odvádzať správcovi dane a majetkovo za ne zodpovedá.
Z uvedených definícií vyplýva, že zamestnávateľom, ktorý je platiteľom dane, je fyzická alebo právnická osoba, ktorá vypláca príjmy zo závislej činnosti a z týchto príjmov je povinná zraziť a odviesť preddavok na daň, resp. daň. V praxi vždy neplatí to, že ten, kto je zamestnávateľom, musí byť aj platiteľom dane. Napr. § 34 ZDP ustanovuje pojem zamestnávateľ, ktorý nie je platiteľom dane. Ide o takého zamestnávateľa, ktorý vypláca príjmy zo závislej činnosti, ale nie je povinný z týchto príjmov zraziť preddavok na daň, resp. daň. Môže ísť napr. o zahraničného zamestnávateľa, ktorý nie je povinný z príjmov zo závislej činnosti zraziť preddavok daň podľa slovenských predpisov.
Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane (ďalej len „zamestnávateľ“), podáva prehľad a hlásenie v lehote ustanovenej v § 49 ods. 2 ZDP, a to prehľad do konca kalendárneho mesiaca, za predchádzajúci kalendárny mesiac a hlásenie do konca apríla po uplynutí zdaňovacieho obdobia, ak ZDP neustanovuje inak.
Prehľad
Zamestnávateľ podáva prehľad v mesačných intervaloch, ak mesačne vypláca príjmy zo závislej činnosti svojim zamestnancom. Pokiaľ by zamestnávateľ svojim zamestnancom v niektorom mesiaci príjem zo závislej činnosti nevyplatil, potom tento zamestnávateľ nie je povinný za príslušný mesiac podať prehľad.