Koniec a začiatok kalendárneho roka sa spája každoročne s vyššími nárokmi na pracovnú vyťaženosť mzdových účtovníčok. Okrem bežných povinností súvisiacich s mesačnými mzdovými uzávierkami sú povinné vykonať počas prvých mesiacov roka v zastúpení zamestnávateľa ďalšie činnosti a vystaviť rôzne druhy tlačív. Na prelome zdaňovacích období sú to predovšetkým daňové tlačivá.
Koniec a začiatok kalendárneho roka sa spája každoročne s vyššími nárokmi na pracovnú vyťaženosť mzdových účtovníčok. Okrem bežných povinností súvisiacich s mesačnými mzdovými uzávierkami sú povinné vykonať počas prvých mesiacov roka v zastúpení zamestnávateľa ďalšie činnosti a vystaviť rôzne druhy tlačív. Na prelome zdaňovacích období sú to predovšetkým daňové tlačivá.
Na zabezpečenie jednotného postupu pri používaní daňových tlačív MF SR odporúča zamestnávateľom, ktorí sú platiteľmi dane, používať v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti vzorové tlačivá, zverejnené na internetovej stránke www.drsr.sk.
Cieľom tohto príspevku je zrekapitulovať termíny a hlavné zásady pri plnení povinnosti, ktoré:
- ustanovuje zamestnávateľovi – platiteľovi dane (ďalej len „zamestnávateľ“) s účinnosťou od 1. 1. 2007 zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“),
- vyžaduje od zamestnávateľa príslušný správca dane (ďalej aj „daňový úrad“).
Ide o povinnosti súvisiace s:
- vystavením mzdových listov na rok 2008 a ich uzatvorením za rok 2007,
- podpisovaním tlačiva Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti podľa ZDP (ďalej len „vyhlásenie na zdanenie príjmov“),
- vystavovaním potvrdení na tlačive Potvrdenie o príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o dani vybranej zrážkou z týchto príjmov a o daňovom bonuse na vyživované deti (ďalej len „daňový bonus“) za obdobie (kalendárny rok) 2007 (ďalej len „potvrdenie o príjmoch“), slúžiacich ako podklad na výpočet čiastkového základu dane z príjmov (ZD) zo závislej činnosti, ktorý je súčasťou celkového ročného ZD z príjmov fyzickej osoby,
- prijímaním žiadostí na tlačive: Žiadosť o vykonanie výpočtu dane z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti a o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z týchto príjmov podľa ZDP za zdaňovacie obdobie (rok) 2007 (ďalej len „žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania“) a preverovaním dokladov potvrdzujúcich nárok na nezdaniteľné časti ZD za rok 2007, napr. tlačiva Potvrdenie na uplatnenie nezdaniteľných častí základu dane fyzickej osoby podľa § 11 ods. 4 ZDP (ďalej len „potvrdenie o sume zaplatených príspevkov a poistného“),
- vykonaním ročného zúčtovania preddavkovna daň z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti a daňového bonusu (ďalej len „ročné zúčtovanie“) a vystavením tlačiva Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti a daňový bonus za rok 2007 podľa ZDP,
- vystavením tlačiva Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa §5 ods.8 ZDP, o zrazených preddavkoch na daň a o daňovom bonuse (ďalej len „hlásenie“), na základe úhrnných údajov uvedených na tlačive Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, dani vyberanej podľa § 43 ZDP z vyplatených príjmov zo závislej činnosti a o daňovom bonuse (§ 33 ZDP) za uplynulý kalendárny štvrťrok (ďalej len „prehľad“), ktoré zamestnávateľ predkladal v jednotlivých štvrťrokoch počas roka 2007,
- vystavovaním potvrdení na tlačive Potvrdenie o zaplatení dane z príjmov zo závislej činnosti na účely vyhlásenia o poukázaní sumy do výšky 2 % zaplatenej dane fyzickej osoby podľa ZDP za rok 2007 (ďalej len „potvrdenie o zaplatení dane“).
Potvrdenie o zaplatení daneje povinnou prílohou tlačiva Vyhlásenie o poukázaní sumy do výšky 2 % zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby podľa ZDP, ktorej bolo za zdaňovacie obdobie vykonané ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za rok 2007 (ďalej len „vyhlásenie o poukázaní zaplatenej dane“).
Mzdové listy
Zamestnávateľ je povinný viesť mzdové listy v súvislosti so zdaňovaním príjmov zo závislej činnosti pre zamestnancov s výnimkou uvedenou v § 39 ods. 4 ZDP a výplatné listiny vrátane ich rekapitulácie za každý kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie, ktorým je kalendárny rok. Mzdová účtovníčka:
- po mzdovej uzávierke za december 2007 uzatvorí mzdový list za rok 2007, teda od