Mzdové účtovníctvo

Spoločnosť počas trvania pri svojej činnosti vytvára rôznu dokumentáciu, ktorú je potrebné aj uchovávať. V rámci tejto dokumentácie ide o rôzne druhy dokumentov týkajúcich sa založenia spoločnosti - napr. stanovy, spoločenská zmluva, rôzne zápisnice z valného zhromaždenia, či účtovné doklady, alebo aj o personálnu a mzdovú dokumentáciu, ak spoločnosť zamestnáva zamestnancov. Mnohé z týchto dokumentov obsahujú aj osobné údaje - či už zamestnancov, spoločníkov, akcionárov, štatutárnych zástupcov, klientov a pod.

Každá osoba, ktorá je zamestnávateľom, si musí plniť viacero povinností. Jednou z nich je, že zamestnávateľ pre svojich zamestnancov vedie mzdový list, v ktorom eviduje údaje o jednotlivých zamestnancoch za každý kalendárny mesiac, resp. za celé zdaňovacie obdobie. Mzdový list je zamestnávateľ povinný viesť v súlade s § 39 ods. 1 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“).

Postupovali sme správne pri zaúčtovaní finančného príspevku pre zdravotníckych pracovníkov z Ministerstva zdravotníctva SR, ktorý bol poskytnutý v mesiaci december 2021 ako odmena v čiastke 350 € a bol navýšený o zdravotné a sociálne fondy (35,2 %), t. j. na sumu 473,20 € na jedného zdravotníckeho pracovníka.

K 1. 1. 2021 nadobudli účinnosť viaceré právne normy, ktoré upravujú výpočet nielen daňovej povinnosti, ale aj odvodov v oblasti poistných vzťahov. V materiáli sa oboznámime s hlavnými legislatívnymi zmenami, ktoré majú priamy dopad na vedenie a spracovanie mzdového účtovníctva.

Začiatok kalendárneho roka sa považuje v mzdovej učtárni sa jedno z najnáročnejších období. Predchádzajúce zdaňovacie obdobie je potrebné uzatvoriť a otvoriť nové obdobie so zohľadnením výstupov z predchádzajúceho kalendárneho roka.

Minimálna mzda bola ustanovená pre slovenských zamestnancov prvýkrát na základe nariadenia vlády Českej a Slovenskej Federatívnej Republiky (ďalej len „ČSFR“) č. 99/1991 Zb. o určení minimálnej mzdy a platiť začala od 25. 3. 1991. Toto nariadenie upravovalo minimálnu mzdu v Československu až do 10. 2. 1992. S účinnosťou od 11. 2. 1992 upravovalo minimálnu mzdu na Slovensku nariadenie vlády ČSFR č. 53/1992 Zb. o minimálnej mzde, ktoré upravovalo minimálnu mzdu aj v období existencie samostatnej Slovenskej republiky, až do 31. 3. 1996.

S účasťou celkovej mzdy zamestnanca sú, okrem základnej a motivačnej zložky mzdy aj doplnkové plnenia, ktorých väčšina predstavuje mzdové zvýhodnenia, resp. „príplatky“. Súčasná právna úprava garantuje minimálnu výšku týchto plnení, ktorá je priamo závislá od výšky minimálnej mzdy ustanovenej nariadením vlády pre príslušný kalendárny rok.

Podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v z. n. p. (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“) je zamestnávateľ povinný poskytnúť preddavok na zahraničnú pracovnú cestu podľa § 36 zákona o cestovných náhradách. Zamestnanec však preddavok odmietol. Ako má spoločnosť postupovať pri riešení uvedenej skutočnosti?

Spracovanie ročnej uzávierky a začiatok ďalšieho kalendárneho roka, kedy nadobúda účinnosť viacero legislatívnych zmien, je jedným z náročnejších období v mzdovej učtárni. Okrem spracovania výplat za mesiac december, ktorý je spojený s výpočtom mzdy, odvodov na zdravotné a sociálne poistenie a odvodu daňovej povinnosti, musí mzdová učtáreň vykonať ďalšie, predovšetkým uzávierkové činnosti, ktoré jej vyplývajú zo súčasnej právnej úpravy.

V článku sa oboznámime s hlavnými legislatívnymi zmenami, ktoré majú priamy dopad na spracovanie mzdového účtovníctva. K 1. 1. 2016 nadobudla účinnosť nielen novela zákona č. 253/2015 Z. z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony (čiastka 73) zo dňa 22. 9. 2015, ale aj novely zákonov o zdravotnom a sociálnom poistení, ktoré upravujú výpočet odvodov v oblasti poistných vzťahov.

Zamestnankyňa ukončila pracovný pomer k 28. februáru 2015. Na koľko dní dovolenky má nárok za rok 2015? Má 34 rokov.

Čo prináleží zamestnancovi odmeňovanému mesačnou mzdou, pracujúcemu na 40-hodinový pracovný úväzok (od pondelka do piatku) za prácu v sobotu? Pracovník je zaradený v 4. stupni náročnosti.

Ako postupovať v prípade, ak pracovník pracujúci na dohodu dostane stravné lístky? Je možné ich uznať ako daňové náklady?

V príspevku autorka podrobne na príkladoch rozoberá všetky situácie, ktoré môžu nastať v pracovnom pomere.

Evidenciu súvisiacu s dôchodkovým poistením je zamestnávateľ povinný zabezpečovať v súlade so zákonom o sociálnom poistení prostredníctvom tlačiva, ktorým je evidenčný list dôchodkového poistenia, a ktorý predkladá príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne. Spôsob vyplňovania, hlavné zásady pri vyplňovaní a príklady čitateľ nájde v príspevku.

V súvislosti s pracovnoprávnymi vzťahmi (zamestnávaním zamestnancov) je potrebné neustále sledovať zmeny v legislatíve, týkajúcej sa výšky vymeriavacích základov a výšky odvodov (povinného poistenia) do sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne, ktoré predstavujú náklady a záväzky zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnymi vzťahmi (závislou činnosťou zamestnancov). Na pochopenie ustanovení v právnej úprave je dôležité poznať význam niektorých základných pojmov, týkajúcich sa závislej činnosti ...

V príspevku sú mnohé odpovede na otázky súvisiace s evidenciou miezd, s ich archiváciou, s účtovaním miezd, odvodov a sociálneho fondu v sústave jednoduchého účtovníctva vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Koniec a začiatok kalendárneho roka sa spája každoročne s vyššími nárokmi na pracovnú vyťaženosť mzdových účtovníčok. Okrem bežných povinností súvisiacich s mesačnými mzdovými uzávierkami sú povinné vykonať počas prvých mesiacov roka v zastúpení zamestnávateľa ďalšie činnosti a vystaviť rôzne druhy tlačív. Na prelome zdaňovacích období sú to predovšetkým daňové tlačivá.

Od 1. 1. 2007 je po novom je upravený § 11 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. týkajúci sa nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka, ktorá bude závislá od výšky dosiahnutého základu dane. Uvedená úprava sa nepremietne do mesačného spracovania výplat počas roka 2007, ale po prvýkrát sa použije až pri vysporiadaní roka 2007, t. j. pri spracovaní ročného zúčtovania preddavkov na daň za rok 2007, príp. pri podaní daňového priznania za rok 2007.

Po ukončení kalendárneho roka mzdová účtovníčka okrem bežných prác súvisiacich s mesačným spracovaním personalistiky a miezd zamestnancov musí vykonať aj ďalšie práce, ktoré vyplývajú zo zákonov a predpisov ustanovujúcich povinnosti zamestnávateľov pri zamestnávaní občanov